《计算机应用基础》工学结合配套课件 齐向阳主编化学工业出版社出版 项目 3.8 编排《毕业实习报告》 模块 3 应用软件 Word 2003 操作技术

《计算机应用基础》工学结合配套课件 齐向阳主编化学工业出版社出版 教学目标 教学内容 操作步骤 知识技能点 退 出 退 出 训练任务 考核与评价

教学目标  掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。  掌握创建模板及根据已有文档创建模板，并根据此 模板来创建文档的方法。  掌握提取目录及更新目录的方法。 返 回

教学内容  《毕业实习报告》排版格式要求 返 回 1 ．封面。 2 ．封二，目录，目录字样水平居中，字号为四号，字体为仿宋体。间距：段前自动、段后自动。行距为 1.5 倍。目录为二 级。 3 ．正文 （ 1 ）页面设置，纸张大小为 A4 ，页面方向为纵向。页边距：上下为 2.5 厘米，左右为 3.2 厘米，左侧装订线为 0.5 厘米。 （ 2 ）大标题，字号为二号，字体为黑体，水平居中。间距：段前、段后自动。行距： 1.5 倍。 （ 3 ）二标题，字号为三号，字体为黑体，间距：段前自动、段后 0 行。行距： 1.5 倍。首行缩进 2 个字符，序号为 “ 一 ” ，依 次类推。 （ 4 ）三标题，字号为四号，字体为黑体，间距：段前自动、段后 0 行。行距： 1.5 倍。首行缩进 2 个字符，序号为 “1” ，依 次类推。 （ 5 ）正文，字号为小四号，字体为宋体，间距：段前 0 行、段后 0 行。行距： 1.25 倍，首行缩进 2 个字符。 （ 6 ）页眉页脚，页眉奇偶页不同，奇页 “ 物流专业 ” ，偶页 “ 高职学院 ” ，居中。页脚 “ 第 X 页，共 X 页 ” ，居中，字号为小五 号，字体为宋体。

操作步骤  从指定位置打开名为 “ 毕业实习报告． doc” 文档。  步骤 1 版面规划  从菜单中选择【文件】菜单的【页面设置】命令，显示【页面设置】对话框，选 择【纸张】选项卡。  1 ．在【页边距】选项卡中，设置上边距： 2.5cm ；下边距： 2.5cm ；左边距： 3.2cm ；右边距： 3.2cm ；左侧装订线： 0.5cm 。  2 ．切换至【纸张】选项卡中，在【纸型】下拉列表框中选择【 A4 】，页面方向 为【纵向】。  3 ．切换至【版式】选项卡中，设置页眉 2.5cm ，页脚 2cm 。  在【页面设置】属性页上选择【文档网格】选项卡，在【网格】属性中选择【指 定行和字符网格】，并为【字符】设为每行 “40” ，为【行】设为每页 “40” 。 返 回

 步骤 2 规划样式  从菜单选择【格式】的【样式和格式】命令，在 右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

 1 ．定义各级标题样式  样式名和格式  标题 1 二号，黑体，水平居中。间距：段前、段 后自动。行距： 1.5 倍  标题 2 三号，黑体，首行缩进 2 个字符，段前、段 后自动。行距： 1.5 倍。  标题 3 四号，黑体，首行缩进 2 个字符，段前、段 后自动。行距： 1.5 倍。  正 文 小四号，宋体，首行缩进 2 个字符，行距： 1.25 倍。

 2 ．定义多级符号列表  多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档 最多可有 9 个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。  (1) 单击【格式】菜单的【项目符号和编号】的命令【多级 符号】。

 (2) 选择任一种多级符号样式，单击【自定义】按 钮，打开【自定义多级符号列表】对话框。

 3 ．查看文章的层次结构  从菜单选择【视图】的【大纲】命令，进入大纲视图。文 档顶端会显示【大纲】工具栏，在【大纲】工具栏中选择 【显示级别】 “ 显示级别 3” ，文档中显示从级别 1 到级别 3 的标题。

 步骤 3 设置页眉和页脚  1 ．分节  根据格式要求，页眉和页脚从第二页开始。封面部分不加页眉和页脚。所以从第一页 开始将整个文档分成两节。  (1) 鼠标在每一页单击。  (2) 单击【插入】菜单，【分隔符】子菜单，【分节符】子菜单，【下一页】命令。  此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。  2 ．设置奇偶页不同的页眉和页脚  (1) 单击【文件】菜单的【页面设置】命令。  (2) 切换至【版式】选项卡中，设置页眉 2.5cm ，页脚 2cm 。  (3) 选中【奇偶页不同】选项。  (4) 单击【确定】按钮。

 3 ．设置页眉与页脚  (1) 将光标移至第二页，单击【视图】的【页眉和页脚】命令，打开 【页眉和页脚】工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉 与上一节不同时，因此要保证【页眉与页脚】工具栏上的【同前】按 钮未被按下。  (2) 设置第 2 节的奇数页页眉为 “ 物流专业 ” ， 居中对齐，字号为小五号， 字体为宋体。  (3) 单击【页眉和页脚】工具栏上的【下一项】按钮，显示第 2 节【偶 数页页眉】，输入 “ 高职学院 ” 。字号为小五号，居中对齐。  (4) 单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，开 始编辑页脚。页脚 【第 X 页，共 X 页】，单击【页眉和页脚】工具栏 上的【页码】按钮，在页脚中插入页码。字号为小五号，字体为宋体， 居中对齐。单击【设置页码格式】按钮可以选择页码的样式。

 步骤 4 插入文档目录  (1) 在文档第二页开头单击鼠标，输入 “ 目录 ” ，并 设置为规定的格式。  (2) 回车另起一行。单击【插入】菜单，【引用】 的【索引和目录】命令。

 (4) 将【使用超链接而不使用页码】选项取消。选中【显示 页码】和【页码右对齐】选项。显示级别设置为 3 。  (5) 单击【选项】按钮，打开【目录选项】对话框。将【样 式】、【大纲级别】、【目录域项】都选中。并选择有效 样式。

 (6) 单击【确定】按钮，返回【索引和目录】对话 框。单击【确定】按钮，生成的目录

知识技能点  1 ．样式  在排版文档时，经常要设置一些具有多种文本格式且格式 “ 统一 ” 的标题。每排版一个标题都需要多次执行系统命令， 那将增加很多重复的工作。而有了 Word 2003 中的样式功 能，就可以简化排版操作，节省排版时间，提高排版速度。  Word 2003 提供了上百种内置样式，如标题样式、正文样 式等。  （ 1 ）使用已有样式  方法一：  ①单击要应用样式的段落中的任意位置；  ②打开格式工具栏中的 “ 样式 ” 下拉列表框，从列表中选取 所需要的样式即可。 返 回

 方法二：  ①单击要应用样式的段落中的任意位置；  ②打开【格式】菜单并选定【样式和格式】项，可在窗口 右侧显示【样式和格式】任务窗格  ③在【样式和格式】任务窗格中选取所需要的样式即可。

 （ 2 ）创建样式  Word 2003 还允许用户自己创建新的样式。  步骤一、单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令。  步骤二、在对话框中单击【新样式】按钮，出现【新建样 式】对话框；  步骤三、在【新建样式】对话框中，首先在【名称】文本 框中为新建的样式确定好名称，然后单击【格式】按钮， 单击选择字体、段落、边框等 7 个格式之一，均可以打开 一个对话框用于设置相应的样式格式。

 2 ．模板  （ 1 ）利用文档创建新模板  步骤一：打开已经设置好并准 备作为模板保存的文档，单击 【文件】菜单中【另存为】命 令；  步骤二：在【另存为】对话框 中，在【保存类型】列表框中 选择【文档模板】选项；在 【文件名】文本框中为该模板 命名，并确定保存位置。默认 情况下， Word 会自动打开 “Templates” 文件夹让用户保存 模板，单击【保存】按钮即可。  这样，一个新的文档模板就保 存好了，模板文件的扩展名 为.dot 。

 （ 2 ）自定义模板  自定义模板就是直接设计所需要的模板文件。  步骤一、打开【文件】菜单并选定【新建】项，显示【新建文档】任 务窗格；  步骤二、在【模板】区选择【本机上的模板】项，打开【模板】对话 框；  步骤三、单击选中【空白文档】图标，选择【模板】单选按钮，再单 击【确定】按钮  步骤四、在打开的【模板 1 】模板窗口中，使用与文档窗口相同的操 作方法，对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、 页眉和页脚等进行设置；  步骤五、所有设置完成后，单击【常用】工具栏中的【保存】按钮， 打开【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入模板文件名（如 “ 会议通知 ” ），【确定】。

 3 ．长文档的编辑要点  （ 1 ）应用样式是关键  （ 2 ）应用样式技巧  1) 新建专门用于文档一般文字的样式；  2) 表格也应有专用样式  3) 标题多级符号（编号）  （ 3 ）编制（插入）目录  （ 4 ）页面设置是基础  （ 5 ）分节是技巧

训练任务  按照《实训指导书》排版格式 要求说明对现有的 “ 实训指导书 （草）.doc” 进行排版。 返 回

考核与评价 返 回 内容评价 学习目标评价项目 123 职业能力 模板与样式创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法 大纲视图组织文档使用主控文档和子文档 目录提取目录及更新目录的方法 长文档的编辑对具有复杂结构的长文档进行排版 活动能力 解决问题能力 自我提高能力 创新能力 综合评价