人事室專題計畫業務報告 人事室 謝明峯 轉 1051

一、專任助理注意事項 計畫案如有聘任專任助理者, 請依據「南 華大學專案助理報到程序單」內容, 將資 料繳交至人事室 ( 請於聘任到職日前繳交, 以免影響到本身權利 ) 。 離職儲金或勞工退休金 依勞工退休金條例相關規定, 辦理提繳勞工 退休金, 其中雇主負擔部份應按月提繳, 並由 科技部經費補助 ( 管理費 )--- 由人事室核銷

專任助理每月支出的預算金額 等級薪資 ( 以第一 年為例 ) 雇主負擔 健保 雇主負 擔勞 保 年終獎金 (1.5 月 ) 每月合計 碩士級 依實際到 職比 率計算 學士級 依實際到 職比 率計算 33771

專任助理勞健保費自付金額如下 : 等級薪資 ( 以第一 年為例 ) 自付 勞保費 自付 健保費 碩士級 學士級

兼任助理支給標準 博士班研究生 獎助金 研究助學金研究酬金 未獲博士候 選人資格者 已獲博士候 選人資格者 碩士班 研究生 大 專學 生大 專學 生 講師級助教級 最高以不超 過 15 個獎助 單元為限 最高以不超過 17 個獎助單 元為限 最高以不超 過 5 個獎助 單元為限 最高以不超 過 3 個獎助 單元為限 6,0005,000 每一獎助單元為新台幣 2,000 元

國內出差旅費報支數額表 職務 等級 費別 特任級人員 簡任級人員 （第十至十四 職等） ( 教師薪額 475 以上者 ) 薦任級以下人員（九職等以下 包括雇員技工、司機、工 ( 教師薪額 475 以下 ) ( 專任助理 ) ( 學生 ) ( 兼任助理 ) 交通費 搭乘飛機及高鐵者，部會及相當部會之首長、副首長得搭乘商務艙 （車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員搭乘經濟（標準）座（艙、 車）位，並均應檢據核實列支。其餘交通工具，不分等次按實開支。 住宿費 / 日 2,0001,6001,400 檢據核實列支，未能檢據者，按二分之一列支。 每日膳雜費

科技部專題研究計畫 相關規定說明（摘要） 研究發展處 丁月琴 轉 1812

基本概念 補助項目細項及支出用途備註 業務費 1. 研究人力費 2. 耗材、物品、圖書及雜項費用 3. 國際合作研究計畫國外學者來 台費用 * 研究主持費為主動 核給（不得流入） * 博士後研究人員費 用專款專用（不得流 出） 研究設備費設備名稱正面表列 國外差旅費 1. 移地研究 2. 出席國際學術會議 3. 國際合作研究計畫 管理費 * 管理費為主動核 給（不得流入）

項目新增、用途變更、經費流用 擴大補助項目間經費流用比例授權，流 用超過超過各項原核定金額 50 ％比例者， 才需事先報科技部核准。 只控管前述補助項目的新增與經費流用， 對於各項目內細項變更與經費調整，授 權由執行機構認定合理性。 取消研究設備與耗材等經費用途之例示， 充分授權執行機構認定（與計畫直接相 關）。

修正第 6 點補助項目內涵 研究所需圖書移至業務費 研究設備費為與研究計畫直接相關之費用 單價 1 萬元以上且使用年限 2 年以上 於核定清單正面表列 國外差旅費以出國種類區分為「移動研究」、 「出席國際學術會議」、「國際合作研究計 畫」 「出席國際學術會議」除發表論文外，增列「專 題演講或擔任會議主持人」 實際出國行程應符合本點內涵，經查核如有不符 科技部得不同意核銷。

專題研究計畫助理人員約用注 意事項 增訂研究生或大學生如因休學或應屆畢 業者之資格認定。 兼任助理及臨時工辦理勞保及健保得以 業務費勻支。（無強制要求） 助理人員因適用勞動基準法者，依該法 令應支出之費用，於管理費列支。 兼任助理人員酬金各調高 1 單元。

校內研究計畫作業流程

作業流程（研發處） 學校收到科技部之專題計畫通過 ↓ 通知計畫主持人, 通知資料如下 : 1. 科技部「核定清單」 2. 請主持人於線上簽署同意書 ( 以便辦理請款事宜 ) 3. 將此計畫案登入校務系統專案預算, 並告知主持人計畫編號 ↓ 專案預算核准後, 主持人即可開始報支 ( 如有聘任助理者, 須事先填寫「約用助理人員申請書」後, 方可開始 報支助理人事費 ) ↓ 報支過程如有任何問題可詢問會計室, 分機 1072 、 1075 ( 差旅報支可詢問人事室, 分機 1051) ↓ 辦理結案 ( 核銷憑證及相關資料繳交日期 - 會計室會發函通知 )

科技部專題研究計畫 一、申請 1. 每年 月開始，截止在 12 月底。 2. 新聘任人員從未申請科技部計劃，起 聘日或獲博士學位三年內可以隨到隨 審，以申請一件為限。 3. 線上作業 線上申請 → 線上繳交送出 → 研發處確認 → 研發處繳交送出 → 研發處製作名冊 並行文

二、報支 主持人 ( 請先線上簽署同意書 ) 主持人於校務系統 （ A68 ）填寫專案人員 約用申請表 報支前請先詳讀科技部法規 1. 科技部補助專題研究計畫經費處理原則 2 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 出差方面的報支 ( 須先送人事室審核 ) 其他方面報支 ( 請送會計室審核 ) 如何報支, 請洽會計室 負責人 ( ) 填寫出差申請單 ( 教師及專任助理  校務系 統申請、兼任助理  人事室網頁表格 ) ( 請依流程送簽, 簽核完畢人事室會將申請 單送回申請單位 ) 出差回來後即可開始核銷 國內 1. 登打核銷單 2. 附件 a. 出差申請單 b. 國內差旅報告表 c. 相關報支收據 參考法規 1. 中央政府國內出差旅費 報支要點 2 各機關派員參加各項訓 練或講習報支費用規定 3 南華大學校外補助研究 計劃案出差旅費要點 國外 1. 登打核銷單 2. 附件 a. 出差申請單 b. 國外差旅報告表 c. 相關報支收據 國際線航空機票購票證明單或旅行社代收轉付收據 機票票根或電子機票 登機證存根 匯率表 若非搭乘國內航空則需填寫「搭乘國外航空班機申請 表」 參考法規 1. 中央政府國外出差旅費報支要點 2. 中央政府機關派赴國外各地生活費表 3. 南華大學校外補助研究計劃案出差旅費要點 專任助理送交 ” 專案人 員約用申請表 ” 時, 請檢附以下資料 1. 請依 ” 專案助理報到程序 單 ” 之內容繳交資料  相關表單請至 人事室網頁 → 表格下載 → 科技部專區 → 專案助理報 到區下載 兼任助理及臨時工送 交 ” 專案人員約用申請 表 ” 時, 請檢附以下資 料 學生證正反面影本 ( 臨時工非學生者, 請附身 份證影本 ) * 兼任助理申請校務行政 系統帳號密碼（勾選資料 處理員）

三、專案人員約用申請 於行政系統申請。核可後該名助理即可有帳號登入系 統進行各項申請及核銷（密碼預設值為身份證第一碼 英文 + 末五碼，如身份證為 P ，密碼為 P56789 ）。 申請步驟：專任助理、兼任助理及臨時工均需送本申 請表，專任助理請先至人事室辦理報到手續。 計畫主持人登入行政系統 點選「 A68 ，專案（ N ）」  個人專案計畫申請 點選右上角「個人所屬計畫」找出申請計畫名稱 點選「成員」  按「新增」 點選助理資料（使用索引表） 列印「專案人員約用申請表」，並將學生證影本貼於證件黏 貼頁（非學生者請附身份證），核章送出

三、專案人員約用申請

四、教師離職計畫案轉出 一、執行中計畫案 若有購買設備者 ( 含圖書 ), 請寫簽呈經校方同意轉出 ( 請敬會總務 處 ( 設備 ) 、圖畫館 ( 圖書 ) 、研發處 )→ 總務處或圖書館辦理轉出。 計畫案轉出, 有二種方式： (1) 請主持人備新任學校之聘書影本, 由人事室發函科技部同意 (2) 主持人至科技部線上申請變更, 上傳後再通知研發處線上送出 ( 聘書也要上傳 ) 二、己執行結束之計畫案, 若之前購買之設備因某種 原因需轉出, 請寫簽呈經校方同意 ( 請敬會總務 處 ( 設備 ) 、圖書館 ( 圖書 ) 、研發處 )→ 研發處發 文科技部同意 → 學校相關單位辦理轉出。

五、申請各項變更 一、計劃主持人尋循本校行政程序簽核即可 (1) 經費流用：至校務行政系統登入（ A64 ） → 列印並送件簽核 (2) 項目變更：填寫延期及變更申請表（人事室網頁） → 列印並送件簽核。 二、須科技部同意, 有二種方式： (1) 線上申請 : 計劃主持人科技部線上申請變更 → 上傳 → 通知研發處 (2) 書面申請 : 填寫延期及變更申請表 → 送研發處 → 研發處行文

六、結案 核銷憑證依會計室規定日期核銷 其他結案資料 (1) 核定清單 (2) 約用人員申請書（注意提報名單與報支名單是否相符，以及期 間是否相符） (3) 學生證正反面影本（蓋有計劃學年度上、下學期註冊章） (4) 預算變更申請表或其他變更經科技部同意函  填寫「經費支出 用途變更彙報表」。 (5) 專題計劃申請書（表 C001-C008 ）申請經費部份。 * 以上皆以「 A4 紙張」影印，並依 (1)(2)(3)(4)(5) 順序排放，用訂 書針固定於左上角。 * 第 (2) 項以及第 (3) 項皆包含專案內專兼任助理及臨時人員。 結案後三個月內線上繳交報告書。

七、常用法規 1. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 2. 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意 事項 3. 科技部補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表 4. 科技部補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表 5. 國內出差旅費報支要點 6. 國外差旅報支要點 7. 支出憑證管理要點 8. 中央政府機關派赴國外各地生活費表 9. 各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定 10. 各機關學校出席費及稿費支給要點

八、報支相關表格及法規 人事室網頁 → 表格下載 → 科技部專區下載 （未來相關資料轉到研發處會 再通知各位）