網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 個人基本資料

個人基本資料與其他子系統關聯性  提供其他子系統擷取個人基本資料  組編、任免、獎懲、考績、差勤、統計、保 險、待遇、退撫、相片、大專兼免、中小兼 免、訓練進修、出國  其他子系統可將結果更新個人基本資料  組編、任免、獎懲、考績、退撫、大專兼免、 中小兼免

人員異動種類  本機關內部職務調動  相同主管機關間調動  不同主管機關間調動

人員異動作業  辦理 ( 任免 ) 報到或 ( 個人 ) 新任作業  ( 傳輸 ) 機關人員資料接收  僅適用不同主管機關間調動 ( 含調出回任者 )  接收方式  擷取報送服務網資料  人工資料轉入

新進人員 (1)  無法獲得資料來源匯入資料  辦理 ( 任免 ) 報到或 ( 個人 ) 新進作業  至少要有表 1 、 2 、 5 、 (19) 資料  表 6 ：若為考試及格人員則建議填列  表 7 、表 38 ：若為教育人員則建議填列

新進人員 (2)  初任公職人員  設定新任人員臨時帳號  發送通知 ( 網址 / 帳號 / 密碼 ) ， 7 日內有效  帳號解鎖  新任人員線上履歷資料編修  表 1( 基本資料 ) 、表 5( 學歷 ) 、表 6( 考試 ) 、表 7( 教 師資格 ) 、表 10( 外國語文 ) 、表 16( 家屬 ) 、表 51( 專長技能 )  新任人員線上履歷資料審核匯入  審核確認  執行匯入

人員離職  辦理 ( 任免 ) 離職或 ( 個人 ) 卸職作業

人員資料查詢方式  簡要人員資料查詢  人事 21 表資料維護查詢  機關歷任人員資料查詢

人員資料查詢之比較  現職人員  離職人員 ( 退休 / 辭職 / 資遣 …)  調職人員 ( 同主管機關 / 其他主管機關 )

表 2( 現職 ) 資料維護  修改  表 2( 現職 ) 內容不符，需要予以修正時使用  各種職務異動請利用 ( 任免 ) 報到作業  可匯入 / 匯出個人相片  可切換至表 1( 基本資料 ) 及其他表  卸職  刪除表二兼職資料  查詢個人校對網

資料檢誤之時機  檢誤碼空白  各表號資料異動  各子系統更新個人基本資料

資料檢誤之條件設定  機關代碼起迄  單位清單  人員區分  現支官職等  身分證號 ( 預設為表 2 目前維護人員 )  檢誤選項  檢誤未過人員查詢   檢誤退離人員  檢視 (S) 類

資料檢誤之訊息及檢誤碼  檢誤訊息  有錯誤訊息  有 (S) 錯誤訊息  無錯誤訊息  檢誤碼  ( 空白 )  B  1  檢誤完成人數  各表號旗標重整

人員資料刪除  刪除  若非必要，務請儘量不要刪除人員資料  若已刪除，請暫停任何動作，並填寫 WebHR 資料刪除 / 還原申請表  

表 2 現職注意事項 (1)  佔缺機關 ( 考核、待遇 )  服務 / 佔缺單位、科課股別 ( 組編 )  職務編號及職系  不必銓敘註記  主要兼職性質  教育人員職稱薪額對照檔  不適用一般行政機關  特殊例外，如 : 新北市立十三行博物館等

表 2 現職注意事項 (2)  屆退年月  可自行輸入  可利用表 1 【服務年資計算】功能自動填入  任職原因 / 派令生效日 / 實際到職日  卸職原因 / 卸職生效日 / 實際離職日  留職停薪人員不可辦理卸職  異動人員 / 異動時間  作業更新碼：最近資料係由何子系統進 行更新

表 2 現職注意事項 (3)  主管級別 / 兼職主管級別  本機關到職日  機關改制 / 同機關職務異動  【取得本機關到職日】  職務編號 / 查詢職代資訊  佔缺 ( 職代 ) 職務編號 / 查詢佔缺 ( 職代 ) 資訊  主計人員之人員區分  07  71~74  職稱 / 員額職稱

表 2 現職注意事項 (4)  地方機關之民選首長  職務列等與現支官職等  F03 省 ( 市 ) 長、 F04 縣 ( 市 ) 長、 F05 鄉 ( 鎮市 ) 長  主管級別為【 1 首長】  副縣市長  職務列等與現支官職等  H32 比照簡任第十二職等、 H33 比照簡任第十三 職等、 H34 比照簡任第十四職等】  主管級別為【 2 副首長】

表 1 基本資料  婚姻狀態：會檢查表 16 之配偶資料  郵遞區號查詢  電話號碼分隔 (-)  變更身分證號姓名  是否同步更新其他系統 ( 差勤 / 中等 / 退撫 / 待遇 )  服務年資計算  可計算：屆退年月 / 中斷年月 / 服務總年資  役別為 1( 義務役 ) 、 3( 替代役 ) 才會列入計算  危勞降齡屆齡設定

其他表 (1)  共通特性：  表 1 及表 2 除外  可建立多筆資料  提供拷貝此筆 / 清除拷貝功能  具更新表 2( 現職 ) 功能  表 4/ 表 20/ 表 34/ 表 36/ 表 38

其他表 (2)  表 0( 身分證號異動 )  記錄身分證號及姓名異動前後資料  表 4( 兼職 )  不同機關多筆兼職  同一機關多筆兼職  主要兼職更新表 2  ECPA > AD: 各機關兼職資料填報系統  核准機關 ( 公務機關 )

其他表 (3)  表 5( 學歷 )  至少須有一筆畢業資料  建議勾選【最高學歷】  若無學校代碼 ( 私立及外國學校 ) 可直接輸入學 校名稱，但不可少於 4 個中 / 英文字  表 6( 考試 )  考試及格人員必填  建議勾選【最高考試】  表 7( 教師資格 )  主要科目

其他表 (4)  表 13( 訓練 )  進修資料可轉成學歷資料，原資料刪除  變更年度與業務相關  升官等訓練  研究所四十學分班  訓練總數： 40  總數單位： 6- 學分  表 16( 家屬 )  直系親屬  存歿狀態事實發生日期  查詢生活津貼家屬資料

其他表 (5)  表 19( 經歷 )  除補建缺漏或修正資料外，無需進行資料編修  最後一筆通常為現職資料 ( 派令生效日與表 2 相 同 ) ，不提供編修  如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日須與 後一筆之實際到職日相同；前後日期不可重疊  非最後一筆離職日期不可為空白  日期欄位盡量填滿七碼  經歷備註

其他表 (6)  表 20( 考績 )  除補建缺漏資料外，可由考績作業更新  考績區分若為 [MHU] ，則核定俸級 ( 階 ) 不顯 示中文  表 21( 獎懲 )  除補建缺漏資料外，可由獎懲作業更新  避免使用「, 」「 ’ 」「 ” 」等半 形符號  註銷作業 / 註銷查詢 / 取消註銷

其他表 (7)  表 34/ 表 35/ 表 36/ 表 37/ 表 38  需對應至表 19 之派令生效日  表 34( 銓審 )  考績升等資料  銓審生效日須大於或等於派令生效日  表 35( 動態 )  留職停薪者已回職復薪  留職停薪期間機關改制

其他表 (8)  表 38( 教師敘薪 )  初任核薪 / 到職起薪 / 提改敘  本薪 / 年功薪為敘薪資料，非薪額組別  87 學年度起大學畢業起敘 190  表 51( 專長 )  技術證照 / 語文檢定  若無所需專長項目，請參考網頁說明 Q 進行相關處理  

報表注意事項 (1)  建議取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」  若列印排序包含職稱欄位，需先確認職稱排 序檔 (CODE43) 排列順序是否正確  若列印排序包含現支官職等欄位，需先確認 官職等排序檔 (CODE42) 排列順序是否正確  列印排序次序選取之條件欄位若有人員之欄 位內容空白，則可能會無法正常列印  可自行選取排序欄位、升降冪

報表注意事項 (2)  特定報表可手動【調整排序】  【列印】功能只要點按一次即可，不要 重複執行

整批作業 (1)  個人資料校對結果查詢與維護  英文姓名、郵遞區號、戶籍地址、郵遞區號、 現居住所、住宅電話、行動電話、緊急通知人、 緊急電話 ( 公司 ) 、緊急電話 ( 住宅 )  留意電話欄位是否有文字內容或 2 組號碼  批次相關年月計算  人事 21 表資料檢誤  批次更新單位資料 ( 組編單位新舊替換 )  變更單位代碼  變更單位名稱  大批變更地址

整批作業 (2)  訓練進修重覆資料大批刪除作業  刪除類別  針對【訓練 / 進修 / 出國區分】代碼錯誤者 ( 如： 0 或空 白 )  只顯示重覆資料 ( 僅【訓練 / 進修 / 出國區分】不同者 )  只顯示重覆資料 ( 僅【期別】不同者 )  只顯示重覆資料 ( 僅【名稱 ( 程度 ) 】前 60 字相同者 )  【刪除】：依承辦人員勾選資料刪除  【自動刪除重覆資料】：依查詢條件，保留最 新一筆資料，其餘重覆資料刪除

整批作業 (3)  大批單位移轉作業  同步更新服務單位與佔缺單位  只更新服務單位及與原服務單位相同的佔缺單 位  只更新服務單位  只更新佔缺單位  簽章欄設定  在職 / 離職 / 服務證明書  考績資料大批匯入  教師年資加薪、技工、工友、駕駛、駐衛警、 約聘僱人員表 20 資料匯入使用

整批作業 (4)  獎懲資料大批匯入  匯入法務獎牌表 21 資料 ( 事由類別： A02 工作績 優；核定結果： 8700 獎牌 )  大批變更員工代號及電子郵件  匯出  下載格式檔 ( 空白 )  ( 主計總處 ) 內控型公務機關薪資發放系統媒 體檔產生作業  名錄線上編輯系統  自動更新電子郵件及辦公室電話

終身學習入口網處理 (1)  薦送名單上傳  上傳終身學習網資料  直接將薦送名單傳送至終身學習網 – 終身學習網站開班隔日才能查到課程資料  手動產製 CSV 檔  產生薦送名單檔案  進入終身學習網上傳資料  終身學習網站開班後，可立即上傳報名  通常係他機關辦理訓練課程

終身學習入口網處理 (2)  學員時數成績上傳 ( 未開班 )  上傳終身學習網資料  需先在終身學習網站開班  手動產製 CSV 檔  不需在終身學習網站開班  自行選取人員名單並輸入課程資料  開 ( 上 ) 課起訖日期 ( 時間 )  通常適用本機關內部自行辦理訓練課程

終身學習入口網處理 (3)  學員通過認證名單入檔 (CSV)  至終身學習網申請成績下載  建議勾選【尚未下載之學習資料】選項  請勿勾選右上角之【匯出課程類別欄位】及 【匯出部門單位】  學習資料申請 / 下載 / 解壓縮 / 接收  留意下載之學習資料筆數  學員通過認證名單下載  可下載最近 1 個月內之學習資料