中央研究院歷史語言所藏民族學調查標本 、照片與檔案數位化流程簡介 中央研究院國家典藏數位化計畫分項四 主持人王明珂

一、典藏之文化價值與特色： 民國十八至卅二年間，中央研究院歷史語言研 究所的前輩研究人員，曾多次於中國南方、西南與 東北地區進行民族調查，詳盡蒐集且保存大批文物、 文書、田野照片與相關研究成果、文獻等。它們保 留了近代中國少數民族的影像與文字記憶，對於歷 史及人類學的研究均有相當大的助益。

一、典藏之文化價值與特色 ( 續 ) ： 此批文書、照片與文物，構成相當完整的、 具歷史縱深的、跨越歷史學與人類學的民族誌 資料，這在全世界族群或民族研究中皆屬罕見。 特別是在呈現近代民族主義下「中國邊疆少數 民族」的形成，及其產生的文化變遷上深具意 義。

一、典藏之文化價值與特色 ( 續 ) ： 九 ○ 年代以來，本所研究人員從事西南民 族田野工作亦蒐集一些文物、照片與錄音資料， 這些材料本身在當代中國少數民族歷史、文化 研究上具有重大價值；與前述早期資料對照， 更能讓我們探索近五十年來少數民族文化的變 遷。本計劃為推廣數位典藏具體成果，以及普 及本所人類學組研究對社會終身學習教育理念， 將架設主題網站公開展示以回饋學術社群與社 區民眾。

二、典藏內容概述： ( 一 ) 文物：有關少數民族之宗教、服飾、生計活動 等文物計 1,136 件。 ( 二 ) 文書：有關民俗醫療、驅魔去邪、求子還願、 天地與人類起源，乃至泡菜醃製法之少數民族文書 共 800 餘種。 ( 三 ) 照片：有關日常生活、村寨聚落、宗教活動、 體質等主題之田野照片約有 8,000 餘張。 ( 四 ) 錄音帶：有關土著歷史文化的口述記憶錄音， 約 80 捲，計 120 小時之錄音資料。 ( 五 ) 錄影帶：兩捲計 90 分鐘錄影資料。

二、典藏內容概述 ( 續 ) ： 本年度計劃進行的早期民族學歷史照片之數位 化工作，這部份典藏原保存於本所人類學組工作室， 如今已將珍貴底片、照片編號分類置於無酸袋內，委 交文物陳列館三樓庫房存放。文物標本則移至史語所 文物陳列館三樓庫房與本院民族學研究所代為保管， 該場所具全天候廿四小時恆溫恆濕空調、低照度紫外 線及保全、海龍消防系統控制。至於民族文書部份則 由傅斯年圖書館負責典藏。

三、預定數位化工作進度： ( 一 )91 年度： 120 黑白底片約 8,000 張；幻燈 片約 200 張；彩色照片約 200 張。 ( 二 )92 年度：中國西南彝族、納西、民家、 畬族等文書約 800 種 ( 計四萬餘頁 ) 。 ( 三 )93 年度：中國西南民族之服裝、飾品、 日常用具等，計 1,136 件。

四、數位化之方式與規格： ( 一 ) 黑白照片：設定 900dpi 灰階檔，另製成 150dpi 之 jpeg 檔提供網路公佈使用。至於彩色 照片與幻燈片設定 560dpi 之 RGB 檔，另製成 150dpi 之 jpeg 檔供網路公佈使用。 ( 二 ) 文書：以高階掃描機製成 900dpi 之 RGB 檔， 另轉製 600dpi 檔供印刷使用， 150dpi 之 jpeg 檔 供網路使用。 ( 三 ) 文物：以高階數位機背拍攝必要角度製成 4×5 底片大小為準， 1200dpi 以上的電子檔，再 轉製為 900dpi 供印刷使用， 150dpi 檔供網路應 用。

五、 91 年度照片典藏數位化流程： 底片係數位化影像來源的首選，若無底片 則取照片掃描，我們為典藏之底片 ( 每張一號， 八碼數字 ) 與照片 ( 附屬於底片之流水號，如 P1 、 P2) 編製流水號以利計數、清點及查證核對作 業；掃描進行的同時，由另一位助理辨視底片 的正反面、設定主題，並於稍後根據文獻資料 撰寫相關社會文化脈絡。程序完成後，呈請研 究人員核示，確認核可後鍵入資料庫。

( 一 ) 照片清冊的製作、核對：兩人一組 1. 採 EXCEL 格式製作典藏簡明清冊，含八碼數 字流水號、主題、原登記號、備註等欄位。列 印裝訂後，供現場作業時登錄比對用。

( 一 ) 照片清冊的製作、核對 ( 續 ) ： 2. 從本所文物陳列館庫 房登記申請調件，搬 運至四樓數位典藏辦 公室集中準備掃描工 作。 ( 圖一 ) 圖一、調件回來後，取件，開始數位化工作 ( 執行者 : 林懷慈 )

( 一 ) 照片清冊的製作、核對 ( 續 ) ： 3. 在底片外紙袋與內無 酸塑膠袋外貼無酸標 籤並註記打編流水號 ( 圖二、圖三 ) ，檢查 清冊內底片、照片的 規格、品相、數量。 清點無誤後於外紙袋 分項欄位逐一確實登 記數量。 圖二、編號登錄 ( 執行者 : 林懷慈 )

( 一 ) 照片清冊的製作、核對 ( 續 ) ： 圖三、打印 ( 執行者 : 林懷慈 )

( 一 ) 照片清冊的製作、核對 ( 續 ) ： 4. 確認、核對照片內容與清冊主題是否一 致相符。

( 二 ) 數位掃描作業： 兩人一組 1. 按計畫要求統一以 900dpi 之 tiff 檔格式灰 階掃描，遵循清冊排 定流水號順序進行 ( 圖 四、圖五 ) 。逐件檢視 調整影像之清晰度、 色彩、亮度、對比度 與方位，必要時得於 PHOTOSHOP7.0 內 逕行修稿 ( 圖六 ) 。 圖四、將底片置入掃瞄器光罩中 ( 執行者 : 林懷慈 )

( 二 ) 數位掃描作業 ( 續 ) ： 圖五、掃瞄中 ( 執行者 : 方怡潔 )

( 二 ) 數位掃描作業 ( 續 ) ： 圖六、影像處理 --- 調整影像清晰度 ( 執行者 : 方怡潔 )

( 二 ) 數位掃描作業 ( 續 ) ： 2. 掃描完成後將原件放 回無酸保存袋並將其 資料存檔備份 ( 圖七 ) ， 且於每日工作結束前， 將成果燒錄光碟 (CDROM:760MB 約 100 張圖片檔 ) 存查備 份，同時上傳計算機 中心主機預定位址。 圖七、將原件放回無酸保存袋，並在外袋用無酸 標籤註記流水號 ( 執行者 : 林懷慈 )

( 二 ) 數位掃描作業 ( 續 ) ： 3.底片原件於每日下午四點四十分前返還文物陳列館 三樓庫房。 4.委請計算機中心定期自動執行備存、降階轉檔與嵌 入浮水印等技術，期使數位影像檔可供末端使用 者方便應用。

( 三 ) 目錄檔著錄：兩人一組 1. 針對主題、族稱、地 名與原作者之田野筆 記手稿、論文著作進 行交叉核對。 2. 整合該主題相關研究 成果，對影像資料從 事多面向社會文化功 能的詮釋工作。 ( 圖八 ) 圖八、目錄檔著錄 ( 執行者 : 黃淑莉 )

( 三 ) 目錄檔著錄 ( 續 ) ： 3. 依 metadata 分析開發之著錄模組進行建 置目錄檔之工作。 4. 每週列印報表，執行校對及更正。

( 四 ) 加值分析： 1. 選擇權威檔性質：姓名、族稱、地名。 2. 由檔案中摘錄研究人員姓名、族稱對照、 新舊地名。 3. 決定考證與參考資料，設定考證性序列， 同時查找、記錄資料的來源與位置。 4. 系統列印校對及修正。

( 五 ) 系統連結： 連結影像檔、目錄檔、權威檔，執行 系統功能運作，提供檢索，過程中並 進行權威控制。 註：中國西南少數民族聯合資料庫架構詳見附件一

( 六 ) 開放利用： 設置檔案閱讀規則，以系統控管方式提供 使用者進行檢索、閱覽目錄及全文影像。

※ 製作單位：中央研究院歷史語言研究所---【民族所調查標本、 照片與檔案數位化】 數位典藏國家型科技計畫---內容發展分項計畫。 ※ 工作人員： 數位典藏國家型科技計畫---內容發展分項計畫(陳美 智、溫淳雅)。 中央研究院歷史語言研究所 --- 王明珂老師及其工作小組(朱文惠、 陳玫玟、黃淑莉、方怡潔與林懷慈) ※ 圖文編輯： 陳美智。文字撰稿：朱文惠。 圖片拍攝：陳美智。 ※ 感謝中央研究院歷史語言研究所---【民族所調查標本、照片與檔案 數位化】之計畫主持人 王明珂老師及其工作小組(朱文惠、陳玫玟、 黃淑莉、方怡潔與林懷慈)提供協助，特此感謝。