電腦軟體應用乙級 附件六 1

術科解題程序 1. 以 word 建立５個附件的基本環境 先完成附件一後，複製 5 份，再依各附件差異做修改 2. 以 Access 建立資料關聯，做資料整合 匯入資料表建立關聯，再依參考答案做欄位建立， 將 5 個附件做整合解題 3. 以 Excel 做資料統計、排序、統計圖 4. 以 Word 做文書編輯，印出答案報表 2

以 WORD 建立５個附件的基本環境 1. 設定 word 環境 檔案 → 選項 → 進階 3

以 WORD 建立５個附件的基本環境 2. 版面、頁首 / 頁尾設定 紙張大小： A4 紙張方向：直式、橫式 紙張邊界：上、下、左、右都是 3cm 頁首／頁尾格式：左、中、右 3 欄式 頁首／頁尾內容： 題組附件編號、日期、准考證號碼、考生姓名、頁碼 頁首／頁尾字型： 新細明體、 Times New Roman 4

以 WORD 建立５個附件的基本環境 框線及網底 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ 5

以 WORD 建立５個附件的基本環境 由於每份報表的版面設定要求是相同的，解題 時便不需要重複作同樣的工作，建議每個題組 解題時先選取附件一作為標準範本，完成附件 一版面設定後，再複製出 5 份，每一份再根據各 附件內容作修改，如此解題將可提高解題效率 及正確性。 6

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 1. 開啟 Access 2010 檔案 → 新增 選取：空白資料庫 資料夾：桌面 檔名：自訂或題組五就命名為 no6 7

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 2. 外部資料 → 其他，選取： dBASE 檔案 資料表的副檔名為 dbf （ Data Base File ） 8

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 3. 按「瀏覽」鈕，資料夾： dataset-3 9

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 特別說明 附件一 ~ 附件四都是標準的樞紐分析報表 建立三個查詢 年業績 data 年業績 data 年業績 data-92 10

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 4. 建立查詢（第一個查詢 年業績） 1) 建立 → 查詢設計 11

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 4. 建立查詢（第一個查詢 data ） 2) 以 SALES 為主體，建立關聯（ DESCPQ ） 12

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 4. 建立查詢（第一個查詢 data ） 3) 根據附件一報表，建立 4 個欄位 4) 根據附件二，不需要新增任何欄位 5) 根據附件三 ~ 四，新增「部門名稱」 共 251 筆 13

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 5. 建立查詢（第二個查詢 data-91 ） 1) 建立 → 查詢設計 14

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 2) 以 SALES1 為主體，建立關聯（ DESCP ） 15

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 5. 建立查詢（第二個查詢 data-91 ） 3) 根據附件一報表，建立 4 個欄位 4) 根據附件二，不需要新增任何欄位 5) 根據附件三 ~ 四，新增「部門名稱」 共 49 筆 16

以 ACCESS 建立資料關聯，做資料整合 6. 建立查詢（第三個查詢 data-92 ） 產生一份與 data-91 資料完全相同的 92 年資料，由於 資料來源相同，因此不必重新建立查詢，將 data-91 複製一份修改即可。 共 49 筆 17

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 1. 從 Access 複製 data 及 data-91 及 data- 92 合併成一個工作表。 2. 調整適當欄寬，讓每一筆資料只有一列高度 3. 將活頁簿存檔命名 ( 題組六就命名為 no6) ，將 工作表命名為： data1 18

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 附件一（樞紐分析表） 1. 選取 data1 任一儲存格，插入 → 樞紐分析表，工作 表命名為： 1-1 ，設定「古典式」 2. 設定欄位： 列標籤：業務姓名、客戶寶號 欄標籤：交易年 值：交易 3. 取消「業務姓名小計」 19

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 附件一（樞紐分析表） 4. 複製１ -1 貼至１ -2 工作表，根據附一報表修改 設定空白儲存格，顯示「無交易」 千分位 文字靠左、數字靠右 20

6-1 想我哦！ 依舊依舊 6-1

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 附件二（樞紐分析表） 1. 選取 data1 任一儲存格，插入 → 樞紐分析表，工作 表命名為： 2-1 ，設定「古典式」 2. 設定欄位： 列標籤：業務姓名 欄標籤：交易年 值：交易 3. 複製 2-1 貼至 2-2 工作表， 根據附件二報表修改 1)90-91 年成長、 年成長 2) 千分位 22

6-2 一一商量

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 附件三（樞紐分析表） 1. 選取 data1 任一儲存格，插入 → 樞紐分析表，工作 表命名為： 3-1 ，設定「古典式」 2. 設定欄位： 列標籤：部門名稱 欄標籤：交易年 值：交易 3. 取消「 88 、 89 」年度 24

4. 複製「部門名稱」及「交易總計」至新工作表， 取名 3-2 ，進行圖表製作 5. 以順時針，由外而內，按題目要求 依序設定 25

6-3 餓死餓死

以 EXCEL 做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 1. 選取 data1 任一儲存格，插入 → 樞紐分析表，工作 表命名為： 4-1 ，設定「古典式」 2. 設定欄位： 列標籤：交易年 欄標籤：部門名稱 值：交易 3. 取消「 91 、 92 」年度 4. 千分位 27

6-4

以 WORD 做文書編輯，印出答案報表 附件五 1. 匯入文字檔 插入 → 物件 → 文字檔 2. 段落處理 【常用】 → 編輯 → 取代（ Ctrl+H ） 1. 尋找目標： ^P^P ，取代為： 找真段落 2. 尋找目標： ^P ，取代為：將假段落刪除 3. 尋找目標： ，取代為： ^P 還原真段落 29

以 WORD 做文書編輯，印出答案報表 附件五 3. 格式設定 (Ctrl+A 全選 ) 字型：新細明體、 Times New Roman 段落： − 對齊方式：左右對齊 − 指定方式：第一行 − 位移點數： 0.85cm （ 2 字元） 30

附件五 4. 標題（頁首頁尾） 文字方塊（高 2 公分） 無框線、無網底 5. 第二頁的標題， 可用文字方塊遮住。 31