员工自助及经理自助系统培训 CDP项目团队 2015-08-24.

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1 员工自助及经理自助系统培训 CDP项目团队

2 员工自助系统（ESS） 经理自助系统（MSS）

3 员工自助系统（ESS）

4 员工自助系统（ESS） 系统登录 查看个人信息 查看工资单 假期管理 基本规则 申请 取消 查看申请记录 查看假期配额

5 系统登录 – 登录界面 进入登录页面的步骤和内容如下： 1. 浏览器录入网址: http://hrcdp.tbpartners.local/
② ③ ④ 进入登录页面的步骤和内容如下： 1. 浏览器录入网址: 2. 选择所属公司 3. 输入用户名和密码 密码即邮箱密码 4. 点击【登录】即可

6 系统登录 – 主界面 1. 左边方框中为员工自助平台功能菜单； 2. 在右上角方框中： 【帐户管理】按钮 ； 系统【退出】按钮；
② ① 1. 左边方框中为员工自助平台功能菜单； 2. 在右上角方框中： 【帐户管理】按钮 ； 系统【退出】按钮； 系统语言切换按钮，点击【更改】按钮以调整系统展示语言。

7 员工自助系统（ESS） 系统登录 查看个人信息 查看工资单 假期管理 基本规则 申请 取消 查看申请记录 查看假期配额

8 查看个人信息 点击“我的信息”按钮可以查看基本信息和其它附加信息： 基本信息：员工工号、姓名等； 附加信息：教育信息、工作经历等；
点击【修改】按钮可以修改电话号码、邮件地址、户籍信息、家庭住址； 点击【打印】按钮可以打印员工的基本信息和附加信息。

9 员工自助系统（ESS） 系统登录 查看个人信息 查看工资单 假期管理 基本规则 申请 取消 查看申请记录 查看假期配额

10 查看工资单 点击【我的薪酬】； 点击【最近工资】可查看最后一个月的工资单；
选择查看月度工资单的年份、月份，点击【查看】按钮，展示所选月份的工资单信息； 点击页面底部的【打印】可打印工资单；点击【另存为PDF】可将工资单下载另存为PDF文件。

11 查看年度工资单 点击【年度工资单】按钮，选择“年份”，可以查看一年的工资信息。

12 按时间查看工资单 点击 【按时间查看工资】按钮, 选择起始年月和截止年月，点击【查看】按钮可以查看此期间的工资单；
点击【导出】按钮可以导出工资单信息。

13 员工自助系统（ESS） 系统登录 查看个人信息 查看工资单 假期管理 基本规则 申请 取消 查看申请记录 查看假期配额

14 假期管理 – 基本规则 休假小时数 最小单位4小时； 在本考勤周期之前的休假不能申请； 配额不足：没有休假配额的情况下不能申请休假；
同一时间的休假不能重复申请； 法定节假日、周末休息日假期不能申请； 员工没有直线经理的情况下不能申请假期。

15 假期管理 - 申请 – 填写 1.点击【申请休假】进行休假相关申请；
① ② ③ ④ 1.点击【申请休假】进行休假相关申请； 2.点击【假期类型】选择待申请的假期类型，并填写【开始日期】和【结束日期】（含时间）以及 【休假小时数】； 3.对于某些休假申请，需要【上传附件】，如果未上传附件，系统将提示无法通过； 4.点击我已阅读公司制定的提示后，点击【下一步】进入确认阶段。

16 假期管理 - 申请 - 提交 1.进入确认界面后，审查并确认休假信息是否正确；
① ② 1.进入确认界面后，审查并确认休假信息是否正确； 2.若信息有误，点击【上一步】返回修改，或点击【确认】完成休假申请。

17 假期管理 - 申请 - 成功提交 确认单据后，出现“成功提交”提示，休假单据进入审批流程；
① ② 确认单据后，出现“成功提交”提示，休假单据进入审批流程； 点击【返回申请休假】可再次提请休假单据，或者点击【返回首页】退出操作。

18 假期管理 - 取消 - 取消/修改审批未完成的单据
如果需要取消未完成审批的休假信息，请选中要取消的假单，点击【取消休假】，确认休假信息后点击【下一步】，即成功取消休假； 如果需要调整未完成审批的休假信息，请选中要调整的假单，点击【调整休假】，进入申请界面，重新填写申请单据。

19 假期管理 - 取消 - 作废审批已通过的单据 如果休假已经完成审批，请选中后点击【作废休假】，来废除此条单据；对于待作废的单据，系统会重新走一遍审批流程（与申请流程相同）

20 假期管理 - 查看申请记录 - 查看休假信息 点击【我的休假】-【查看休假信息】，进行休假信息查询；
【查看休假】：点击查看此条休假的相关信息； 【单据追踪】：点击查看休假审批至哪一步； 【下载附件】：下载员工上传的附件； 【发送催促邮件】：点击该按钮，系统会自动发送提醒邮件至审批人。

21 假期管理 - 查看申请记录 - 查看日历 ① ② 点击【查看日历】，可以查看休假日历表； 休假假日会按照不同的假单审批状态以不同的颜色显示。

22 假期管理 - 查看申请记录 - 查看休假汇总 点击【查看休假汇总】； 选择相应时间、状态、假期类型；
① ② ③ 点击【查看休假汇总】； 选择相应时间、状态、假期类型； 点击【休假汇总】可查看选择条件内各种假期的状态（若条件为空，即默认为 全部选择）。

23 假期管理 - 查看假期配额 点击【查看假期配额】可以看到可用的年假以及各个假期的使用情况。

24 经理自助系统（MSS）

25 经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

26 查看员工信息 ① ② 1.点击【查看员工信息】即可进入查看其下属员工的简历内容，也可按照搜索框 进行搜索； 2.双击可查看详细信息。

27 经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

28 Leave Approve休假审批 经理自助首页 功能按钮 待经理审批的休假申请

29 单据审批 点击【待办事项】按钮； 点击【单据审批】按钮，即可看到休假的详细申请单； 点击【批准】或者【拒绝】来对此条休假信息进行审批。 ①
③ ② 点击【待办事项】按钮； 点击【单据审批】按钮，即可看到休假的详细申请单； 点击【批准】或者【拒绝】来对此条休假信息进行审批。

30 单据审批 点击“批准”或“拒绝”后会弹出【操作成功】。

31 批量审批 点击【待办事项】按钮； 选中多条记录， 点击【批量同意】或者【批量不同意】按钮后弹出“操作成功”。 ① ② ③
添加了休假的批量审批 点击【待办事项】按钮； 选中多条记录， 点击【批量同意】或者【批量不同意】按钮后弹出“操作成功”。

32 查看附件 1. 选择一条记录并点击“下载附件”； 2.点击附件名称即可下载附件； 3. 点击“取消”按钮撤回操作。 ① ② ③ ①
添加了休假的批量审批 1. 选择一条记录并点击“下载附件”； 2.点击附件名称即可下载附件； 3. 点击“取消”按钮撤回操作。

33 经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

34 查看员工申请记录 点击【查看员工休假】可选择【员工休假情况】与【查看休假汇总】来对所属员工进行休假查看。

35 查看员工休假汇总 选择【查看休假汇总】； 可以根据匹配时间，假期的起始、截至时间、单据的状态、休假类型以及绑定 的员工分别予以统计与展示；
点击【休假汇总】可查看选择条件内各种休假的状态（若条件为空，即默认为全部选择）。

36 查看员工休假配额 点击“员工其他信息”打开“员工休假配额”， 刷新数据之后即可查看下属员工休假配额。

37 经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

38 设置审批代理人（第一步） 这个授权审批代理人是否只限于批准年假和加班 ？yes 登录之后点击右上角【帐户管理】；进入后点击【审批代理】。

39 设置审批代理人（第二步） 在弹出的页面中找到自己的需要代理工作的同事工号，选择并点击确定。

40 审批授权 – 设置审批代理人（第三步） 在弹出的页面中确认是否将审批代理给予选择的同事，点击【确定】；系统弹出【完成】字样。

41 取消审批代理人 登录系统后点击“账户管理”，并选择“取消审批代理人”； 确定信息后点击“确定”和“完成”。

42 谢谢！