勞僱型兼任助理系統操作說明 生輔組 105/01/19更新 李佳諭.

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1 勞僱型兼任助理系統操作說明 生輔組 105/01/19更新 李佳諭

2 目錄 勞僱型兼任助理法規 勞僱型兼任助理聘僱流程 勞僱型兼任助理核銷注意事項

3 勞僱型兼任助理法規 教育部-專科以上學校強化學生兼任助理學習與勞 動權益保障處理原則 勞動部-專科以上學校兼任助理勞動權益保障指導 原則
國立雲林科技大學學生兼任助理學習與勞動權益保 障要點 生輔組兼任助理申請專區連結網址

4 勞僱型助理聘僱流程 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

5 聘僱公告申請(1/8) 路徑：單一入口服務網→熱門申請→臨時人員管理系統 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核 1 2
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

6 聘僱公告申請(2/8) 路徑：臨時人員管理系統→聘僱管理功能→聘僱公告申請 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核 1
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

7 聘僱公告申請(3/8) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

8 聘僱公告申請(4/8) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 系統自動帶入 請選擇 必填

9 聘僱公告申請(5/8) 1.公告聘僱期間至少3天 2.申請案至少應於聘僱開始日期3個工作天前達人事室 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核
4 單位主管審核 5 人事審核 1.公告聘僱期間至少3天 2.申請案至少應於聘僱開始日期3個工作天前達人事室

10 聘僱公告申請(6/8) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 月薪超過11000元需簽准

11 聘僱公告申請(7/8) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

12 聘僱公告申請(8/8) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

13 學生申請 (1/15) 路徑：單一入口服務網→個人資訊→勞僱型學生兼任助理申請系統 學生請於公告期間上網申請，公告時間結束無法再申請
聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 學生請於公告期間上網申請，公告時間結束無法再申請

14 學生申請 (2/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

15 學生申請(3/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

16 學生申請(4/15) 職缺申請含：申請內容、個人資訊、型態確認表、契約書 申請內容由系統帶入聘僱公告申請資訊 聘僱公告申請 學生申請
2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

17 學生申請(5/15) 1.個人資訊欄位可修改 2.勞僱型兼任助理型態確認需閱讀後同意 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 1.個人資訊欄位可修改 2.勞僱型兼任助理型態確認需閱讀後同意

18 學生申請(6/15) 未成年 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核 未滿20歲須上傳法定代理人同意書 1 2 3 4

19 學生申請(7/15) 1.上傳法定代理人同意書 2.未上傳證明文件，申請案不成立 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 1.上傳法定代理人同意書 2.未上傳證明文件，申請案不成立

20 學生申請(8/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

21 學生申請(9/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

22 學生申請(10/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 系統自動發信通知經辦人審核

23 學生申請(11/15) 外籍生 僅外籍學生系統會帶入工作證欄位 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核 1 2 3 4

24 學生申請(12/15) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 就讀學校得為本校或他校

25 學生申請(13/15) 1.上傳工作證、居留證 2.未上傳證明文件，申請案不成立 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核
4 單位主管審核 5 人事審核 1.上傳工作證、居留證 2.未上傳證明文件，申請案不成立

26 學生申請(14/15) 月聘型不加健保 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 不加健保須填入理由

27 學生申請(15/15) 1.上傳不加健保證明 2.未上傳證明文件，申請案不成立 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 1.上傳不加健保證明 2.未上傳證明文件，申請案不成立

28 經辦人審核(1/6) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

29 經辦人審核(2/6) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

30 經辦人審核(3/6) 經辦人請檢查證明文件是否已正確上傳 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

31 經辦人審核(4/6) 1.性侵害犯罪資料查閱程序資料由資料庫比對 2.尚未經過/完成查閱程序者，僅不核可功能 聘僱公告申請 學生申請
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

32 經辦人審核(5/6) 1、不核可、退件請選理由 2、申請時間逾期時僅能選擇不核可，無退件功能 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 1、不核可、退件請選理由 2、申請時間逾期時僅能選擇不核可，無退件功能

33 經辦人審核(6/6) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

34 單位主管審核(1/7) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

35 單位主管審核(2/7) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

36 單位主管審核(3/7) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

37 單位主管審核(4/7) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

38 單位主管審核(5/7) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

39 單位主管審核(6/7) 1、不核可、退件請選理由 2、申請時間逾期時僅能選擇不核可，無退件功能 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 1、不核可、退件請選理由 2、申請時間逾期時僅能選擇不核可，無退件功能

40 單位主管審核(7/7) 型態確認表、契約書、注意事項未閱讀時，無法送出 聘僱公告申請 學生申請 經辦人審核 單位主管審核 人事審核 1 2
3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

41 經辦列表查詢(1/4) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

42 經辦列表查詢(2/4) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

43 經辦列表查詢(3/4) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

44 經辦列表查詢(4/4) 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核

45 退保申請表 1 聘僱公告申請 2 學生申請 3 經辦人審核 4 單位主管審核 5 人事審核 日、月聘型中途離職均須送退保申請表

46 勞僱型兼任助理核銷注意事項 核銷時點-每月15日前需核銷完畢，12月時另行通 知。 核銷文件 印領清冊 保費列表 工作日誌表
薪資清冊 (有健保) 補充保費 (無健保) 保費列表 製表人確認後核章 工作日誌表 手寫 督導人每日督導 聘僱單位主管簽章 工作時數合計

47 常見問題 印領清冊 月聘型 日聘型 勞動規範(每日工作時數、每週工作時數、休息時間、 夜間工作等)
登打錯誤(應領金額、機關負擔、代扣部分、漏未登打) 月聘型 不足月需依比例計算工作時數→職災費用與足月計算不同 不足月薪資按比例計算工作時數後，以實際工作時數報支 契約開始後始得開始工作 日聘型 工作日數與加保日數不一致 勞動規範(每日工作時數、每週工作時數、休息時間、 夜間工作等)