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4.3 处理数据 宝鸡理工学校计算机组 李小保.

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1 4.3 处理数据 宝鸡理工学校计算机组 李小保

2 教学设计整体思路 综合练习 效果点评 系统总结 引导学习 自主练习 结果反馈 具体分析 知识准备 预期效果 涵盖内容 贴近学生 可操作性
任务完成 综合练习 效果点评 系统总结 分解练习 引导学习 自主练习 结果反馈 需求分析 具体分析 知识准备 预期效果 任务选取 涵盖内容 贴近学生 可操作性

3 任务描述: 一份求助信 我叫张芳,是大学生运动会的志愿者,现在接到一项任务,对运动会期间进入场馆的人员数据按进入时间进行排序,然后筛选出持媒体工作证进入场馆的所有人员。最再对所有人员按城市进行分类汇总。请职教中心的朋友帮我。附近里面的“人员记录.xls”为数据清单,谢谢! 从一份求助信进入课堂,引出本节任务

4 通过引导学生对信件内容的分析,引出本节课学习的重难点
任务分析: 知识点解析 通过引导学生对信件内容的分析,引出本节课学习的重难点 信件内容: 我叫张芳,是大学生运动会的志愿者,现在接到一项任务,对运动会期间进入场馆的人员数据按进入时间进行排序,然后筛选出持媒体工作证进入场馆的所有人员。最后再对所有人员按城市进行分类汇总。请职教中心的朋友帮我。附近里面的“人员记录.xls”为数据清单,谢谢!

5 一、教材及内容分析 知 识 要 点 梳 理 数据排序: 指按一定规则对数据进行整理、排列,为数据的进一步处理作好准备。 数据筛选:
按需求的条件对数据进行相同类型的统一管理及组织 数据分类汇总: Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求对所有资料分类进行汇总。

6 通过练习素材,在EXCEL应用程序中,直接演示说明
一、数据的排序 通过练习素材,在EXCEL应用程序中,直接演示说明

7 一、数据的排序 练习任务一 1.给出班级的入学情况表,按总分从高到底排序; 2.要安排座位,根据入学情况表中同学的身高从矮到高排序
小型任务练习,使学生熟悉知识,掌握方法 1.给出班级的入学情况表,按总分从高到底排序; 2.要安排座位,根据入学情况表中同学的身高从矮到高排序   经小组讨论,按总分的话关键字段要设置成“总分”并降序,按身高排序关键字段必须是“身高”,并且要升序。

8 二、数据的筛选 如果多个筛选条件,使用自动筛选需要多次完成,如筛选“声乐”专业的男明星; 转到EXCEL应用程序,直接演示说明

9 二、数据的高级筛选 强调条件设置的不同写法,结果完全不同, 即条件的逻辑(或与)关系

10 不仅让学生学会方法,更掌握相近知识的区分及适用的场合
二、数据的筛选 练习任务二 1.学校要给团员同学上团课,要求把各班的团员名单上报,如何筛选? 2.学校要组织仪礼队,要求各班男生身高在175到178全部报名,如何筛选? 不仅让学生学会方法,更掌握相近知识的区分及适用的场合 经小组讨论,选择用自动筛选或是高级筛选小组成员分工完成不同任务,再一起交流

11 三、 数据的分类汇总 转到EXCEL应用程序,直接演示说明 特别强调分类字段与排序字段的一致性
先按类别进行排序,刚好复习前面的第一个知识点,强调排序的对象是分类的类别 特别强调分类字段与排序字段的一致性 转到EXCEL应用程序,直接演示说明

12 结果显示界面的熟悉及相关按钮的操作 如何删除所做的操作
三、数据分类汇总 “分级显示”按钮 分类字段 展开和折叠明细数据按钮 如果再次选择此按钮则可删除分类汇总的结果 结果显示界面的熟悉及相关按钮的操作 如何删除所做的操作

13 三、数据分类汇总 练习任务三 给出工资表,要核算每个部门的工资总额,看哪个部门支出较高?
经小组讨论,根据任务要求选择不同类别进行分类汇总,在组内进行分工合作完成任务

14 在工作中,复杂问题简单化,简单问题抓重点
四、综合练习-实例任务 根据“求助信”内容要求,完成以下操作: 1:按人员进馆时间排序 2:筛选出进馆人员中持媒体工作票的人员名单,筛选出新浪体育的记者名单。 3:分类汇总出各媒体单位参与人员数量。 数据样本:见文件接收柜---人员记录.xls。 精简信件内容 标注重点操作 在工作中,复杂问题简单化,简单问题抓重点

15 课 堂 总 结 需求分析 过程梳理 结果总结 任务回顾 知识总结 分析能力 简化问题 结果展示 问题反馈

16 本 节 结 束


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