本章重點 6-1 以填滿方式輸入員工編號 6-2 計算總成績 6-3 員工成績平均分數 6-4 排列員工名次 6-5 查詢各個員工成績

Presentation on theme: "本章重點 6-1 以填滿方式輸入員工編號 6-2 計算總成績 6-3 員工成績平均分數 6-4 排列員工名次 6-5 查詢各個員工成績"— Presentation transcript:

1 本章重點 6-1 以填滿方式輸入員工編號 6-2 計算總成績 6-3 員工成績平均分數 6-4 排列員工名次 6-5 查詢各個員工成績
6-6 計算合格與不合格人數

2 6-1 以填滿方式輸入員工編號 運用填滿方式來填入員工編號 1 1. 在A2儲存格中輸入「910001」 2. 選取A2至A13儲存格
3. 執行此指令 1. 在A2儲存格中輸入「910001」 2. 選取A2至A13儲存格

3 2 1. 選擇「欄」,「等差級數」 2. 設定間距為1，終止值為910012 3. 按此鈕確定

4 3 已經依照間距設定，自動填滿員工編號了

5 在數列對話方塊中，還可以設定「數列資料取自」、「類型」、「日期單位」、「預測趨勢」、「間距值」與「終止值」等功能。如下圖所示

6 6-2 計算總成績 以自動加總計算總成績 1 2. 下拉選單並執行此指令 1. 選H2儲存格

7 2 確定為正確計算範圍後，按下「Enter」鍵 Excel自動偵測出計算範圍

8 3 3. 當指標變為 圖示時，按住滑鼠左鍵往下拖曳至H13儲存格 1. 選H2儲存格 2. 將滑鼠指標移至H2儲存格右下角

9 4 在任一儲存格按一下滑鼠左鍵 See，每位員工的總分已經計算出來了！

10 6-3 員工成績平均分數 計算成績平均 1 2. 下拉自動加總鈕並執行此指令 1. 選取I2儲存格

11 2 將AVERAGE函數中的資料範圍（C2:H2）改為（C2:G2），並按下「Enter」鍵 此為AVERAGE函數語法

12 3 拖曳I2儲存格右下角的填滿控點至I13儲存格

13 4 按填滿控點智慧標籤鈕並點選「填滿但不填入格式」項

14 5 總平均的格式以原來設定模式呈現 以滑鼠點選任一儲存格

15 6-4 排列員工名次 RANK()函數的說明 語法：RANK(Number,Ref,Order)
引數名稱 說明 Number 判斷順序的數值 Ref 判斷順序的參照位址，若非數值則會被忽略 Order 用來指定排序的方式。若輸入數值「0」或忽略，則以遞減方式排序；若輸入數值非「0」，則以遞增的方式來進行排序。

16 排列員工成績名次 1 1. 選取J2儲存格  2. 執行此指令

17 2 下拉此選單並選擇「統計」選項

18 3 2. 選此RANK()函數 3. 按此鈕確定 1. 下拉捲軸至此

19 4 1. 輸入H2，此為員工王楨珍的總分 2. 按此鈕

20 5 1. 以滑鼠選取參照位址範圍「H2：H13」 2. 按此鈕

21 6 1. 在此輸入數值0 2. 按此鈕

22 7 第一位員工的排名 拖曳J2儲存格右下角的填滿控點至J13儲存格

23 分別將I欄位各儲存格中的Ref引數範圍修正為「H2:H13」或先以絕對位址方式表示為「$H$2:$H$13」，再進行RANK()函數的拖曳複製動作
8

24 9 正確的排列出名次了！

25 6-5 查詢各個員工成績 VLOOKUP()函數
語法：VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looKup) VLOOKUP()函數中的引數說明： 引數名稱 說 明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Col_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一欄 Range_lookup 此為邏輯值，若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，則會找出全不符合的值

26 建立員工成績查詢表 1 1. 選取C4儲存格 2. 執行此指令

27 2 下拉此鈕並選擇「檢視與參照」類別

28 3 1. 下拉捲軸至此 3. 按此鈕 2. 選此VLOOKUP()函數

29 4 1. 輸入C1 2. 按此鈕

30 5 2. 選取A1至J13儲存格 3. 按此折疊鈕 1. 切換至此工作表

31 6 1. 輸入2，乃員工姓名欄位名稱 2. 輸入0，表示要找到完全符合的資料 3. 按此鈕確定

32 7 在C1儲存格中，輸入員工編號「910001」並按下「Enter」鍵 因為參照位址C1還未輸入，故此產生錯誤訊息

33 8 在C4出現輸入編號的員工姓名了！

34 6-6 計算合格與不合格人數 COUNTIF()函數 引數說明： 語法：COUNTIF (Range,Criteria) 引數名稱 說明
計算指定條件儲存格的範圍 Criteria 此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格。若直接點選儲存格則表示選取範圍中的資料必須與儲存格吻合；若為數值或文字則必須加上雙引號來區別

35 顯示合格與不合格人數 1 1. 切換至此工作表 3. 執行此指令 2. 選取B11儲存格

36 2 1. 輸入 「COUNTIF」 2. 按此鈕開始搜尋

37 3 1.搜尋到COUNTIF()函數了！  2. 按此鈕

38 4 按此折疊鈕

39 5 2. 選取I2至I13儲存格 1. 切換至此員工成績計算工作表 3. 按此折疊鈕

40 6 1. 在此輸入 “>=60” 2. 按此鈕

41 7 出現合格人數了！ 不合格人數的作法與上述步驟雷同， 只要在步驟6將引數Criteria欄位中的值改為「〝<60〞」，即可