Microsoft Office System 2003 の 整合應用

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1 Microsoft Office System 2003 の 整合應用
王仲麒 (全泉科技) Ares Wang

2 講師：王仲麒 學經歷： 美國紐約市立大學工學院 電腦科學研究所碩士 台灣微軟資深技術顧問 / 特約作者 全泉科技有限公司副總經理
德明技術學院 兼任講師 台北市勞工局職業訓練中心外聘電腦講師 電腦雜誌專欄作家 / 微軟之友專欄執筆 台灣微軟Visio / Office系列、Visio專業講師 有線電視電腦節目主講人 Office電腦軟體系列叢書 / Visio/Project系列叢書等四十餘冊著作。

3 目的 儘管已經擁有多年的使用經驗，您一定會覺得好像都只是應用到部份的功能而已！
Microsoft Office 並不是為特定人士、特定領域所創造出來的，而是可以迎合所有族群、所有工作範疇與需要 不同的人事物就會有不同的用法與習慣。 要活用就要瞭解Office 應用程式的成員其各自擁有的特性，以及它們的共同性和差異性 Microsoft Office的確可以提升辦公室效率！ 重新認識 Microsoft Office 家族系列軟體，學習基本的使用觀念與技巧

4 Agenda 文件的自動化輸入與編輯 文件的檢驗 文件的保護與管理 文件的分享與共用 Word 的四層排版與專業的排版工具
Excel 的分析與資料彙整 PowerPoint 的動態簡報技巧與增益集 Office 家族的整合運用

5 文件的自動化輸入與編輯 提昇打字的效率 備份自動校正 IME 善用快速鍵 手寫/語音 自動校正 自動圖文集
開啟 Support.dot 範本 位於C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Macros\ 執行裡面的AutoCorrectBackup 巨集程式

6 Office的文件檢驗 追蹤修訂 Word比較並合併文件 Excel比較並合併活頁簿 PowerPoint比較並合併簡報

7 文件的保護與管理 文件安全與管理 Document Image Writer 簡報的智慧財產 版本 保護文件 密碼設定 資訊授權管理
格式設定限制 編輯限制 允許部份編輯 密碼設定 資訊授權管理 Document Image Writer 簡報的智慧財產 相簿的另類用法 轉換成VCD/DVD/Plash 的 Plug-In(PPT2DVD)

8 文件的分享與共用 傳閱 - 檢閱 主控文件與子文件 Excel共用活頁簿 共用工作區 以網站(WSS)為基礎的群組溝通平台
在企業中自行架設網站或是付費使用網路服務 以WSS存取,提高效能，並降低中毒風險 所有資料集中放置WSS，各部份負責人自行更新，版本一致,輕鬆掌握專案狀況 WSS文件庫交換檔案，不受mail大小限制，速度又快又方便 透過瀏覽器回到WSS網站，尋找資料自己來，網路直接下載 WSS集中備份，再也不怕資料不見

9 Word的四層排版 繪圖層級 本文層級 (本文/表格/插圖) 浮水印層級 頁首/頁尾層級

10 Word 的專業的排版工具 版面設定 大綱模式的運用 活用樣式 善用分節 註腳與註解 圖表、表格、方程式的標號設定 交互參照
偶數頁在左邊還是在右邊？ 大綱模式的運用 活用樣式 善用分節 為什麼要分節？ 不同的節，頁碼可以重編 多欄排版 紙張的Orientation 註腳與註解 圖表、表格、方程式的標號設定 交互參照 封面、目錄、圖表目錄、索引

11 Excel 的分析與資料彙整 基本資料處理 進階資料處理 分析工具 排序、小計與篩選 四種彙整工作表的方式 外部資料
傳統的選性運算貼上、連結公式、合併彙算、樞紐分析 外部資料 分析工具 目標搜尋、規劃求解、分析藍本、分析工具箱、樞紐分析

12 動態簡報技巧與增益集 圖片的應用 多媒體動畫的觀念與技巧 圖片壓縮 增益集的應用 各種圖片格式 新相簿功能 進入、強調、結束、路徑
外來的多媒體檔案 圖片壓縮 增益集的應用

13 Office 家族的整合運用 共同的操作介面 活用繪圖工具列 活用圖表庫 活用選擇性貼上 / 貼上連結
所有的支援盡在Office Online

14 WSS與Office整合應用 文件分享的問題 文件作業混亂 龐大文件如何交換 出門在外輕鬆取文件檔案 文件管理與保護
透過統一介面以Web方式存取，提高整體效能 文件作業混亂 自行更新，版本一致，輕鬆掌握狀況 龐大文件如何交換 使用WSS文件庫，不受 附件大小限制，又快又方便 出門在外輕鬆取文件檔案 瀏覽器連線登入WSS網站，不同使用者不同使用頁面與權限 文件管理與保護 WSS集中備份，與資料庫系統整合，安全可靠

15 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net http://www.bizlot.com.tw
Thanks 王仲麒