港島東區校長分享會 - 學校的人力資助運用與管理 「新時代、新範式」 - 學校有效人力資源管理 中華傳道會劉永生中學 鄭德富校長、譚文燕副校長 14/3/2014

大綱 甲. 人力資源管理原則 1. 一般原則 2. 《香港學校表現指標》 乙. 人力資源管理範疇 1. 教師考績 2. 教師專業培訓 3. 教師職務編排 4. 教師工作壓力紓緩 5. 教師工作守則 6. 教師晉升及改編職系 ( 轉職級 )

甲. 人力資源管理原則 1. 一般原則  提高「以學生為本」 教 育水平  員工是學校重要資產  聘用和發展，根據辦事能力和表現  按學校整體、科目、組別目標執行

 管理員工：是所有管理人員的職責  員工有責任發揮本身的潛能  態度開明、靈活和體恤 ( 參考 : 公務員事務局 )  讚賞、表揚、激勵 => 竭盡所能支持學校使命

2. 《香港學校表現指標》「表現指標」 範圍 2 ：專業領導  領導與監察 : 建立共同願景、以學生 為中心、有承擔、求進步 indicators/pi2008%20chi%2028_4.pdf  協作與支援：提升士氣與團隊精神， 提供支援  專業發展 – 知人善任、善用考績、 安排專業發展與交流

乙. 人力資源管理範疇 1. 教師考績 年終評鑑著重全面、自評、雙向 、具透明度、發展性。 * 已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內 ( 附件 1)

目標  肯定教師的工作成果和優點，嘉許教 師優良表現。  協助教師分析其個人工作上的強項和 弱項以及未完善的地方，給予提點、 指導和培訓，以求進步。  提高教師的專業水平，確保有效履行 各項職責。  按考績資料，適當地調配教師職務。

原則  全體教師均需接受每年考績。  教師 : 清楚評核標準和程序 ：知道評核時間、內容、結果 : 需要自我評估  過程：開放、坦誠、友善、客觀 ：提出建設性意見 ：著重雙向評鑑 單向評鑑：雙向評鑑 : ( 附件 2)

一般評核流程 ( )  校董會 校長 所有老師 ( 老師評鑑校長，需填上具名及 不具名共兩份內容相同的評 鑑表，以增強效度。 ) 附件 3,4,5,5  校長評鑑老師之前，參考科主任 及組別負責同事給他們的個別考 績意見，以作整全考績。  科主任 科任老師  組別組長 組員

 評鑑方法： 評鑑表 + 口頭回饋。  評鑑基於 : 觀課、觀習作、試題 擬定及批改、平時科務、行政工 作與課外活動工作的表現。  評鑑記錄，副本給下屬存檔。  組別組長及科主任自行存檔組員 及科任老師給予他的評鑑記錄。  教師收取學生填給他的《教學回 應表》，自行存檔

考績範圍 ( 一 )  專業表現 * 個人特質 * 工作表現 * 待人處事 考績範圍 ( 二 )  教學職責 * 教學策略 * 教學技巧 * 專科知識 * 科務表現 * 評估學生學習

考績範圍 ( 三 )  非教學的職責 * 班主任職務 * 科主任或組別組長的領導表現 * 行政組別及課外活動工作

2. 教師專業培訓 ( 負責 : 副校長、校長 ) (a) 教師專業培訓日 ( 一年三天 ): * 配合學校發展需要 ( 特別是全年 / 三年 學校發展計劃關注事項 ) * 教師參與 : 定期諮詢教師有關培 訓意見 (, ) * 多元形式 : 嘉賓來校分享、工作坊、 講座、校內同事交流、 友校取經 ( 附件 6) 附件 7 8

(b) 教師團隊建立與鞏固 互相欣賞活動、康樂及福利、 專業培訓、新老師入職輔導 退修 ( 一年兩次 ) 、團契、祈禱小組 團年飯、春茗等聚餐 ( 教職員 )

信任 (Trust) 尊重 (Respect) 刻意安排 (Intentionality ） 樂觀 (Optimism) 啟發潛能教育

 欣賞活動   欣賞卡 班主任  科任老師 組別組員  組別組長 現任教師  新教師 ( 科、組 ) 全體教師  教師 !!

 賞簿

 欣賞卡

 Teachers of the Year 全體教師  教師 The most cheerful, gentle, patient, energetic, tidiest…

(c) 整體規劃性培訓，例如 :  資訊科技： BIT,IIT, UIT  新入職教師輔導  英語教學 (IELTS 校本課程、 EMI Training Courses)  融合教育  校本新高中課程改革工作坊  教學法、觀課、評課

(d) 科目規劃性培訓，如 : 英文和普通話科老師基準資歷 各科課程改革，任教老師按階段培訓 ( 包括校外學習及校內同儕分享 ) (e) 組別規劃性培訓，如 : 專業文憑 : 輔導組、升輔組、 訓導組、課外活動組、 工作坊 : SAMS 組、輔導組、訓導組

(f) 恆常各科、組老師按需要參加教育 局和其他機構舉辦的講座和工作坊。 (g) 科本 校內教師互相交流 ( 共同備課、 同儕觀課活動、觀習作活動 ) (h) 汲取到校服務機構的經驗， 如英文科 : British Council, Learning Support Section of EDB, Private Educational Organizations

(i) 內地教師交流計劃 ( 中文、數學 ) (j) 境外考察： 上海、山東、深圳、 美國等 (k) 外校蒞臨交流 ( 數學、英文、通識 科 / 綜合人文、環境教育 ) (l) 實踐研究 (m) 課程統整及剪裁 : 綜合人文科、 聖經科及班主任課 (n) 各項 QEF 計畫 (o) 校本計畫

(p) 教育局  “Improving the Quality of Education for All (IQEA)” 計劃  綜合科學科：教統局「種籽計劃－ 問題為本學習模式研究」計劃  跨學科英文教學計劃 (q) 大學  公開大學教育及語文學院研究計劃 (EMI)  中文大學優化教學協作計劃 (PILT) 」

 Respect 尊重  Trust 信任  Optimism 樂觀  Intentionality 刻意安排  Places 地方  People 人物  Programmes 計劃  Policies 政策  Processes 過程

教擔 / 科務工作 行政組別 / 課外 活動工作 任教班別 合作同事 esp. 班主任拍檔 教員室座位 編排

3. 教師職務編排  職務包括班主任、行政組別、 教學、課外活動  現任教師每年 2 、 3 月填寫下學年 \ 職務意願 教學工作、行政職務、課外活動、 班主任、下學年在本校服務的意向  新老師簽約前填寫下學年職務意願 ( 負責 : 校長、副校長、校務委員會 ) ( 附件 9) ( 附件 10)

 檢視及了解教師的意願 ( 負責 : 校長、副校長、組長、科主任 )  初擬下學年教師職務分工； 按需要再諮詢老師，科主任或組別 組長 有商有量有選擇

事例

組長的回應 (30/4 前回覆 )  本組可於下學年 (2012/13) 減少一位組員。 ( 與本學年 (2011/12) 相比 )  本組可於 2013/14 減少一位組員。  本組希望可於未來兩年都不會減少組員。  本組組長 ( 和副組長 ) 須約見部門主席 ( 副 校長或校長 ) 商討有關事宜才可作決定。 有關組員人數安排意見或疑問： _________________________________________ 事例

行政組別工作  輔導組  新生招收組 行政組別工作意願  輔導組  其他學習經歷組  總務組  家庭教育組 行政組別工作 空缺  新生招收組  考試組  學生會  課外活動組 辛苦你在這組別 幫多一年，我下 年必優先考慮你 的訴求。

 老師工作量的量化、比較、調整 ( 負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

1. 教學工作量： 3 = 最高 1= 最低 2. 科務 ( 高中中文組 ) 工作量： 3 = 任教 3 組或以上； 2 = 任教 2 組； 1 = 任教 1 組 3. 科務 ( 語文或通識科 ) 工作量： 3 = 任教 3 組或以上； 2 = 任教 2 組； 1 = 任教 1 組 4. 科務 ( 英文組 ) 工作量： 3 = 任教 3 組或以上； 2 = 任教 2 組； 1 = 任教 1 組 5. 科務 ( 科主任 ) 工作量： 3 = 科員人數目超過 8 人； 2 = 科員人數目介於 5-8 人； 1 = 科員人數目介於 1-4 人； 6. 科務工作量： 高中中文組 =20% 語文科 =40% 英文組 =30% 科主任 =10% 老師工作量量化準則

7. 行政工作量： 3 = 組長 ( 大組 ) ； 2 = 組長 ( 小組 ) 或副組長或組員； 1 = 組員 ( 一般 ) 8. 課外活動工作量： 3 = 導師 ( 恆常 ) 或教練； 2 = 負責安排及協調 ( 多組 ) ； 1 = 訓練 ( 小量 ) ； 0.5 = 簡單協助 9. 整體工作量： 教節 =35% 科務 =25% 行政 =25% 課外活動 =15% 10. 科務、行政及課外活動工作量將從原始分轉為介於 0 至 3 的數值 11. 副校長工作，暫未有計算在內 12. 初中普通電腦科：由於運用英語教學的時間較短，故不考慮他們 英語教學的工作量 老師工作量量化準則

 老師工作量的量化、比較、調整 ( 負責 : 副校長、校長、校務委員會 ) 工作量分析表 ( 附件 11)

 老師工作量的量化、比較、調整 ( 負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

 擬定全體老師下學年職務安排 ( 負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

4. 教師工作壓力紓緩  聘請教學助理 (5 人 ) 、非常額教師 (3-8 人 ) 、學生輔導員 (3 人，包括融合教育 ) ( 附件 9)  每學年底，評估每一位老師工作量， 如有需要，下學年作出調適。  每學年底，檢視學校行政架構以及學 校各範疇工作，以求進一步精簡，紓 緩個別 / 全部老師工作量。

4. 教師工作壓力紓緩 ( 接續 )  老師在考績表上所填寫其個人的工 作量及個人士氣的回應檢視 我對今年工作的迴響︰ * 比較其他同事，我覺得我今年整體的工作量︰  高  偏高  適中  稍低  頗低 意見︰ ______________ ___________________________________ * 我今年在整體工作上的 (1) 團隊合作是  優異  良好  滿意  尚可  有待改善 (2) 士氣是  優異  良好  滿意  尚可  有待改善 意見︰ _________________ ________________________________ * 我今年工作最大的滿足是︰ (1) ______________________________________________ (2) ______________________________________________ * 我今年工作最大的壓力是︰ (1) ______________________________________________ (2) ______________________________________________ ( 附件 12)

4. 教師工作壓力紓緩  安排教師扶助有困難的個別教師  刻意安排班主任配搭  刻意編排老師在教員室的座位

5. 教師工作守則  已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內  每年 8 月在教師會議重點講解 ( 由校長及副校長 )  強調教師有責任細閱及遵守  按需要，在其他教師會議強調或 補充重要守則  按需要向個別教師講解 ( 附件 13, 14)

學生為本勤奮盡責身教言教 尊重同事和學校 勇於承擔忠誠可靠獎罰公正 師生關係 與社區關係 與家長關係 ( 一 ) 個人質素、專業責任

( 二 ) 實務 / 行政 服式與髮式訓輔全校參與 學生留校 校務處及工友的支援 簽到、簽走、告假、執勤 外勤、進修、代堂、離港 課外活動 / 全方位學習 暑假當值 補課和補測 校舍及學校資源運用 教師私務處理 - 影印、電腦編印等 工傷、學生及僱員意外保險

( 三 ) 陷阱 廉潔操守 校園性騷擾 看管學生 歧視、騷擾或中傷學生體罰 / 苛責 個人私隱，資料保密 利益申報 兼職使用公款 報價招標

6. 教師晉升及改編職系 ( 轉職級 )  公平、公正、公開  評選委員會 ( 由校長、副校長、數位 高層教師組成 ) * 已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內 ( 附件 15, 16,17) 晉升委員會 ( 由校監和數名校董組成 )

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