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文件发放流程操作指导 GDP项目组 2019/01/30 Page 1
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概述 该文档主要用于指导研发人员在GDP发放RD文档(本地图纸、资料、模型等)流程操作指导。 主管审核 驳回 提交文件发放申请单 提交
取消 同意 驳回 TQC指定供应商 TQC 结束 下载任务 同意 供应商下载 供应商 Page 2 Page 2
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创建文件发放申请单 Application Name:申请单名称,必填 Description:申请单描述,非必填
Designer:设计者,非必填 Designer Telephone:设计者电话,非必填 Designer :设计者邮箱地址,非必填 流程审核完成后,供应商的下载邮件中会体现以上信息 Supervisor:审核主管,支持工号或者名称的联想搜索 TQC:审核TQC,用来指定发放的供应商,支持工号或者名称的联想搜索 Send Mail to CEG:输入CEG姓名首字母+工号(eg;l ),多个以“,”隔开,供应商收到下载任务后,邮件会抄送给CEG Send Mail to Cost Manager:输入成本经理姓名首字母+工号(eg;l ),多个以“,”隔开,申请人提单成功后,邮件会抄送给成本经理 上传本地附件,支持多个一起上传 Page 3
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主管审核 查看申请单信息 点击文档名称可下载外发数据 选择【Approve】路由完成任务,流程到达TQC指定供应商节点
选择【Reject】路由完成任务,驳回给申请人重新填写 Page 4
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TQC指定供应商 指定供应商 点击文档名称可下载外发数据 选择【Approve】路由完成任务,流程到达供应商下载数据节点,并发邮件通知
选择【Reject】路由完成任务,驳回给申请人重新填写 Page 5
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供应商下载数据 两种方式下载数据: 1,在申请单页面上点击文档名称直接下载 数据下载下来后,切忌要点击“Complete Task”完成任务
2,点击“DownloadData”按钮,下载数据 数据下载下来后,切忌要点击“Complete Task”完成任务 Page 6
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流程中各邮件通知 成本经理邮件通知 CEG邮件通知 审核者任务邮件通知 供应商下载任务邮件通知 Page 7
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