“ 上海市科研计划课题预算编制 ” 网上教程 上海市科委条财处

经费预算表 表 1 劳务费预算明细表 表 2 购置设备预算明细表 表 3 试制设备预算明细表 表 4 材料费预算明细表 表 5 测试化验与加工费预算明细表 表 6 现有仪器设备使用费预算明细表 小于等于 20 万的项目，表 2 ～表 6 可不填写

 填写注意事项： 填表顺序： 小于等于 20 万的项目，先填写表 1 ，再填写经费预算表 大于 20 万的项目，先填写表 1~ 表 6 ，再填写经费预算表 所有涉及课题名称或依托单位名称的，均应填写全称。 课题预算应以人民币填报，以 “ 千元 ” 为单位。如涉及 外币需按填报日的汇率折合成人民币填报。

课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编 制，课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。 经费预算表

课题预算表应逐项 填列不得漏项。没 有的项请划斜线 （ / ），表示此项在 编制经费预算时不 予考虑。

自筹经费包括其他财政拨款、单位的自有货币资金及专项用于该 课题研究的其他货币资金等。 自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。 自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章。 经费预算表

支出预算应当按照经费开 支范围确定的支出科目和不 同经费来源分别编列，同一 项支出一般不得在政府资助 经费和自筹经费同时申报。 经费支出名称应填写规范、 前后统一，同一种设备、材 料等支出项目不得使用不同 名称。

经费预算表 课题研究经费是指 课题确立后，课题 研究过程中发生的 所有必须的相关支 出，包括与课题研 究有关的劳务费、 设备费、业务费、 修缮费、管理费等。

1 、劳务费 劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性费用以 及引进人才的费用。课题参加人员指课题责任人（负 责人）、课题高级研究人员、博士后、研究生、中初 级研究人员、技术工人等各类人员，包括因科研项目 需要而引进的人才，引进人才指：截止到项目申请日， 两年之内项目依托单位引进的，并且已签定用工合同 的科技人才。 全时工作时间计算到每人每月。

劳务费资助的总额一般不得超过申请项目资助总额的 20% 。  填完表 1 后，系统会自动在经费预算表中生成相关数据。 劳务费 20%

表 1. 劳务费预算明细表

劳务费应按实填报。申请资助数（列 11 ）一般按课题 责任人不超过 5000 元 / 人月、课题高级研究人员不超 过 3000 元 / 人月、课题参与人员不超过 2000 元 / 人月。 引进人才的资助标准在不突破该课题劳务费资助总额 的前提下，由依托单位编制确定。 本课题工作月数 ≤ 全时工作时间 -∑ 参加其他课题工作 月数  项目负责人投入本课题的计划全时工作时间（人月） （列 10 ）中，项目期限为 2 年的项目不能少于 6 个月， 项目期限为 3 年的项目不能少于 9 个月。 表 1. 劳务费预算明细表

2 、设备费 设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设备、 样品、样机购置（表 2 ）、试制费用（表 3 ）和现 有仪器设备使用费（表 6 ）及租用费。

表 2. 设备费 — 购置设备预算明细表  表格填写完整，设备名称、生产国别与地区等用中文填写  包括计算依据在内的所有内容都需填写。 同一项支出一般不得在政府资助经费和自筹经费同时申报

表 3. 设备费 — 试制设备预算明细表  表格填写完整，设备名称应用中文填写，包括计算依据在内的所有内容都需填写  计算依据中应说明试制用途

表 6. 现有仪器设备使用费预算明细表 现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单位 可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。 使用的现有设备应列示清单，包括设备名称、型号、数量、价 格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等， 并同时说明使用费计取数额。  常见问题： 出现非依托单位 的仪器设备 出现非单独计量 和核算的仪器设 备（单独计量和 核算指财务上） 表格填写不完整

设备费 — 设备租用费 对已批准立项的项目，如需使（租）用外单位 仪器设备的，可根据项目实际需求情况，核准给 予一定金额的设备租用费资助。 填写注意事项： 无明细表，但需在《经费预算表》的计算依据 中，说明设备名称、型号、隶属单位、用途、租 用单价、租用数量、租用时间，并确保计算依据 和预算额相符

3 、业务费 业务费设以下二级预算科目：材料费（表 4 ）、 燃料及动力费、测试化验与加工费（表 5 ）、出版 物 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费、会议费、差旅 费。

表 4. 业务费 — 材料费预算明细表 （ 1 ）材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、辅 助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购 件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。

 材料费常见问题： 表格填写不完整，计算依据不清楚 “ 其他材料 ” 、 “ 办公用品 ” 作为单独支出项（应列支清楚， 无法单独列支的纳入管理费） 支出项涉及软件购买（应纳入专业软件购买费） 涉及实验动物，但材料费中未出现相关内容 打印费、纸张费用如需单独计算应列入 “ 出版物 / 文献 / 信息 传播 / 知识产权事务费 ” 支出项涉及实验样品合成与测试（应纳入测试化验与加工 费）

业务费 （ 2 ）燃料及动力费是指课题研究过程中可单独计量和核算 的水、电、汽、燃料费用及排污费用。  填写注意事项： 一般不列支。仅用于单独计量的大型仪器设备所产生的 相关费用，在计算依据中需说明可单独计量的设备名称、型 号、用途、预算计算依据，并确保计算依据和预算额相符。  常见问题： 列支办公室日常水电等费用 列支不可单独核算的实验仪器设备水电费用 出现汽车油费

表 5. 测试化验与加工费预算明细表 （ 3 ）测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位 （包括课题承担单位内部独立核算单位）的检验、测试、化验、 加工等所支付的费用。

 测试化验与加工费常见问题： 任务承担单位未填写 除特殊测试外，任务承担单位出现外地单位（企业） 任务内容笼统填为测试费 任务内容描述为合作项目 支出费用过高，又无计算依据或情况说明

业务费 （ 4 ）出版物 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费是指课题研究 过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文献 检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等费 用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及书 籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。

业务费 （ 4 ）出版物 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务  填写注意事项： 在计算依据中要详细列支支出内容、单价、数量，如 “ 版面费： xx 元 / 篇， x 篇，合计 xxx 元 ” 专业软件购买费的计算依据要说明软件名称、版权所属、用途、 单价、数量  常见问题： 论文版面费、专利申报费未写明具体数量及收费标准 论文发表数或专利数与考核指标不符 列支一般通信费用 列支专业软件购买费用，但出版费计算依据中未包含专业软件 购买费用。

业务费 （ 5 ）会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专 家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单 位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、 会议开支标准和日期，并提供详细说明。专家咨询费原则上 按国家有关标准执行。  填写注意事项： 仅用于组织举办会议。在计算依据中写明举办会议名称、 规模、时间、地点、列支内容、单价、数量，确保计算依据 与预算额相符。  常见问题： 列支参加会议的差旅费用 列支举办或参加国际会议的费用

业务费 （ 6 ）差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、 科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠（国内）差 旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有 关规定执行。  填写注意事项： 在计算依据中写明出差目的（或参加会议的名称）、时间、地 点、单人次费用标准、人次等，确保计算依据与预算额相符  常见问题： 未作明细 列支参加国际会议的费用 支出标准超出相关规定

4 、修缮费 修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、维护费、 修理费等，包括设备安装、调试及零星土建工程费，以及 直接为课题研究所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装 费及设备维修费。  填写注意事项： 一般不列支。仅用于实验室的改造，需在计算依据中说明 改造原因、改造内容。  常见问题： 出现仪器设备维修费 出现办公室、实验室家具购买等

5 、管理费 管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单位现 有仪器设备（不包括可单独计量和核算的相关仪器设备、 专用科学装置）及房屋，日常水、电、气、暖消耗且不 能单独计量和核算的费用，以及其他有关管理费用的补 助支出。 申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的 8% 。

6 、其他费用 其他费用是指除上述各项费用以外其他研究费用，数额较大 时应作详细说明并单独列示。 确因课题研发需要进行国际合作和交流的课题，经批准可申 请不超过科委资助总额 5% 的国际合作与交流费 ( 列入市科委国 际合作交流计划的除外 ) ，并在其他费用下单独列示。 国际合作与交流费是指课题研究过程中课题组人员的出国费 用及境外专家来华工作的费用。出国费用的开支标准按现行外 事经费管理制度执行，包括旅费、伙食费、住宿费和其他费用。 需列示出国考察的批次、人数、国别、时间和交流内容。 境外专家费用的资助标准按现行外事经费管理制度执行，包括 差旅费用、公杂费用和其他费用，需列示聘请外国专家的姓名、 国别和机构、时间和工作内容。

 常见问题： 明细表、预算表调整后，编制说明未做相应调整 “ 管理费 ” 可占总费用 8% ，如预算未做足，今后决算不可增加， 建议根据实际情况核实 “ 国际合作与交流费 ” 涉及邀请外国专家的，属涉及国际合作， 须填写 “ 表 8 国际合作基本信息表 ” ，并附国际合作协议 “ 国际合作与交流费 ” 仅能占总费用的 5% ，数额有限，如无法支 付一次开支所需费用，建议不要列支，以免今后无法做决算。 “ 其他费用 ” 的开支内容不符编制要求，如出现房屋占用费、办 公用品费等

其他注意事项 编制课题研究经费预算时，与课题有关的前期研究（包括 阶段性成果）支出的各项经费不得列入本课题预算。 课题制经费预算一经批准后，应严格执行，一般不予调整。