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公假系統使用規則. 1. 由校內同仁登入正修訊息網(公假系統權限僅開放全校教職員) 點選學務資訊 → 學務管理系統.

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1 公假系統使用規則

2 1. 由校內同仁登入正修訊息網(公假系統權限僅開放全校教職員) 點選學務資訊 → 學務管理系統

3 2. 進入學務管理系統後選擇學期別(系統預設為當學期) 點選進入

4 3. 學務管理系統頁面 點選公假處理

5 4. 學務管理系統頁面 點選公假單填寫

6 5. 學務管理系統頁面 依公假類別、事因類別、日期、事由、地點、節次、學號填入資料,若需整班輸入則點 選班級,輸入完畢後點選加入名單

7 6. 學務管理系統頁面 加入名單後,頁面下方顯示輸入之學生請假資料供核對,可個別將不需請假之節次取消 勾選。 待資料確認無誤後點選確定送出請假資料。

8 6-1. 填寫說明 (一)公假類別: 1. 競賽演出:參加校方主辦或代表學校參加校外單位舉辦之競賽、表演相關活動 2. 社團活動:校內凡與社團相關之活動公假 3. 系會活動:由系學會主辦之相關活動(迎新、系盃競賽、相關節慶活動 … 等) 4. 考試測驗:參加校方或系上認定之證照考試、測驗等相關活動 5. 行政公務:由校內行政人員指派活動協助或行政協助工作(校內行政單位舉辦活動之 工作人員、行政準備人員) 6. 課程活動:代表校方參與競賽前練習(如調酒競賽、校外體育或技能競賽)、校外實 習、公演相關活動(公演、走秀、展覽等) (二)事因類別: 1. 開學典禮:開學典禮點名及協助人員專用 2. 新生輔導:新生入學輔導點名及協助人員專用 3. 班級週會:班會、系週會請假專用 4. 其他:一般公假 *若為個別學生可選擇學號輸入,若需整班請公假則選擇班級 *如需輸入大量學生,可請學生至學務處網頁下載 Excel 格式填入之資料後送交承辦人 員,承辦人員複製學號貼入輸入框即可。路徑:正修首頁 → 行政單位 → 學生事務處 → 各式表單下載 → 集體公假電子檔格式

9 6-2. 填寫規則說明 (一)公假審核填寫權責 1. 競賽演出:校外競賽(如世運會、大專盃等)、演出(如正修舞蹈隊等)由體育室或 休運系承辦人員負責審核輸入。 2. 社團活動:由課外活動組各社團承辦人員負責審核輸入。 3. 系會活動:由系學會辦理之各項活動,由系輔導老師負責審核輸入。 4. 考試測驗:(如即測即評、英檢)可由系助理或評測中心協助審核輸入。 5. 行政公務:(如行政事務協助、會議活動協助等)由各承辦人員負責審核輸入 6. 課程活動:由系助理或該課程指導老師負責審核輸入 (二)公假輸入時限 1. 於未到課日起十日內(含缺課當日)上網填報公假資料。 2. 提早請假不限時間(請各位同仁斟酌是否有請了公假,學生卻未到場參加之情形) ※為免公假申請浮濫,請各業務承辦人審慎查核學生請假事由正當性,輔導學生建立良 好的請假及工作觀念。 ※社團開會、練習、社辦整理、活動試玩請盡量利用課餘時間非必要性公務,請利用課 餘時間或以事假辦理。 ※請假事由請詳細填寫,以利統計分類。

10 7. 學務管理系統頁面 資料送出後,點選左方選單公假單維護,可看見已輸入之公假資料。 若發現資料有誤可點維護刪除請假資料重新輸入,資料審核完成後,生輔組承辦人將資 料轉入資料庫(系統將自動發送 MAIL 通知製單人已轉檔完成)。

11 7-1. 公假資料維護 1. 公假資料以一日為一筆資料,若需辦理多日請承辦人員依日期分筆輸入 2. 公假資料送出後不得修改,僅可刪除,請承辦人員輸入時確認無誤再行送出 3. 公假資料送出後經課外活動組長、生活輔導組長審核後由生輔組承辦人員轉檔輸入。 若有公假使用問題請洽生輔組承辦人員:鄭先生 分機 2255


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