1 公文写作技巧

2 公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本

3 公文的写作方法与技巧 1 、 写作特点 2 、 写作要求 3 、 写作程序 4 、 写作内容 5 、 写作技巧

4 1 、 写作特点 a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求

5 培 训 下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是 培训。确切地说，我要讲以下 三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。 讲稿的文书特点 标题简明、 准确 条理清晰， 规范 朴实而不 失庄重 我将说什么我将说什么

6 分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿

7 人民银行 ** 分行： 你行国人银稽字（ 1990 ）第 5 号《关于 “ 挖、革、改 ” 资 金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下： 财政 “ 挖、革、改 ” 资金是财政预算安排的、财政部门 管理使用的资金，因此，对财政部门的 “ 挖、革、改 ” 资金存 款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990 年 5 月 25 日 抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室

8 2 、写作要求 A 、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求 B 、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。 C 、 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。

9 D 、 事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。 E 、 及时迅速 F 、 简明生动 G 、 层次分明 H 、 格式规范 2 、写作要求

10 3 、写作程序 自我提问： a 写什么？ b 要达到什么目的？ c 采用什么文本？ d 给谁看？ e 要求对方做什么？ 明确文书写作主旨

11 3 、写作程序 自我提问： a. 需要哪些资料信息？ b. 有哪些收集渠道？ c. 怎样收集？ d. 达到什么目的？ 收集资料信息

12 A 、拟订提纲 B 、起草正文 C 、反复检查 3 、写作程序

13 案例演练 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职. 过去一 年间, 刘林的工作非常出色. 虽然你知道他的能 力不错, 但你认为自己来公司的时间更长, 你应 该得到这个职位. 另外, 这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要, 而且对你的个人生活也有特 殊的意义 : 你年迈的双亲就住在上海, 你希望离 他们近一点, 以便更好地照顾他们. 有一天, 你碰 到一位老朋友, 他知道刘林的一些情况, 你了解 到刘林并非像他简历上说的那样, 事实上他从没 上过大学.

14 你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。 案例演练

15 4 、 写作内容 A 、 有事而发，言之有物 B 、 目的明确，为了解决某件事 C 、 内容真实，不能虚拟 D 、 内容实在，主要内容有： –a. 标题 –b. 题注 –c. 收件单位或个人 –d. 正文、导语、主体 –e. 结束语 –a. 附件或说明 –b. 落款、日期

16 “ 所以 ……” 或 “ 总而言之 ……” 我说了什么 结束语：

17 我将说什么 说 告诉别人我 说了什么 一份文稿大致包括：

18 商务公文的写作注意事项 1 、 名称 2 、 数字规范 3 、 计量单位的规范

19 名称规范 名称注意事项 – 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称 称呼

20 小练习：称呼连线题 亲爱的 NANCY ： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属

21 数字规范 采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列

22 计量单位的规范 （判断题） 质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位 千克、公斤、斤 公里、米、尺 千瓦、马力 焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩

23 计量单位的规范 （判断题） 质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位 千克、公斤、斤 公里、米、尺 千瓦、马力 焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩

24 小练习：找错题 ** 地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于 3 月 2 日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议 3 天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任 1 人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于 3 平方米，不得重于 2 斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约 200 里。会议将进行 3 、 4 天时 间，望大家准备好必备生活用品。 2000 年 6 月 6 日

25 商务公文范本 1 、公文格式简表 2 、通知

26 版 头 发文字号 标 题 发送机关 正 文 附 件 发文机关 成文时间 附注 主题词 抄送： 印发机关 年 月 日印发 （印数）

27 通 知 会议性通知 任免通知 指示性通知

28 会议性通知 会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体

29 通知 [*** （发文机关名称）关于召开 *** 的通知 ] 资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培 训。详情请见下表： 其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记 特此通知！ ** 公司资讯部（公章） 2001 年 3 月 3 日 时间地点人员准备材料

30 任免通知 任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务

31 通 知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从 2001 年 3 月 7 日始，罢免其总经理职务。 ** 公司董事会（签章） 2001 年 3 月 7 日

32 指示性通知 通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如 “ 现通知如下 ” ，转入主 题内容。 主题内容。具体事项 结尾部分。一般写执行要求 “ 以上事项 望认真执行 ” 。

33 通 知 由于近来公司员工不太注意形象，为优化 公司形象，现通知如下： 周一至周四，所有员工按《员工手册》上的 要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不 得浓妆艳抹和奇装异服。 以上通知，望认真执行！ ** 公司行政部（盖公章） 2001 年 3 月 5 日

34 练习 写一篇会议通知。

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