LOGO 温州大学公务卡 知识问答 温州大学计财处

Company name 内容 一、公务卡认识篇 二、公务卡结算报销篇 三、公务卡使用篇

Company name 1 、公务卡是一种什么卡？  所谓公务卡，是指预算单位工作人员持有的， 主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行 信用卡（贷记卡）。  个人公务卡由单位教职工个人持有、保管和使 用，用于公务消费支出和个人消费支出，具有 一定的透支消费额度（ 5 万）和透支免息期。  公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算 改为用公务卡支付结算。

Company name 2 、为什么要办理公务卡？  《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库 【 2007 】 63 号）  《关于印发浙江省省级预算单位公务卡管理办法 的通知》（浙财库字 [2008]16 号）  《温州市人民政府办公室转发市财政局等单位关 于温州市市级预算单位公务卡管理暂行办法的通 知》（温政办〔 2010 〕 119 号）  温州市市级预算单位 2011 年 9 月份开始执行公务 卡制度。

Company name 3 、推行公务卡结算制度的意义是什么？  提高公务开支透明度，从源头上预防腐败。  公务卡持卡人在使用公务经费时更加安全、方便、 快捷。  有利于提升学校的财务管理水平。

Company name 4 、公务卡与普通银行信用卡有什么区别 ?  持卡人不同：公务卡的持卡人为学校的在职在编教职工， 开卡时必须由学校确认其身份；  可否用于公务开支：公务活动开支应用公务卡 ，普通信 用卡不能用于公务开支；  是否与国库支付系统联网：公务卡信息与财政部门的国库 支付系统联网 ，财政实行实时动态监控；  享受优惠不同：公务卡享受银行免收年费、免费开卡、到 期免费换卡等优惠。

Company name 5 、我校公务卡的发卡行为什么是工商银行？  根据《温州市市级预算单位公务卡管理暂行办法》 规定，公务卡的发卡行是指办理国库集中支付业 务的代理银行。  我校国库零余额账户的开户银行为工商银行，所 以公务卡的发卡行为工商银行。

Company name 6 、我校公务卡办理的对象？  办卡对象：学校在职在编工作人员 。  开卡实行 “ 一人一卡 ” 实名制，以教职工个人名义 申请，教职工为持卡人并承担相应的法律责任。  是否开卡属个人行为 。但是，我市规定，在个人 公务卡结算范围内，所有公务支出都应当使用公 务卡结算，建议大家都开卡。  教职工不能开设多张公务卡。

Company name 7 、如何办理公务卡？ 1 、各学院（部门）统一领取 “ 公务卡申请表 ” ； 2 、教职工填写 “ 公务卡申请表 ” ，并附上身份证复印件（第二代身份证需 复印双面）； 3 、学院（部门）审核同意后，填报 “ 预算单位申办公务卡人员名单汇总 表 ” （办公网通知中下载）加盖部门公章，到学校人事处进行资格审 查，资格确认后将两表和身份证复印件转至计财处；（下周五交） 预算单位申办公务卡人员名单汇总 表 4 、学校计财处负责将申请资料报送代理银行； 5 、代理银行将办妥的公务卡寄发给教职工 ；（申请后，大约半个月左 右即可拿到公务卡。） 6 、教职工本人到工商银行的网点办理启用手续 。

Company name 1 、公务卡结算的适用范围是什么？  原使用现金结算方式的零星商品和服务购买支出， 如办公用品购置费、书报杂志订阅费、印刷费、 差旅费、培训费、招待费、邮电费、交通费、租 赁费、小型维修费等费用。  原采用转账方式结算的公务支出也可使用公务卡 结算。  公务卡结算方式下，原来支票、汇款等转账结算 方式仍保留使用。

Company name 2 、实行公务卡刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭 证？  除要取得相应报销发票凭证外，还要取得经教职 工签名的消费交易凭证（即银联 POS 机小票）。  银联 POS 机小票上的商家名称并与发票上的名称 相符。  如果不慎遗失银联 POS 机小票，本人必须向计财 处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额、 公务卡号，计财处查询核实后进行报销，并将此 说明作为凭证附件。

Company name 3 、实行公务卡消费后，多长时间以内必须报销？  最迟必须于当月 20 日前，将上月 1 日起的公务消 费发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条 （ pos 机小票），按照现行财务管理制度和报销 审批程序到计财处进行报销。  未在规定的免息还款期内办理报销造成的罚息等 相关费用，由持卡人承担。

Company name 4 、长期出差无法及时报销公务卡支出怎么办？  委托他人办理报销手续 ；  持卡人先自行还款，再报销 ，报销的金额转入该 个人公务卡账户；  持卡人通过所在部门（单位）相关人员向计财处 提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金 额的明细信息，填写《温州大学借款单》先行办 理借款手续，经相关审批签字后，计财处先将报 销资金转入公务卡，持卡人回校后及时办理报销 手续。视同原个人借款处理。

Company name 5 、如何使用公务卡？  在任何一家有 pos 机的商店、公司、订票点、加油站、酒 店、餐馆，都可以使用公务卡进行消费。  在境外也可以使用公务卡（银联标准卡）刷卡消费 。目 前已经有 90 多个国家和地区可以受理银联标准卡 。  教职工原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。  对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，需事前报单位负 责人和计财处同意后，教职工可用现金支付，财务人员按 规定程序审核后将报销资金转入个人工资卡或个人公务卡。

Company name 6 、实行公务卡结算方式后，继续使用现金结算方式的 范围是什么？  确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出。  使用现金支付的非本校教职工的个人劳务费、讲课费、咨 询费等支出。  确需使用现金支付给临时聘用人员的费用。  确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的 1000 元以下 零星支出。  离退休人员因公务活动报销的费用。  其他特殊情况经批准的支出项目。

Company name 7 、实行公务卡结算后，还可不可以从计财处借款？  原则上不再办理现金借款 。  不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，应由 个人先行垫付资金，而后按照财务报销审批程序 进行报销。  特殊情况需向教职工个人办理借款的，须经相关 学院部门领导和计财处批准。

Company name 8 、既有现金消费又有公务卡消费如何办理？  分开填制报销凭证审批报销，以便于计财处、持 卡人与银行对账和进行账务处理。

Company name 9 、对未完成公务卡报销手续之前的消费支出, 管理上 有何要求？  公务卡用于单位公务支出的结算，只有经过审批 同意方可办理报销手续。  未完成报销手续之前，无论是公务消费还是个人 消费均属持卡人个人行为，由此导致的经济、法 律等责任由持卡人负责。  对于不符合规的消费和超出报销标准的部分，由 持卡人自行承担。

Company name 10 、公务卡退款如何处理？  已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将资金 通过转账方式将资金退回学校原支付账户。持卡 人退款的财务审核手续按学校内部财务制度规定 执行。

Company name 11 、学校计财处通过支付系统获取消费信息时需要注 意哪些问题？  首先，要确保与财政国库的网络连接正常 ；  其次，需要录入正确的查询条件，包括消费时间 段、卡号；  最后，通过支付管理系统查询的消费明细可能会 有所延迟，因为交易日期和银行记账日期不一致 ， 银行记账日期一般在交易日后的一至两天，有时 候可能时间间隔更长，银行只有记账后才会将该 笔交易发送到财政结算系统 。学校如果在较长时 间后仍无法查询到消费信息应及时和发卡银行联 系。

Company name 12 、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信 息的私密性吗？  可以。  对于个人消费信息，学校计财处、财政、银行、 银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保 密。

Company name 1 、学校教职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？  如果该教职工调换到本地区本级次其他行政事业单位，且 新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行，教职 工不必重新开卡，只需学校通知发卡银行变更相应公务卡 登记信息即可 。  如果该教职工调换到别的行政事业单位工作，该教职工应 在新的单位重新申请开设公务卡，原公务卡注销；  如果该教职工调换到其他单位工作，计财处办理公务卡 “ 停用 ” 手续，并及时通知发卡银行 。发卡银行收到通知后 将该教职工公务卡转（换）为普通信用卡。

Company name 2 、学校教职工退休或离职后公务卡怎么办？  计财处办理公务卡 “ 停用 ” 手续，并及时通知发卡 银行 。  发卡银行收到通知后将该教职工公务卡转（换） 为普通信用卡。  教职工退休或辞职后可自行决定撤销或继续使用 信用卡。

Company name 3 、学校公务卡结算制度何时开始实施？  2011 年 8-10 月份：公务卡制度实施的具体办法 制订与宣传、公务卡的办理 ；  2011 年 10 月 -12 月：公务卡结算的试运行 ；  2012 年 1 月开始进入正常运行阶段。

Company name 通知  每月的财务结账停止报销时间更改为每月月末的 最后 2 个工作日，从 9 月份开始执行。  各学院的酬金发放流程有变，先审核做账，后发 放。  壮大财务联络员队伍，请各行政教辅部门的办公 室主任加入财务联络员队伍。各学院联络员如有 变动的，请及时到何家臣处变更。

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