認識 Excel 與SPSS.

Presentation on theme: "認識 Excel 與SPSS."— Presentation transcript:

1 認識 Excel 與SPSS

2 認識 Excel 快速存取工具列 標題名稱 功能區索引標籤 Office按鈕 資料編輯列 作用儲存格 列號 欄號 工作區 工作表標籤

3 Excel 簡介 Excel 檔案的結構 資料輸入 Excel 的檔案稱為活頁簿 一個活頁簿可以有多個工作表
工作表以(直)欄(橫)列劃分為儲存格 儲存格以其所在的欄列標號標示位址，例：A1 為左上第一格 單一工作表的最大容量是 列及16384欄 (Excel 2007) 資料輸入 工作表程式對資料輸入的限制不如一般統計軟體來的嚴格 可以於工作表中任何儲存格開始 大部分情況下只要資料輸入成矩形即可 建議養成記錄變數名稱的習慣 注意不要用全型輸入資料

4 Excel 簡介 儲存格格式 Excel 會根據你的輸入，分析並指派資料的格式，例：鍵入0506會變成506；鍵入05-06會變成5月6日；鍵入=05-06會變成-1 如果需要改變格式 1. 選取需要改變的儲存格 2. 按滑鼠右鍵選儲存格格式， 會出現如下之視窗， 從數值分頁做變動

5 分析工具箱 安裝分析工具箱(Data analysis)
打開任一Excel檔案，點選最左上角的Office 按鈕點選Excel選項點選增益集接著出現下面畫面，在左邊的方框中點選增益集，然後按下面的執行

6 分析工具箱 接著出現如下視窗，將分析工具箱打勾，按確定出現是否安裝，選yes

7 分析工具箱 接著可以在excel視窗中的資料下找到資料分析

8 Data analysis plus 如何安裝Data analysis plus
執行統計課本光碟中的Data analysis plus 7.0版 (Excel 2007) 安裝完畢後打開 Excel檔案，並點選增益集， 你將看到Data analysis plus

9 認識SPSS 原為社會科學研究設計，目前為廣泛的統計軟體 SPSS 常用視窗 資料視窗 輸出視窗
Data view提供展示及編輯觀測值的功能 Variable view提供變數特徵的展示及編輯定義功能 輸出視窗 輸出視窗分為兩個區塊：左邊以條列式樹狀圖列出所有可包含在輸出內容中資料，使用者可以在樹狀圖中編輯列表名稱、刪除或搬移輸出區塊； 右邊展示依左邊列表區的次序所選擇的輸出內容- 樹狀列表區對每一個輸出區塊以小筆記本圖示展示，可以滑鼠雙擊切換打開或閉合，閉合區塊將不會在輸出展示區展示。

10 資料視窗(Data view) 提供展示及編輯觀測值的功能，每一橫行為一觀測值，每一直列為一變項

11 資料視窗(Variable view) 每一橫行為一變數，各直列代表不同的變數特徵

12 輸出視窗 樹狀輸出列表 輸出內容區

13 資料輸入 建議先在Variable view 定義變數名稱、類型(Type)、長度等屬性後，才在Data view 輸入觀測值。
直接在Data view 輸入觀測值、SPSS 會自動分配變數名稱(從VAR00001 開始)，並依第一筆輸入資料設定變數屬性。 類型–數值/字串 欄寬及小數–數值變數的自動預設值為8 和2，字串變數的自動預設值為第一筆輸入的字元長度。

14 變數類型 (Type) 一般只使用Numeric 數值類及String 字串類
Comma, Dot, Scientific notation 只是數值類的變形，容許不同的輸入方法，並不影響觀測值

15 讀取其它格式資料檔 SPSS 的資料檔格式為*.sav，在滙入非SPSS 資料檔時只需要在[File][Open][Data]時將[檔案類型]改為目標資料檔格式便會啟動SPSS 的滙入精靈，依精靈指示一步一步即可順利滙入資料 執行資料滙入前應關閉所有正在開啟該檔案的程式 以Excel 資料為例

16 Excel 資料匯入 [File][Open][Data]

17 Excel 資料匯入 在File of type 選擇Excel ，並選擇檔案

18 Excel 資料匯入 選擇所要匯入之Excel 工作表 可勾選第一行為變數 最後按OK 即可將資料匯入