Ⅳ. 一般禀议 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 编制 | 协助处 | 裁决 | 否决

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1 Ⅳ. 一般禀议 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 编制 | 协助处 | 裁决 | 否决
간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual Ⅳ. 一般禀议 | 编制 | 协助处 | 裁决 | 否决 | 通报 Autoway Groupware 사용자매뉴얼

2 Ⅳ.一般禀议– 编制 Ⅳ. 결재-회의록 - 기본사항 编制禀议
电子裁决文件的编制可以在下面画面的 [快捷方式] 或者 [裁决样式选择] 中可进行. ① 编制一般禀议方法 : 点击页面下端的 [快捷方式] → [一般禀议] ②编制一般禀议方法 ：点击页面下端的[快捷方式] → [裁决样式选择] → [一般禀议] 公司内部公文 : 一般禀议, 会议召开，会议召开变更，会议纪要，协助函，对外函，执行文件，电算业务使用权限申请书（申请OA）.

3 Ⅳ.一般禀议– 编制 KEYPOINT 编制禀议 编制一般禀议选择 [一般禀议].
○ 图标说明 关闭 : 关闭报告 打印 : 打印报告 裁决 : 担当人编制文件后上报上级领导裁决时使用 保存 : 编制过程中可随时保存.(保存的文件可在编制中的文件中确认) 终裁者 : 选择最终裁决人时使用.(只要选择终决者,裁决流程自动被设置) 指定协助处 : 选择协助部门时使用.(选择室/本部时也要选择下属部门) 保安设定 : 设置对文件的保密度 文件信息 : 设置对文件的信息，保存年限及紧要度 添加附件 : 添加附件时使用(可同时添加多个文件) KEYPOINT 裁决人和协助处的指定是分开的,并且裁决流程(含协助处)是自动被设置, 并且可以同时附加多个文件.

4 Ⅳ.一般禀议– 编制 ① KEYPOINT 编制禀议 禀议的 Header部分有编制人/裁决者/协助处/收信处等基本信息.
○ 报告 内容说明 : 为了打印时不被换行并且符合A4 Size,内容不能超出的箭头范围 Web Editor详细功能 : 参考[正文编辑器的使用方法] 指定裁决人 指定禀议书的裁决人的方法有利用 [终决者]选择终裁者的方法. ※ 只要指定终裁者,自动设置其下裁决人 <指定终决者为部长的画面 > KEYPOINT 改善了重复指定裁决人的问题.

5 Ⅳ.一般禀议– 协助处 ① ③ ② Ⓐ Ⓑ Ⓐ Ⓑ KEYPOINT 指定协助处 点击画面上端的 [协助处] 按钮显示可选择协助处的画面
① 搜索领域 : 提供可搜索协助处: 用部门名称搜索, 在组织图 Tree中选择 ② 搜索结果领域 : 在上端显示搜索结果. 选择为协助处时 以后按 按钮. ③ 选择领域 : 显示被选为协助处的部门. 点击 协助处选择结束 ※ 协助处最多可选择12个,选择室以上的部门时必须选择其下属部门. Ⓐ Ⓑ 编制正文 除了使用正文的编辑器对报告进行编辑外,也可复制粘贴word 和excel中的内容. 建议在本地编辑完成后，复制粘贴正文内容. ☞ 详细的事项请参考 [正文编辑器的使用方法] 添加附件 点击画面上端的 [添加附件]按钮显示可选择附件的画面 - 提供同时可以对多个文件进行添加/删除/保存到PC的功能 ☞ 详细的事项参考 [正文编辑器的使用方法] KEYPOINT

6 Ⅳ.一般禀议– 协助处 修改协助处 1.正在起草的禀议删除协助处. -选择要删除的协助处，点击[删除]按钮后确认,即可删除当前协助处。
2.进行中的禀议删除协助处. -发信部门的正在裁决该报告的裁决者，打开该报告，点击[编辑]→[删除增加协助处],即可对协助处进行更改 。 ※ 协助完成的协助处不可以进行更改。 ※ 未发送至协助处之前，可以对正文内容进行更改。发送至协助处后，不可更改正文内容。

7 Ⅳ.一般禀议– 裁决 裁决 点击画面上端的 [裁决] 按钮并输入意见后确认就可上报给裁决者..
① 确认被上报的文件 起草人 : 终决者裁决结束前 : 在[我的裁决箱]的 [进行箱] 或 [部门裁决箱]的[发件进行箱]中确认 终决者裁决结束后 : 在[我的裁决箱]的 [结束箱] 或 [部门裁决箱]的[发件结束箱]中确认 < 起草人的 [裁决箱] –[进行箱]中确认已上报文件的画面> - 当前裁决人 本人裁决前 : 在[主画面]的 [我的裁决箱]或[部门裁决箱]的[发件进行箱]中确认 本人裁决后 : 在[我的裁决箱]的 [进行箱] 或 [部门裁决箱]的[发件进行箱]中确认 裁决结束后 : 在[我的裁决箱]的 [结束箱] 或 [部门裁决箱]的[发件结束箱]中确认 ※ 禀议书裁决结束时给起草人,发送邮件通知。 < 在当前裁决人的 [主画面] – [我的裁决箱]中确认本人应裁决文件的画面 ② 取消上报 : 点击[取消上报]按钮取消上报并保存到[我的裁决箱]的[编制中文档]中 上报后的文件在最初裁决人裁决前可进行取消(裁决人裁决后不可取消)

8 Ⅳ.一般禀议– 裁决 裁决(发信裁决) 裁决人可以在 [主画面]的[我要裁决的文件]中确认裁决文件.
为了裁决点击清单上的相关文件时如下打开文件. ○ 图标说明 - 裁决 : 输入意见并确认后可上报到上级裁决人(含协助处) 最终裁决人裁决时裁决结束,并且通过邮件通报给起草人. - 否决 : 否决时通过邮件通报给起草人/前一个裁决人(含协助处)并保存到[否决箱及返送箱] 起草人打开否决箱并点击 确认否决的原因 点击 按钮重新编辑后上报. 重新编制不更改原裁决线。 - 编辑：裁决之前可进行编辑。 未发送至协助处之前，可以编辑协助处和正文内容. 发送至协助处后，只能可以更改协助处信息. - 另行报告：填写对报告的意见。裁决过报告的人都会收到带有该意见的邮件。 - 裁决列表查看：查看该报告的裁决状态，黄色字体为正在裁决的人。 < 否决时以邮件通报给起草人>

9 Ⅳ.一般禀议– 裁决 裁决(发信裁决) 裁决(收信裁决) 裁决(裁决结束后) 进行协助邀请的裁决阶段.
○ 在[主画面]的[我的裁决箱]中打开文件后点击 按钮. ○ 选择[协助] 还是[上报] 裁决(收信裁决) 点击协助，发送至协助处后，报告处在进行协助的阶段. ○ 在[主画面]的[我的裁决箱]中打开文件后电击 按钮，协助部门完成协助；也可指定部门内任何 一个人继续进行协助. ○不同意协助可点击 按钮. ○审批者指定：可指定本部门内的担当者。 ○ < 协助者进行协助的画面 > 裁决(裁决结束后) 协助处理结束后，发送协助的裁决人再次点击 按钮进行裁决.

10 Ⅳ.一般禀议– 否决 起草者画面 其他裁决者画面 否决 在否决箱里查看被否决的报告. 否决原因 点击 按钮，查看报告被否决的原因 . 复制
点击 按钮，查看报告被否决的原因 . 复制 点击 按钮，将原报告题目、内容、协助处、附件，保存至编制中文档 。 -原裁决线不更改。 重新编制 点击 按钮，在原报告基础上继续进行编制 . -原裁决线不更改。

11 Ⅳ.一般禀议– 通报 KEYPOINT 裁决结束通报 裁决结束时的通报方法. ○ 邮件通报 : 1.协助完成会邮件通知发信部门待裁决人.
2.裁决结束后，邮件通知起草者. ○ 在裁决箱中查询 - 裁决人, 协助人, 起草人 : 在[个人电子裁决箱]的 [结束箱] 或[部门裁决箱]的 [发件结束箱]中确认 - 发信部门 : 在[部门裁决箱]的 [发件结束箱]中确认 - 收信部门: 在[我的裁决箱]的 [结束箱]或 [部门裁决箱]的[接收结束箱]中确认 KEYPOINT 禀议的特征： 可自由的发表自己意见,进行活跃的在线讨论. 发出协助的部门领导需要裁决两次。 收信部门领导需要裁决两次。