100年度 兼任兼辦人事業務講習 臺南市政府教育局 100 年 6 月 9日.

Presentation on theme: "100年度 兼任兼辦人事業務講習 臺南市政府教育局 100 年 6 月 9日."— Presentation transcript:

1 100年度 兼任兼辦人事業務講習 臺南市政府教育局 100 年 6 月 9日

2 壹、綜合性業務 職名章注意事項 甲(首長) 乙(主管) 教 師 兼 ００組長０　０　０ 丙(承辦人)

3 壹、綜合性業務 發文注意事項 電子公文 收發對象

4 壹、綜合性業務 業務聯繫注意事項 例行業務 WebHR 權責單位

5 壹、綜合性業務 人事室職掌分工 一股組織任免 二股考訓退撫

6 壹、綜合性業務 職名章注意事項 ★ 臺南市政府及所屬各機關職名章製發及管理要點 （100.4.6府人力字第1000168476號函）
職名章注意事項 ★ 臺南市政府及所屬各機關職名章製發及管理要點 　 （ 府人力字第 號函） 發文注意事項 ★ 電子發文及電子檔附件, 以節省時效及費用 ☆ 注意發文對象 業務聯繫 ★ 請盡量以網路電話聯繫 教育局人事業務執掌分工

7 貳、組織編制 收到銓敘部核備之學校組織編制表後要注意哪些事項及後續作業為何? ★ 檢視銓敘部是否已建置本校之組織編制? ☆ 如已建置請核對是否有誤或漏列? 學校幹事歸系問題 （職務歸一般行政職系較易進用人員，為何非總務 　處之幹事須歸教育行政職系?） ★ 依職系說明書規定 幹事職務列等較高，為何要置管理員? 其官等職等配置準則比例為何? ★ 依幹事改置管理員其官職等配置準則比例之規定

8 參、公務人員任用 幹事、護理師（護士）、營養師的遴補方式? ★ 臺南市政府及所屬機關學校辦理公務人員、 　 護理人員及營養師陞遷作業補充規定 　 （ 府人力字第 號函） 管理員、專任組長職務出缺，遴補的程序為何? ① 外補甄選(組長.管理員) ② 外補商調(組長.管理員) ③ 內陞(組長) ④ 列考試分發(管理員) 兼任人事人員的職員調動、離職或退休時怎麼辦? ★ 檢附相關證件（調動派令、核定退休函等）

9 肆、職務代理人 哪些情形可僱用職務代理人? 僱用職務代理人之程序為何?
約（聘）僱職代人員薪點核支標準? ★ 自 起依 　 「各機關職務代理應行注意事項」 　聘僱用之約（聘）僱人員職等薪點規定核支 　 （ 府人力字第 號函）

10 伍、定期送教育人事之報表種類及時間 各校：職務出缺控管表、明細表 ﹙每月1日﹚ 所屬機關：職務出缺控管表、明細表及名籍冊﹙每月1日﹚
職務代理名冊﹙一月初、七月初﹚ 職員免設考績委員會函﹙一月﹚ 教師進修名冊﹙九月三十日前﹚ 公務人員進修調查表﹙十二月底﹚

11 陸、教職員獎懲 獎懲案件授權規定 學校教職員獎懲案件處理流程 教師成績考核委員會暨職員考績會之籌組必須符合規定
★ 法令依據：臺南市立高級中等以下學校及幼稚園教職 　　 　員獎懲案件作業規定 　　 　﹙ 南市教人字第 號函﹚ 獎懲案件授權規定 學校教職員獎懲案件處理流程 教師成績考核委員會暨職員考績會之籌組必須符合規定

12 柒、學校教職員差勤（一） 首長請假系統（ ★ 使用對象：本市國﹙高﹚中小學校長、 　 一幼園長、家庭教育中心主任、體育處處長、 　 南瀛科學館館長 臺南市立高級中等以下學校暨幼稚園教師免簽到（退）實施要點 ★ 適用對象：專任教師 臺南市高中（職）以下各級學校教師擔任導護補假實施要點 （社教科權責）

13 柒、學校教職員差勤（二） 臺南市各級學校護理人員 差假職務代理要點 （ 南市教人字第 號函） ★ 適用對象：僅置護理人員一人之學校公差、 　 公假、請假或休假職務代理之需 臺南市政府及所屬各級機關學校員工出差加班注意事項 （ 府人考字第 號函） 公假、公出與公差區別

14 捌、服務 校長、教職員校外兼課規定 ★ 依據 教育部 　 台﹙87﹚人﹙二﹚字第 號函規定 公務人員留職停薪辦法

15 玖、教師在職進修 依據：臺南市立各級學校及幼稚園教師在職進修研究實施要點 （100年5月17日生效） ★ 資格：教師申請在職進修、研究須在校﹙園﹚ 　 服務滿一年以上﹙服兵役年資不予採計﹚，基 　 於教學及業務需要，且不得影響教學及行政業務 進修補助

16 拾、職員進修補助 依據：臺南市政府及所屬機關學校獎勵公務人員進修實施要點 （99年12月25日生效）
適用對象：編制內公務人員，不包括約聘僱、技工友、臨時人員 申請程序：申請人填申請表，經學校同意 部分辦公時間公假及公餘時間進修補助僅擇一申請 進修要件

17 拾壹、待遇福利 因公傷殘死亡慰問金 致受傷、殘廢或死亡 ★ 執行職務發生意外 ☆ 公差遇險 ★ 在辦公場所發生意外
要件 ★ 必須有直接因果關係 核定機關 ★ 受傷慰問金：各校 ☆ 殘廢、死亡慰問金：臺南市政府教育局

18 拾貳、人事資訊常見錯誤 ECPA ★ ECPA\A2人力資源管理系統線上填報 　﹙每月5日前﹚ ☆ ECPA\A3待遇管理系統報送﹙規定25日前報送 　 上個月待遇資料，建議每月10-15日先送報﹚ ★ ECPA\A4調查表系統﹙每月底再確認﹚ WebHR ★ WebHR職稱：教師兼xx組長，而非xx組長 ☆ 人力資源管理系統 　﹙職員官職等常誤填入機要欄位﹚ ★ 薪額組別

19 拾參、人事網路資源 本局人事室 本市知識平臺 本市教網中心

20 Q A &