艾滋病哨点 / 综合监测点 网络数据管理系统 福建省疾病预防控制中心 2007 年 5 月 16 日 福州
内容 系统特点 系统概述 哨点 / 综合监测数据维护 数据传输 文件管理 数据合并 哨点机构维护
系统特点 数据录入 – 本系统采用脱机录入、联机上传。即用户在本 地计算机上录入数据并将数据保存在本地数据 库中,在需要的时候联网上传到服务器上。因 此从该角度讲,该方式具有速度快、录入工作 不受网络条件、服务器条件的影响、录入时间 自由(不受服务器维护等因素的影响)等优点。
数据上传 – 在数据录入完成后,用户可以根据网络条件、 报告时限要求自主选择报告数据的上传时机。 数据传输对用户是透明的,用户不必关心传输 的细节,一键即可实现上传。 数据下载 – 在用户本地的数据遭到破坏或需要和服务器数 据进行同步时,可以根据需要下载综合点数据、 哨点数据和基础数据。数据下载的过程对用户 透明,一键即可实现下载。
系统维护 – 在本系统中,用户不必关注系统的升级、码表 的更新等工作,只需点击系统更新功能而由系 统根据服务器端的维护软件自动完成。节省了 用于系统维护的投入。 数据管理 – 本系统中加入了复杂的数据逻辑校验,保证报 告数据的质量。国家级、省级等管理用户通过 WEB 方式查看上传到服务器上的数据,保证各 级数据的一致。
文件管理 – 无法连接网络的机器,可以通过导入文件来初 始化系统,这样就可以从本地一台或多台计算 机上录入哨点、综合监测点数据,导出上传文 件,通过可以连接网络的一台计算机完成数据 上传,但执行该操作需要注意,导出的文件只 能被上传一次。监测期结束后,通过可以连接 网络的机器更新下载该监测点的所有数据。对 于初始化文件和更新数据文件,必须是同级之 间进行文件共享,否则会导致数据不一致。
数据合并 – 系统提供了多台机器业务数据的合并功能,允 许把多台机器的数据合并到一台机器上,统一 作修改、上传等处理。
系统安装 客户端软件以及相关升级包下载地址:
系统概述
安装 在安装载体上找到 setup.exe 文件,双击该文件即开始安装。
如果计算机已经安装过本软件,将会出现下图提示
有两种方法可卸载,方法一: – 点击计算机左下方开始在弹出菜单里选择所有 程序,在弹出菜单里选择综合点哨点直报系统, 在弹出菜单选择卸载,出现下图提示
方法二: – 点击计算机左下方开始在弹出菜单里选择控制 面板,在弹出的目录里找到添加或删除程序, 双击出现界面
由于卸载会删除所有相关组件,卸载前请 保存好数据 ,有两种方法可保存数据 – 数据合并 -> 全量数据文件导出 , 选择要导出的数 据类型,把导出的文件放好,安装好新软件后, 再用全量数据文件导入 – 数据传输 -> 全量上传 -> 综合点或全量上传 -> 哨 点,安装好新软件后,再用数据传输 -> 下载 -> 综合点数据或下载 -> 哨点数据
初始化 系统初始化包括下载最新的地区、机构。在系统 安装时已包含了最新的问卷信息,用户不需要重 新下载问卷信息 ( 在使用的过程中如果问卷信息有 更新,则需要用户通过更新基础数据功能来更新 问卷信息 ) 。 用户的本地密码在初始化完成后可以在系统中进 行修改密码,但只是修改了客户端软件登录的密 码,上传 / 下载数据时还是需要填写登陆艾滋病网 络直报系统的用户名和密码。
初始化 网络初始化 (连接网络的情况) 文件初始化(不能连接网络的情况)
网络初始化: 选择服务器, 输入用户在直 报系统的用户 帐号和密码。
文件初始化 不能连接网络的计算机安装该软件可通过 导入初始化文件来初始化。由一台计算机 通过网络初始化后,导出初始化文件,不 能连接网络的计算机导入初始化文件来初 始化,这样能够使其他不能上网的计算机 也能使用该软件系统录入数据。
初始化 文件初始化: 导入通过网络 初始化的计算 机导出的初始 化文件
注意:防火墙对软件使用的影响 瑞星等防火墙有可能会对本软件的启动会有 限制,如发现不能登陆,或者不能初始化, 需对防火墙的设置进行检查、修改。 操作如下
打开瑞星 防火墙主 界面 选择 “ 设置 ” - “ 详细设 置 ”
点击 “ 访问规 则 ” ,在右侧 列表中查找 “mysqld- nt.exe”, 若状态为 “X”, 点击 “ 编辑规 则 ” ,
在 “ 常规模式 ” 中选择 “ 放行 ” , 然后点击 “ 保 存 ” ,退出。
另外一个文件, 点击 “ 访问规则 ” , 在右侧列表中查 找 “javaw.exe”, 若状态为 “X”, 点 击 “ 编辑规则 ” , 在 “ 常规模式 ” 中 选择 “ 放行 ” ,然 后点击 “ 保存 ” , 退出。
登录对话框
修改密码 选择系统功能 | 修改密码,
系统更新 选择系统功能 | 软件更新 | 查找更新
哨点查询列表设置 点击系统功能按钮,选择首选项,在左方点击哨点查询列表设置
显示视图 选择系统功能 (S)| 显示视图 …| 其它 (O)… ,
导出数据库 [EXCEL/DBF] 该功能目的是将本地的数据导出,以便通过其他分析软件 进行数据的处理和分析。导出格式有两种: EXCEL 和 DBF 。选择文件 (F)| 导出数据库 [EXCEL/DBF](E)
哨点 / 综合监测数据维护 包括新增,修改,删除,查询等操作。
查询
选择报告地区和报告单位,可以通过上一级或下一级来选择 上一级或者下一级的报告地区和相应报告单位
选择录入日期或者调查日期 点击选择按钮弹出日期对话框
新增
修改
删除
统计分析 按监测指标统计
按监测哨点统计
选择综合点类型,监测地区,调查日期(报告日期),和 按监测指标统计类似,点击统计预处理生成中间数据,再 点击开始统计才能获取正确统计结果。不过此处综合点类 型多出一个所有类型选项需特别注意,在使用此选项前必 须先把其他每种综合点类型进行统计预处理,再选此项, 再次点击统计预处理(若没有把其他综合点类型全部统计 预处理,此项不会显示),最后点开始统计,完成。
数据传输
数据上传分为增量上传和全量上传两种情 况。 – 增量上传是上传本地最近改变的数据(如果数 据已上传过,那么下次不会再上传),需要上 传本机新增、修改、删除数据时,使用该功能。 – 全量上传将会上传选定范围内的所有监测数据, 适用于增量导出数据丢失等增量上传已不能实 现的情况。一般情况下,推荐使用增量上传, 这样可以提高上传速度和性能。
增量上传数据 本地数据上传 选择数据传输 (D) | 增量上传 ->| 本地数据
文件数据上传 选择需要上传的数据文件(此处的文件只能通过增量导出的 数据,否则提示出错),选择下一步,将综合点数据上传到 国家 CDC 信息中心数据库服务器。
上传成功后,可以登录艾滋病网络专报系 统( )通过综合 监测点问卷管理查看上传数据的情况。
全量上传数据 该功能适用于可以上网的用户。在菜单栏选择数据传输 (D)| 全量上传
数据下载 该功能适用于数据恢复和下载管辖范围内 的问卷信息,下载数据时将完全覆盖本地 的数据。用户在使用该功能时须慎重。在 下载前,系统会提示本系统是否有未上传 的数据,如果有,需先上传再下载,此处 上传需用增量上传,用全量上传仍然会提 示有本地数据修改没上传。
基础数据下载 该功能的主要目的是从网络服务器上更新最新的地区、机构和问卷信 息。 注意:在下载基础数据前,请先上传本地数据 ( 综合点数据和哨点数 据 ) ,否则可能造成数据丢失。
文件管理 不能联网的用户录入数据后需要其他能上 网的用户帮助上传。文件管理部分主要功 能就是帮助不能联网的用户上传业务数据, 此时使用文件管理,把录入数据导出,将 导出文件提供给能连接网络的客户端用户, 上传到国家数据库服务器。
增量数据文件导出 点击文件管理 | 增量数据文件导出 -> | 上传文件
如果选择导出数据文件,导出之后,为了保证数据不被重 复上传,本地需要上传的数据标示将被清除,这些导出的 数据就不能再直接通过网路上传或者导出。请用户注意保 存数据文件。如果本机的数据通过连接网络上传或者导出 文件后,再导出的数据文件将不会包括已经上传或者导出 的数据。
初始化文件导出 该功能实现导出初始化文件,提供给其他不能上网的客户端进行文件初 始化。点击系统文件导出 | 初始化文件
基础数据文件导出 该功能只有在连接网络时才可以使用。点击基础数据文件导出,选择服务器, 填写用户密码。导出最新的基础数据文件,包括地区编码,机构编码, 最新问卷信息,提供给不能通过连接网络更新基础数据的客户端。 点击系统文件导出 | 基础数据文件
系统文件导入
数据合并
全量数据文件导出 全量数据文件导出:按选择条件将该条件下的数据全部导 出,该功能区别于文件管理中的增量数据文件导出,在只 需要其他客户端帮助上传数据的情况下建议是用增量数据 文件导出。 如果增量数据导出的文件丢失或者需要把多台计算机上的 数据合并在一起,统一通过能上网的计算机上传,使用此 功能。
全量数据文件导入 该功能导入其他客户端用户导出的综合点 全量数据目标文件到本机,此功能可把其 他用户的数据和本机数据合并,方便统一 上传。 注意:此处只能导入全量导出的综合点数 据。
哨点机构维护
谢谢!