第三章、一般及聯採核銷範本.

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1 第三章、一般及聯採核銷範本

2 進入經費核銷系統畫面→點選新增開啟新申請

3 點選[選擇計畫]→點選計畫編號→帶入計畫資料
→選擇付款方式(匯款/內部計價轉帳)

4 點選付款方式→匯款→個人→點選匯入之戶名→帶入資料

5 點選付款方式→匯款→廠商→點選匯入之廠商→帶入資料
快速選取的技巧：00＋廠商統編 (須新增廠商名稱 承辦人：財管室 惠如(7625))

6 動物費核銷→點選內部計價轉帳

7 庫房、藥庫請領→點選內部計價轉帳

8 點選新增請款明細→預算科目→選擇所核銷之項目 → Key-in請款明細
需聯採單驗收過後，才可上系統核銷。 於聯採系統第1-6類申購物品 (聯採單號倒數第五碼為其他編號者)

9 聯採系統第1-6類申購物品 請於備註欄key-in 聯採編號及廠商 (聯採單號倒數第五碼非G編號者,請點選新增請款明細請款)
請將摘要及品名填寫中文，不得空白，以利作業。

10 聯採系統第7類申購物品(聯採單號倒數第五碼為G編號者) 點選新增聯採單號→選擇所核銷之單號 → Key-in請款明細
需聯採單驗收過後，才可上系統核銷。 於聯採系統第7類申購物品 (聯採單號倒數第五碼為G編號者)

11 聯採系統第7類申購物品 (聯採單號倒數第五碼為G編號者,請點選新增聯採單號請款)

12 請款明細的Key-in範例 若為電子發票(熱感紙)，請款時請加附影印本 請擇一填寫(不要兩者均填寫),否則將退件重新填寫!
如發票及憑證不符合其一注意事項,恕將之退件處理,敬請配合! 若為電子發票(熱感紙)，請款時請加附影印本

13 請款明細確認後，按陳核送出　　　　 如相同廠商請逐筆輸入,一次陳核申請。 支付於個人費用,憑證彙總後輸入一筆總金額即可。

14 核銷系統完成後，2日內繳交憑證資料至研究部
核銷系統完成後，2日內繳交憑證資料至研究部　　　 請各位PI/助理檢查簽核者已至【花蓮慈院研究部行政專用】時, 再將核銷憑證、發票附上核銷小便條一併送至研究部 請款單號： (流水號為5碼) 內部計價： 指”西藥庫”、”保管組“、”實驗動物費用”等，依規定檢附憑證核銷。 動物費用餘額：指動物費用全部總金額（含預繳款）扣掉當次核銷金額後的餘額 各欄位務必填寫清楚，以利作業！