計算機概論  附錄 MS-Word 實用功能.

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1 計算機概論  附錄 MS-Word 實用功能

2 簡 介 不論在工作中還是學習，微軟（Microsoft，簡稱 MS）的 Office 軟體是許多電腦裡最常運用的辦公程式。
簡 介 不論在工作中還是學習，微軟（Microsoft，簡稱 MS）的 Office 軟體是許多電腦裡最常運用的辦公程式。 MS-Word、MS-Excel，以及 MS-PowerPoint 是最受青睞的產品。

3 接下來將以 Windows 10 作業系統中所安裝的 Office 2016 為主要示範

4 常被提及的 MS-Word 功能 Word 是使用者最常用到的應用程式，對於一般的操作像是 輸入文字、剪下、複製、貼上等基本功能已駕輕就熟。
其他實用功能則依個人需求選用。 諸如： 行距段落、注音標示、框線網底、字元比例、分散對齊、多層次清單、設計樣式、 版面配置、合併列印、繁簡轉換、標記註解、追蹤修訂、字數統計、拼字文法 檢查、目錄索引、頁首頁尾頁碼、文字藝術師、直排橫排、圖繞文與文繞圖 ⋯⋯等。 接下來介紹幾項常見且實用的功能，未介紹的功能，請透 過網際網路、師生交流、討論切磋等管道，來完善彼此的 操作功力。

5 常被提及的 MS-Word 功能 網路上有許多可供學習 MS-Word 實用功能的管道

6 實用技巧一：文字藝術師 Word 所提供的「文字藝術師」工具，能滿足一般使用者需求，讓文字出現反白、立體浮雕、陰影、鏤空等特殊效果，提升文件的吸睛效果。

7 實用技巧一：文字藝術師 步驟一： 先圈選想要產生特效 的文字，使用工具列 「插入」裡的「文字 藝術師」

8 實用技巧一：文字藝術師 步驟二： 選擇想要的「文字藝 術師」效果

9 實用技巧一：文字藝術師 步驟三： 透過「文字藝術師」 功能處理之後的文字

10 實用技巧二：表格樣式快速調整法 利用 Word 現成的「表格樣式」功能，快速調整版面風貌、美化表格的呈現方式，讓讀者更容易釐清重點、看懂內容。

11 實用技巧二：表格樣式快速調整法 步驟一： 先在文件中找到想要 變更樣式的表格

12 實用技巧二：表格樣式快速調整法 步驟二： 在工具列「表格工具」 下「設計」裡的「表格 樣式」中，選擇想要的 「表格樣式」效果

13 實用技巧二：表格樣式快速調整法 步驟三： 透過「表格樣式」功 能處理之後的表格

14 實用技巧三：文繞圖 善用Word 「版面配置」中「文繞圖」功能，就可以簡簡單單便讓圖片定位，圖與圖說不致「相隔兩地」，輕易解決版面錯亂的問題。

15 實用技巧三：文繞圖 步驟一： 先在文件中找到想要 調整的圖片

16 實用技巧三：文繞圖 步驟二： 在工具列「表格工 具」下「格式」裡 的「文繞圖」中， 選擇想要的「文繞 圖」效果

17 實用技巧三：文繞圖 步驟三： 透過「文繞圖」裡的 「緊密」功能處理之 後的圖文

18 實用技巧四：選擇文字方向 有時必須採取中文特有的直式走文來彰顯文字的優美，藉此呈現方塊字的典雅底蘊。
透過「版面配置」中的「選擇文字方向」，就可以輕鬆調整好整篇文章的直排或橫排呈現方式。

19 實用技巧四：選擇文字方向 步驟一： 先打開想要調整文字 方向的文件

20 實用技巧四：選擇文字方向 步驟二： 在工具列「版 面配置」裡的 「文字方向」 中，選擇想要 的效果

21 實用技巧四：選擇文字方向 步驟三： 透過「文字方向」 裡的「垂直」功能 處理之後的文件

22 實用技巧五：頁首頁尾頁碼 Word 提供了「頁首/ 頁尾/ 頁碼」功能，使用者再也不必擔心文件散亂後不知如何整理的問題。

23 實用技巧五：頁首頁尾頁碼 步驟一： 先開啟要處理的 文件後，在工具 列「插入」裡的 「頁首及頁尾」 中，找到要使用 的項目

24 實用技巧五：頁首頁尾頁碼 步驟二： 在工具列「設計」 裡的，可以看到頁 首、頁尾及頁碼

25 實用技巧五：頁首頁尾頁碼 步驟三： 設計完成後，利用 工具列「檢視」裡 的「單頁」，呈現 出頁首、頁尾及頁 碼的成果

26 THE END