平興國中總務處 文書組報告.

Presentation on theme: "平興國中總務處 文書組報告."— Presentation transcript:

1 平興國中總務處 文書組報告

2 標題 關防印信 函 簽 公告 開會通知 公文簽收 信函

3 關防印信 機關的任何文件需經首長或依分層負責規定授權各主管判發，始得蓋用印信。 校內會簽文書格式以橫式書寫方式為之，由上而下，由左而右。

4 函 主旨：○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 承辦單位 會辦單位 決行

5 E化發文 各處室承辦人員發文時請依規定格式【函】繕打呈核後將稿交給總務處，另將電子檔mail到文書組即可。
人事室有獎懲令、考核‧‧等格式特殊請依原有方式發文即可。

6 函 桃園縣立平興國民中學 函 地址：324桃園縣平鎮市環南路300號 受文者： 主旨： 說明： 承辦人： 電話：03-4918239
桃園縣立平興國民中學 函 地址：324桃園縣平鎮市環南路300號 承辦人： 電話： 傳真： 受文者： 發文日期：中華民國 年 月 日 發文字號：興國 字第 號 速別： 密等： 附件： 主旨： 說明：

7 簽 桃園縣立平興國民中學 檔 號： 保存年限： 簽 於 處 主旨：○○○○○○○○○○○○簽請 核示。 說明：
檔　　號： 保存年限： 簽 於 處 主旨：○○○○○○○○○○○○簽請　核示。 說明： 依據○○○○○○○○○○○○辦理。 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 辦法：○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○ 簽請　核示。

8 公告 桃園縣立平興國民中學 公告 發文日期：中華民國 年 月 日 發文字號：興國 字第 號 主旨： 依據： 公告事項： 一、 二、

9 開會通知 受文者： 開會事由： 開會時間： 開會地點： 主持人： 聯絡人及電話： 出席者： 列席者： 檔 號： 保存年限：
檔　　號： 保存年限： 桃園縣立平興國民中學　開會通知單 受文者： 發文日期：中華民國 年 月 日 發文字號： 字第 號 速別： 密等及解密條件或保密期限：普通 附件： 開會事由： 開會時間： 開會地點： 主持人： 聯絡人及電話： 出席者： 列席者： 副本： 備註：

10 公文簽收 一、公文簽收以該文承辦人員為原則，若承辦人員出差或請假則以代理人簽收。
二、公文簽收時發現並非該處室或該組之公文時請退回文書重新登錄簽收。 三、公文簽收後請於每月十五日前依承辦案件登記簿所載文號依序收回總務處，俾便傳回檔管局。

11 信函 每日二次前往警衛室領取信函發放。 寄發信函每日以一次為原則，因此各處室需郵寄之信函，請於每日下午3時前將郵件集中總務處藍色塑膠框內，以便統一辦理郵寄。

12 真是『緣份』 黑猩猩不小心踩到了長臂猿的大便，長臂猿溫柔細心的幫黑猩猩擦洗乾淨後，它們相愛了，後來別人問起它們是怎麼在一起的？黑猩猩感慨的說：猿糞！猿糞！

13 簡報結束 敬請指教 莊英明鞠躬