毕业讲座 学位办 二 O 一二年八月二十日

提交论文前 一、通过全部课程学习，取得规定的学分 二、完成必修环节：开题报告、中期检查、社会实 践环节（学术报告，学术研讨） 向教务办公室（李志强老师）提交 “ 学术活动听课记 录卡 ” 和 “ 学术研讨课审核表 ” ，审核通过，获得相应学分。 博士生还要提交 “ 博士生专业基础、专业课考试审核表 ” ， 博士生专业基础课和专业课名称请咨询教务办李志强老 师（电话： 2097 ）。以上各表从所主页 / 招生信息 / 教学管 理中下载

一、论文提交 截止时间： 夏季－ 2011 年 4 月 10 日； 春季－ 2011 年 9 月 30 日 提交论文： 硕士生 3 本，博士生 5 本 同时提交： 1 《论文答辩申请书》一式两份 2 《硕士学位论文评阅书》一式三份 3 《博士学位论文评阅书》一式五份 4 《博士学位论文自评表》一式五份 5 在学期间取得的科研成果证明复印件，正式接收的出示 接收函原件（如果是电子邮件通知接收，邮件需经导师签字确认）。

说明： 《论文答辩申请书》相应栏内需导师（包括在学期间发表论文、专 利、专著情况表的审核人由导师签字）、教务办签字，加盖研究生部公章 《论文评阅书》中的 “ 聘书 ” 需加盖研究生部公章 《博士学位论文自评表》需学生本人及导师签字 博士、硕士学位论文中的《独创性声明及版权授权书》中的本人及导师 签字 《论文答辩申请书》中 : 评阅人审核表，需导师建议五 M （八 D ）位专家名单，其中外单位专家 1 M － 2 D 位，导师不能作为论文评阅人。 答辩委员会成员审核表由导师提出五 M （七 D ）位专家名单，要求评阅人最 好作为答辩委员会成员，其中至少 1 M （ 2 D ）位为外单位专家, 导师可作为论文 答辩委员会成员，但是不能担任答辩委员会主席，博士论文答辩委员会主席 必须由博士生导师担任，且答辩委员会成员中博士生导师不少于 2/3 。

二、论文评审 论文评审时间：大约 1 个月 应根据初步确定的答辩时间做好送审准备。 学位办收到专家评阅意见后及时反馈给学生和导师（通 过 ）。 所有评阅意见必须全部返回学位办，如果评阅人将评阅 意见交给学生，请及时交到学位办，以便学位办收全所有意 见反馈给申请人及其导师。 评审意见中若有 1 位专家持否定意见，则由所学位评定 委员会再增聘 2 位评阅人进行评阅；若累计有 2 位评阅人持否 定意见, 本次申请无效。

三、论文答辩 论文评审通过（专家评阅同意答辩）后，学生可提出答辩请 求。确定下答辩时间后，答辩前两天，在所西门通告栏张贴海 报，并由答辩秘书带以下材料到学位办办理答辩手续： (1) 答辩表决票 （ M 五张， D 七张） (2) 论文答辩情况及学位授予决议书（ 只打印到标注页码 3 页即可，其余不用打印） 一式两份 (3) 如果《论文答辩申请书》中答辩委员会成员审核表名单 有变动，需将变更后的答辩委员会成员审核表一式二份由秘书 同时交到学位办。 以上材料到学位办盖章，并领取论文评阅意见。学位办向秘 书明确其具体职责。 海报打印请与印刷厂联系， 电话： 2326 ，宁东旭

四、答辩时间规定 所学位会每年召开两次 春季：每年 12 月上旬 夏季：每年 6 月上旬 因此答辩时间上要求如下： 春季：必须于 11 月 25 日前完成答辩 夏季：必须于 5 月 25 日前完成答辩

五、材料归档 1. 博士学位论文 6 本（含 1 本原稿），硕士学位论文 5 本（含 1 本 原稿）（原稿可以是送审稿或导师修改手稿） 2. 《论文答辩申请书》一式两份（论文送审时已交，答辩时取 回一份 ，归档时将这一份交回即可 ）。 3. 《论文答辩及学位授予决议书》 一式两份 4. 答辩表决票 博士生七张，硕士生五张 5. 《毕业生登记表》 一式两份 6. 《论文报送单》 一式两份 7. 发表文章、专利复印件（除导师外第一作者的）或文章接收 函（如为 形式，打印后由导师签字确认） - 如果论文送审 后成果无新增内容，该项无需再另行提交 8. 中文摘要（ 格式为论文题目、导师、作者姓名、摘要正文 ） 23 份 9. 身份证复印件 一份 10. 光盘一张

光盘内写有如下内容： (1) 答辩情况及学位授予决议书 ( 含答辩记录及答辩委 员会对论文的评语 ) (2) 论文答辩申请书 (3) 论文报送单 (4) 学位论文中文摘要 (5) 学位论文英文摘要 (6) 写有学位论文中所有部分, 包括封面、书脊、版权 授权声明等在内 (.pdf 格式，整个论文存成一个文件 ) (7) 毕业研究生申请学位填写.xls(Excel 表格 ) 以上要求如有不清楚之处，请到所主页 / 招生信息 / 学位管理栏 目中下载关于论文送审、答辩、申请学位、归档打包文件

六、网上学位信息填报 网 址： ucas.ac.cn ， 进入 “ 中国科学院大学教育业务管理平台 ” 首次登录 用户名：本人十五位学号 密 码：身份证号 首次登录后按照提示，留下本人常用有效邮箱 ( ）, 系统会向你邮箱发送一封邮件，邮件将告诉您如何验证并 修改您在本系统中的登录帐户。已登录过的同学以邮箱地 址为用户名，身份证号为密码登录。 登录后，在信息门户中，分别选择 “ 培养指导 ” 和 “ 学位 管理 ” 进入，进行信息填报及论文提交。

培养指导系统：个人信息维护 ---- 论文 ---- 成果 ---- 实践 其中： 论文项要填写培养计划 --- 开题报告 --- 中期考核 --- 答辩申请，每一项完成后都要提 交导师指导，因此提交后请告知导师上网审核指导，否则学位办看不到你填报的 信息。 成果项填写发表论文 --- 专利 --- 出版专著 --- 科研奖励 实践项填写学术报告和社会实践，学术报告分参加学术报告情况 ---- 填 8 次学术活 动记录卡内容，作学术报告情况 --- 填学术研讨课（ Seminar ）内容；社会实践可填 拓展训练和各类参观训练活动等。 学位管理系统：个人信息 --- 课程学习 --- 必修环节 --- 科研成果 --- 学位论文 --- 论文答辩 个人信息分个人情况、导师信息、学习信息、个人简历四项全部补充完整。 课程学习通过同步数据引入。 必修环节、科研成果、学位论文、论文答辩都是通过培养系统同步数据引入。但 学位论文中提交论文（终稿）在学位管理系统提交，论文答辩后论文修改情况也 是在学位系统完成。

七、就业、档案代理及派遣 1. 就业：如果在国内就业，联系到单位后，到研究生部 领取《就业协议书》，接收单位签字盖章后，协议生 效。《毕业生就业推荐表》到研究生部主页 / 就业指导 中下载。 协议书上交截止时间：春季 12 月 30 日，夏季 6 月 20 日 2. 出国（档案代理）：请在离所前将档案妥善安置。 存到生源地就业指导中心或人力资源和社会保障局。 请根据《全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览 表》提供的电话进行咨询，落实本人的户档存放地址， 并将地址上报学位办。

3. 派遣：春季： 2 月初派遣，统一派遣 夏季： 7 月初派遣，统一派遣 就业凭报到证迁移户口和报到。 户口迁移：领取报到证后到教育大厦 1033 室取户口，凭报到证 ( 原件、 复印件各一 ) 和户口到自由大路派出所办理户口迁移； 党组织关系迁移：在研究生部吴振坤老师处办手续，凭吴老师开具的 介绍信到所党群办（无机分析楼二楼行政办公区）换组织关系介绍信 ( 一定要接收单位确切迁入组织关系的地址 ) 。

八、离所手续 夏季毕业： 7 月底前离所 春季毕业： 1 月底前离所 离所手续：在所主页 / 招生信息 / 就业指导中下载 《离所手续单》，到各个指定的部门签字盖章。 办理了离所手续，方能领取证书。