ACCESS 入門 主講人 : 黃國倫 日期 :2002/11/14
Outline ACCESS介紹 資料分析方法 建立ACCESS資料庫 ACCESS查詢功能 建立表單 進階查詢-SQL
Intro to ACCESS ACCESS是Microsoft Office中的套件 ACCESS提供資料管理和分析工具 目前版本為ACCESS 2002(Office XP) 註： Office 的發展 1995 Office 95(Access95) 1997 Office 97 (Access97) 1999 Office 2000(Access2000) 2001 Office XP(Access2002)
其他相關工具 WORD (文書處理工具) EXCEL Other SQL Server(資料庫系統) Microsoft SQL Server、ORACLE、MySQL … StarOffice Base(與ACCESS類似) 註： SQL(Structured Query Language) 結構查詢語法, 是 一種標準的資料庫查詢語言。
Feature 以表格為主的資料介面(同EXCEL) 自行設定欄位格式 (容易管理資料內容) 多語系支援(支援Unicode) 可整合各種程式語言 網頁程式、VB、JAVA … 提供查詢功能 簡易查詢設計 進階查詢設計(支援SQL語法)
如何選擇工具 資料複雜度 代碼、限制欄位格式 資料量 約1000筆以上 資料查詢需求 多表格查詢 +,-,*,/,>,=,<條件查詢 使用者數量 同一時間使用人數 EXCEL 適合資料簡單、 資料量少、無查詢需求 ACCESS 適合資料複雜度 高、資料量多、簡單的查 詢需求、僅一人使用 資料複雜度高、資料量多、 複雜的查詢需求、多人連 線使用 評估因素選擇方法 ( 交給系統開發人員 )
Data Modeling Data Modeling(資料模式化)分析可以將複雜的結構分解 成基本的表格 先秦銅器紋飾資料庫 表格－銅器、紋飾 主鍵－ID (不可重覆的欄位)
Create Database 建立空白資料庫(ACCESS檔案格式為*.mdb) 建立資料表 輸入欄位名稱及類型 常用的欄位類型 文字、數字、備忘、時間/日期、自動編號 設定主鍵(主索引)－可以不設 開始著錄資料
Query Database 設計查詢功能 選擇查詢欄位 設定查詢條件
Create Form 設計一般表單 設定屬性 設定記錄來源 選擇欄位
Create Web Form 設計網頁表單 選擇欄位清單 新增至資料頁
SQL Query SQL(Structured Query Language)基本語法包 括： 查詢(Select)：Select 欄位名稱(*) from 資料表 新增(Insert)：Insert into 資料表 (欄位名稱) values (值) 刪除(Delete)：Delete from資料表 Where 條件 ACCESS SQL查詢工具
複習與討論