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勞僱型兼任助理 勞動權益保障措施教育訓練 報告單位:總務處事務組 2019/8/2.

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1 勞僱型兼任助理 勞動權益保障措施教育訓練 報告單位:總務處事務組 2019/8/2

2 勞僱型兼任助理,一定要在學校參加勞保及提繳勞工退休金嗎?有例外規定嗎?
只要年滿15歲以上,65歲以下本國籍人士或是持有工作證的外籍人士,與學校之間有僱傭關係的受僱者,皆要參加勞保及提繳勞工退休金。 例外情況:   勞 保:具有公保身分(軍公教人員)。   勞退金:外籍人士 (與本國人結婚且獲准居留者除外)。

3 勞僱型兼任助理,可投保健保嗎?有例外規定嗎?
下列例外情況不得加保全民健康保險: 工作期間未超過3個月者。 因非專任,無須每天上班者,且每週上班時數未達12小時。 於校外擔任其他工作,並投保健保且薪資較高者。 外籍人士,未持有居留證者。

4 辦理勞健保加保及勞退金提繳,需要檢附哪些資料?
辦理勞保及勞退提繳,應檢附勞保加保申請單、聘僱證明、身分證件影本。 聘僱證明:用印後契約書影本、聘僱申請書影本或簽文影本。 身分證件:如為外籍人士,請檢附護照影本、居留證影本及工作證影本。

5 加保日與起聘日應一致,不能追溯加保起聘及核薪。
加保日?起聘日?其對當事人權益的影響? 依本校兼任助理學習與勞動權益保障處理要點第七條規定,勞僱型兼任助理應完成校內聘僱程序使得進用,並至遲於到職日完成簽訂勞動契約。 加保日與起聘日應一致,不能追溯加保起聘及核薪。 完成聘用程序後必須立即啟動報到流程系統,經事務組簽核後辦理加保(至遲於起聘日當日下午4時前)。 若因勞資糾紛產生之罰鍰,除因行政單位疏失所致者,由學校負擔外,其餘疏誤均由教師本人、系(所)、院及學校四方分擔。 ( 本校103學年度第23次行政主管會報決議)

6 加保有沒有時效性?甚麼時候應該辦理加保?
由於勞保依法無法追溯加保,故到職當日必須辦理加保,保險效力自申報當日生效。所以為避免影響你的權益,請於「到職日前」務必至「公文系統」完成聘用程序,後至「報到離退系統」完成報到程序。

7 如未依規定所僱用的兼任助理加保,罰則? 重要 如未依規定加保或延遲申報加保,經查明屬實,將依勞工保險條例規定核處學校未加保期間應負擔之保險金額4倍罰鍰,另依就業保險法核處應負擔之保險費金額10倍罰鍰。

8 保險可以追溯嗎?如果因為疏忽,未在到職當天申報加保,可以用補繳保險費的方式,追溯從到職當天加保嗎?
不可以。因疏忽未在到職當天申報加保,依勞保局規定,無法追溯加保。應儘速檢齊資料申報加保,以報送勞保局之次日起生效,無法以補繳保險費方式補辦加保手續。

9 何謂「投保薪資」? 月薪資總額(即勞工因工作而獲得之報酬,以應領的薪資全薪申報,非以底薪、或扣除保費自付額後之實領薪資計算),依照「勞工保險投保薪資分級表」的規定,申報投保的薪資。 月薪資總額每月收入不固定者,以最近3 個月收入之平均為準。

10 何謂「勞工保險投保薪資分級表」?從哪裡可以查到相關資訊?

11 何謂「勞工保險投保薪資分級表」?從哪裡可以查到相關資訊?
分級表可從事務組網站→勞保健保→勞僱型兼任助理中下載。

12 如何區分部分工時人員?還是短期工作人員呢?
部份工時人員 短期工作人員 定義 工作時間相較一般全時工作勞工有相當程度縮短,受雇主輪派定時到工,持續維持僱傭關係者。 (兼任研究助理、工讀生、臨時工) 未全月在職,不定時到工者,工作屬於短期且臨時者。 (活動或會議所需之工讀生或臨時工) 案例 每週固定輪班5次,每次4小時,時薪120元。 7月5日到職,7月10日離職,日薪1,000元。 如何申報 加退保 屬全月在職狀態,應申報整月加保。 於到職當日申報加保、離職當日申報退保。

13 部分工時及短期工作人員的投保薪資如何計算?
部份工時人員 短期工作人員 定義 依整月薪資所得總額申報。 ※如果每個月薪資不同, 以最近三個月薪資平均 後計算。 ※如為新進員工,可依約定的工資及工作時數估算。 依日薪換算為月薪申報。 ※以日薪*30天換算成月 薪。 ※如果支領時薪者,以時薪*8小時換算成日薪。

14 部分工時及短期工作人員的投保薪資如何計算?
部份工時人員 短期工作人員 案例 每週固定輪班5次,每次4小時,時薪120元。 7月5日到職,7月10日離職,日薪1,000元。 如何申報 投保薪資 月薪資計算: 5(次)*4(小時)*120(時薪)*4(週)=9,600元 以9,600元申報投保薪 資,全月加保。 1,000(元)*30(天)=30,000元 以30,000元申報投保薪 資,7月5日加保,7月 10日退保。

15 個人及雇主需要負擔多少保險費用? 月薪資 投保金額 個人負擔 雇主負擔 9,600 勞保 11,100 健保 20,008 勞退 9,900
勞保 222 健保 295 勞退 0~594(0%~6%) 勞保 777 健保 955 勞退 594 30,000 勞保 30,300 健保 30,300 勞退 30,300 勞保 606 健保 446 勞退 0~1,818(0%~6%) 勞保 2,121 健保 1,446 勞退 1,818 詳細負擔費用,可至事務組網站/勞保健保項下,下載最新「勞健保費負擔表」參考使用。

16 兼任助理在校外另外有打工,已經在該公司參加勞保,學校還要幫他保勞保嗎?
仍要加勞保。依照規定受僱從事二份以上工作的勞工,其服務單位如均屬勞保的強制投保單位,則均應為該勞工辦理參加勞保,不得選擇僅由其中一單位參加勞保。

17 加保期間,如果薪資有調整,應該如何處理?
加保期間如有薪資調整,請於調整日前將薪資調整核准簽文影本送至事務組辦理,其調整均自申報之次月1日生效。 如為每月薪資不固定者,不需要因每月 薪資有所異動而辦理調整,除非是因為 長期而且大幅度的調整,才需要辦理投 保金額調整。

18 當你聘期即將屆滿,如果要繼續擔任部分工時人員的話,應該如何辦理?
為避免影響權益,請一定要在聘期屆滿前,完成原計畫離職申請及新計畫聘用及報到程序。逾期者將視同不續保,並於加保期限屆滿日總務處事務組逕予退保。

19 當你聘期即將屆滿,不再擔任部分工時人員,應該如何辦理?
為避免影響權益,無論是提前離職,或是聘期屆滿不再續聘僱,請於不再擔任部分工時人員前,至新進離退系統辦理離職申請,並請務必在退保當日完成相關手續。 如因延遲送件而衍生額外的保險費,應 由用人單位或受雇者自行繳納。

20 超級重要 有關「勞僱型兼任助理」勞健保相關問題,你可以連絡誰? 負責單位:總務處事務組 諮詢分機:7026陳娟惠組長 2059王舜儀小姐

21 簡報完畢 提請討論


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