學校操作畫面

建議使用 Chrom 瀏覽器開啟 網址： ★帳號統計處學校代碼 6 個數字 +H01 人事 帳號統計處學校代碼 6 個數字 +A01 教務 ★預設密碼 驗證碼不分大小寫、 點圖片可換一張 3. 登入 ※若有同處室第 2 組帳號需 求請洽縣市承辦人 ※無法同時編輯同一頁面 1. 輸入帳號 及密碼 忘記密碼輸入帳 號，密碼會寄到 原註冊的信箱 )

★第 1 次登入強迫修改密碼； 才可啟用左方完整功能選單 確定

修改個人資料 先輸入密碼 忘記密碼、公告發信 預設收件信箱 儲存資料 帳號不可修改 先輸入原預設密碼 儲存資料 密碼規則英文數字混合 8 碼

確定 左方功能完 整呈現

若已修改過密碼，在登入後會強迫看到訊息提示 ( 限人事帳號 ) ★請先至 WebHR 匯出編 制內教師員基 本資料，並請 下載操作手冊 !!! 我知道了，下 次不要再出現 此訊息 關閉視窗，下 次登會會再出 現此訊息

A. 選擇填報學年度 1. 查看核定學校編制表 2. 教職員資料維護 2.1 編制內教師資料 ( 人事 ) 2.2 編制外教師資料 ( 教務 ) 2.3 職員資料 ( 人事 2.4 校長資料 ( 人事 ) 3. 設定教職員職務配置 3.1 設定教師聘用班別 ( 教務 ) 3.2 設定校長、主任 ( 人事 ) 3.3 設定班導師 ( 教務 ) 3.4 其他職務配置 ( 人事 ) 4. 陳核及輸出報表 ( 人事 ) 員額編制 ( 學校人事 )

A. 選擇填報學年度 縣市開放學校填報起迄日 選擇勾勾， 頁面立即引 導到步驟 1

1. 查看核定學校編制表 - 國小為例 含分校或分班 ( 若是國中則會 含附設國小部 ) ★若縣市未完成 貴校核定，無法 出現本畫面 1) 班級數 2) 教師數 3) 兼任行政人 員及職員數

2. 教職員資料維護 2.1 編制內教師資料 2.2 編制外教師資料 ( 教務 ) 2.3 職員資料 2.4 校長資料 ★編制內包含： 1) 正式教師 2) 員額控留聘任之教師 3) 9 班以下學生人數 51 人以上之增置教師 ( 國小 ) 4) 每 9 班得增置教師一人；全校未達 9 班者， 得另增置教師一人 ( 國中 ) 5) 專任輔導教師 6) 編餘缺 ★因編制內不在職所聘 代理、代課教師

2. 教職員資料維護 2.1 編制內教師資料 2.2 編制外教師資料 ( 教務 ) 2.3 職員資料 2.4 校長資料 ★編制外包含： 課稅配套補助經費、 200/2688 、本土語言 補助經費所聘用的教師

2. 教職員資料維護 / 以 2.1 編制內操作為例 方式 2 ：查詢 / 新增 ★方式 1 ： WebHR 整批匯入 ( 建議優先 使用 ) ★編制內不在職人員先 KEY ，再 KEY 未在職缺所聘用的現職人 員 搜尋本校教師名單 ( 未 維護前無法搜尋到資料 )

2.1 編制內教師資料 /WebHR 整批匯 入 2. 再按上 傳檔案 1. 先選擇檔案存放 在電腦的位置

2.1 編制內教師資料 /WebHR 整批匯 入結果畫面 匯入結果 說明 回上一頁 ★請注意 WebHR 與本系 統欄位並非完全一致，匯 入完成後仍需補填部分欄 位 !!!!

2.1 編制內教師資料 / 整批匯入 後 / 再匯出教職員資料表 檢視匯入結果 資料欄位及個 別編輯補填 編輯狀態 搜尋 自訂排序及分頁 匯出基本資料表格 請教師填寫後回傳 (word 檔 )

2.1 編制內教師資料 / 新增 列表無資料 2. 查詢 / 新增 1. 先輸入身份證 / 居留 證號 ( 填寫後無法再修 改 ) 後，按新增鈕

2.1 編制內教師資料 / 新增 基本資料 6. 有無教師證書專 長科目 ( 領域 ) 證號、領域、專長 新增證書 7. 第二專長證書專 長科目 ( 領域 ) 8. 參加針對非專長授課 教師辦理相關增能研習 1. 姓名 ( 填寫後無法再修改 ) 、 2. 性別、 3. 出生日期、 4. 身份證 / 居留證號 ( 不可修改 ) 、 5. 有無 原住民身份

11. 聘用別 ( 對應步驟 3) 12. 未在職缺 聘用人員 原學校名稱 勾選對應的 不在職教師 9. 各教育階段學歷 / 科系 新增 10. 語言認證、英檢、學 分認證、其他等證照 新增 13. 在本校聘用日期 正式老師、代理教師、 代課教師、教學支援工 作人員、兼任教師、他 校支援本校

2.1 編制內教師資料 / 新增 在職資料 編制內、有無兼導師、有無兼行政、 兼行政職所在處室 ( 系統自動對應 ) ， 不需填寫 點選 ” 是 ”

2.1 編制內教師資料 / 新增 / 不在職 不在職資料 先點選 ” 否 ” 儲存 編輯狀態 ( 方 便個人記憶 ) ： 已完成、編輯 中 再點選原因：留職停薪、 到他校支援、商借 ( 含公 文支援 ) 、侯用校長行政 實習、三個月延長病假、 其他

2. 教職員資料維護 其餘功能操作方式相同

2.1 編制內教師資料 / 新增成功 個別編輯 搜尋 自訂排序及分頁 同該頁面同校有另一個帳號正 在編輯，會出現鎖住的圖案， 您暫時無法編輯 按鉛筆圖案可以 個別編輯 時鐘圖案為修改歷程

3. 設定教職員職務配置 3.1 設定教師聘用班別 3.2 設定校長、主任 3.3 設定班導師 ( 教務 ) 3.4 其他職務配置 ★需依順序設定 ★若步驟 2 未完 成，則無法配置

3.1 設定教師聘用班別 各類縣市核定班別 員額控留 全校未達 9 班而學生人數達 51 人 以上增置教師 ( 國小 ) 、每九班得 增置教師一人；全校未達九班者， 得另增置教師一人 ( 國中 ) 專任 輔導 教師 編制教師數 總計 ( 不 含員額 控留數 ) 附設國小部 ( 僅國中才會出 現 ) 、分校或分班

3.1 設定教師聘用班別 / 普通班為例 ★普通班編 制教師 25 人 普通班

3.1 設定教師聘用班別 / 設 定普通班編制老師名單 ★普通班編制教 師只能填 23 人 (-2 人員額控留 ) 49 ★可選擇人員 ( 對應步驟 2) ， 僅呈現正式老師 ( 含不在 職 ) 、他校支援名單 2. 加入編 制 1. 先勾選 ( 可勾多 筆 ) 3. 呈現勾 選結果

3.1 設定教師聘用班別 / 設 定普通班編制老師名單 取消勾選的方式 取消編 制 1. 先勾選 ( 可勾多 筆 ) 3. 呈現勾選名 單回到可選擇 名單

★餘額： 3 1. 勾選超過 3 人 2. 加入編制 3. 提示訊息 ( 不可超過 餘額 ) 4. 確定，回 本頁面可選 擇人員取消 勾選

3.1 設定教師聘用班別 / 普通班為例 ★員額控留數 2 普通班

3.1 設定教師聘用班別 / 設定員額控留老師名單 1. 是否已 聘人：點 選是 可選擇人員 ( 對應步 驟 2) ，僅呈現代理、 代課、教學支援工 作人員、兼任、他 校支援 2. 先勾選 ( 可勾多 筆 ) 4. 呈現勾 選名單 3. 加入編 制 ★無勾選人數上限

3.1 設定教師聘用班別 / 設定員額控留未聘人 1. 是否已 聘人：點 選是 3. 儲存資 料 2. 輸入原因

3.1 設定教師聘用班別 / 普通班為例 ★其他操作方式皆相同 全校未達 9 班而學生人數達 51 人 以上增置教師 ( 國小 ) 、每九班得 增置教師一人；全校未達九班者， 得另增置教師一人 ( 國中 ) ，可選 擇人員 ( 對應步驟 2) ，僅呈現正 式、代理、代課 專任輔導教師， 可選擇人員 ( 對應步驟 2) ， 僅呈現正式、 代理、他校支 援

3.2 設定校長、主任 自動抓取 2.4 校長資料 1. 人員查 詢

★人員查詢 ( 對應步驟 2) ，僅能呈現 正式老師或代理老師 ( 需輸入縣市核 可公文字號 ) 、他校支援 ( 需輸入縣 市核可公文字號 ) 選擇綠色 勾勾

3.2 設定校長、主任 1. 輸入核可 公文字號 3. 儲存資料 2. 輸入該職位所在處室

3.3 設定班導師 / 以普通班為例 ★以班別為單位 進行編輯 點選鉛筆圖案，開始編制 1-6 年級 ( 國小 ) 或 7-9 年級 ( 國中 ) 除本校外亦需依縣市核定填寫附設 國小部 ( 僅國中呈現 ) 、分校或分班

1. 班級名 稱 ( 選填 ) 2. 學生人 數 3. 教師查詢 3.3 設定班導師 / 普通班鉛筆頁面

3.3 設定班導師 / 教師查詢 選擇綠色勾勾 ★教師查詢 ( 對應步驟 3.1), 僅呈現該類型班級所聘 用班別的教師名單 ex: 特教班的老師不會出現在普 通班的選單內

1. 輸入核可 公文字號 3. 儲存資料

3.4 其他職務配置 其他行政人員及職員 1. 人員查詢 ★人員查詢，在教師的部份，只能出現正式、 代理老師 ( 代理老師兼行政職需輸入公文字號 ) 序號依縣市 核給員額數 依序呈現序 號

選擇綠色 勾勾 ★人員查詢，在教師的部份，只能出現正式、 代理老師 ( 代理老師兼行政職需輸入公文字號 ) 及出現職員

3.4 其他職務配置 1. 輸入核可 公文字號 3. 儲存資料 2. 輸入該職位所在處室