结构件数据发放操作指导 GDP项目组 2019/01/30 Page 1.

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1 结构件数据发放操作指导 GDP项目组 2019/01/30 Page 1

2 结构件数据发放流程图 该文档主要用于指导终端华技CEG/TQC在GDP创建结构件数据发放流程操作指导。 主管审核 驳回
提交j结构件发放申请单 CEG/TQC 提交 主管审核 主管 取消 同意 驳回 文控上传图纸 文控 结束 下载任务 同意 供应商下载 供应商 Page 2 Page 2

3 1、结构件数据发放新流程入口 1、创建结构件数据发放申请单 Page 3

4 1.2 创建结构件申请单页面 申请单名称，必填 申请描述，非必填
是否需要进行发放跟踪：“true”表示ECN结果集(发放列表)中所有数据需要与供应商建立跟踪关系；“false”不建立跟踪发放关系 审核主管支持工号和名称的联想搜索 可上传本地附件 Page 4

5 1.3 创建结构件申请单页面：续 1，当基本信息填写完毕，且子公司选择为HWTechnology： 用户填写或上传的结构件编码清单会传至申请单页面对应的【PartNumber】栏位点击【Intergration PDM】按钮，系统将结构件编码清单传至PDM端查找此part对象并根据规则获取part名称栏位的图纸编码，并将part对应的生命周期状态和受限状态填写到申请单的相应栏位 2，部件不存在和部件存在但找不到图号会给出相应提示 3，点击“Intergration PDM”：当PartNumber中有99开头的，需要手动填写DocNumber 下载结构件编码清单模板 批量导入结构件编码 添加行填写结构件编码 a.PartNumber必填DocNumber和DocVersion非必填 b.当用户同时填写PartNumber和DocNumber时则此行不走集成 c.当用户填写的PartNumber有“99”开头的必须手填DocNumber栏位 d.若想要发放历史版本，则在相应的DocVersion栏位填写版本

6 1.4 创建结构件申请单页面：续 当基本信息填写完毕，且子公司选择为Terminal：
用户填写或上传的结构件编码清单只需填写PartNumber栏位，系统会自动将PartNumber栏位的值复制到DocNumber栏位（不走集成） 选择【Termianl】子公司，“Integration PDM”按钮自动隐藏 用户只需填写PartNumber栏位即可，若想要得到历史版本则需手动填写DocVersion栏位 Page 6

7 2、主管审核 查看申请单信息 结构件发放清单 选择【Approve】路由完成任务，文控上传结构件图纸节点
选择【Reject】路由完成任务，驳回给申请人重新填写 Page 7

8 3、文控上传结构件图纸 1，需要创建isExsist为No的文档，创建好的图会自动添加到结果集
2，如果时临时编码，不需要创建文档，直接以附件的方式上传图纸 点击可上传本地附件 选择【Approve】路由完成任务，流程到达供应商下载数据节点，并发邮件通知 选择【Reject】路由完成任务，驳回给申请人重新填写 Page 8

9 4、供应商下载数据 查看结果集数据，可点击文档编码，进入详细信息页面下载文档
数据下载下来后，切忌要点击“Complete Task”完成任务 Page 9

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