APEC 議事規則與幕僚作業準備 陳威仲 副研究員

大綱  會議類型介紹  會議流程  主席、代表及幕僚工作 2

3 APEC Structure

邀請  主辦經濟體：發出正式邀請 ( 論壇層級以下會議 與主席共同發出邀請 )  APEC 秘書處  主席 ( 論壇層級以下會議 )  非 APEC 會員之與會者  需經會員體同意，部長會議不接受非 APEC 會員之 與會者  MRT 可邀請 WTO 秘書長 (Director General)  APEC 財長會議也可邀請國際財務機構首長  觀察員： Association of Southeast Asian Nations (ASEAN) Secretariat, Pacific Economic Cooperation Council (PECC), Pacific Islands Forum (PIF) Secretariat. 5

行程安排  行政公報 / 代表手冊：主辦經濟體於會前提供， 此為簽請公文、申請簽證及安排行程之重要參 考文件。內容包括會議介紹、議程、主辦經濟 體聯繫窗口、會議場地、交通 / 接送安排、住 宿資訊、辦公設備 ( 含代表辦公室 ) 、媒體安排、 文件繳交及發送程序、當地資訊 ( 天氣、電力、 時區等 ) ，及相關事項。  代表辦公室：部長會議以上，主辦經濟體將提 供經濟體代表辦公室 (Delegation Room) ，提供 基本辦公設備及電腦等設施。  雙邊會談：與其他經濟體聯繫窗口共同安排。 除人、時、地外，形式及事項亦應預先規劃。 6

注意事項  考量過去會議慣例， eg. SMEWG 無紙化 & 非 正式形式進行。  會議場地不擺放國旗。  參加在中國大陸會議：不使用台胞證入境。  名稱： Hong Kong, China ； Viet Nam ； Chinese Taipei( 依 T 為字首排列 ) 。 7

心得與祕訣  事先調查各經濟體代表、背景  PD 的角色與協助  了解當地天氣、地勢、飲食及貨幣  機場稅金額與支付方式 8

9 座次安排

10 議程 (1/2)  SOM  Family Photo of Senior Officials  Opening Session APEC 2015 SOM Chair to open the meeting SOM Chair to outline arrangements and seek adoption of the agenda ABAC Chair to report progress on ABAC deliberations  Priority areas for 2015 Discussion Points Desired Outcomes  Budget and Management Issues Discussion Points Desired Outcomes  Other business Classification of documents

11 議程 (2/2)  Working Group  Welcome Remarks by Host Economy and Chair  Administrative and Logistic Arrangements & Adoption of Agenda  Report from the APEC Secretariat Ongoing & New Projects  Sessions  Statements by Official Observers and Other APEC Fora  Other Business & Arrangement of Future Meetings  Chair’s Closing Remarks  Meeting of Summary Report Drafting Committee

會議發言 12  將經濟體桌牌立放，名稱朝向主席，待主席點名 發言  某些工作層級會議較不拘形式  可能因應現場設備、場地採其他方式請求發言  針對某議題發言以一次為原則  Guests 及觀察員由主席邀請發言  善用會前、中場休息及社交時間與各經濟體溝通

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會議周邊活動  Back-to-Back( 周邊 ) 研討會  雙邊會談：與主辦經濟體、主席、 APEC 經 濟體  記者會  社交活動：午宴、晚宴、參訪行程 14

會議討論及成果  摘要報告 Summary Report ( 工作小組、次級論壇 ) ： 由主席協助， APEC 秘書處 PD 主導完成。會議結束 後，召開草擬委員會，共同修改報告，記錄會議成 果。  宣言 Declaration/Statement ( 部長以上 ) ：由主席草擬， 於會前請各經濟體修正，於正式會議中討論、定案， 會後公布。  注意：會議結論應於會前擬定，並徵求經濟體意見 進行修正。會議中進行微幅調整，並尋求各經濟體 採認，以期於會後儘速公布 ( 上呈 ) 會議成果。 15

後續工作  規劃推動工作細節  強化與外交部及橫向聯繫，並重視私部門參與  與我國參與其他 APEC 論壇之主政單位合作，提昇 計畫能見度  追蹤計畫及活動之進展，相關工作應確實回應領 袖及部長指示  領導、落實行動計畫 / 工作計畫：依循領袖、部長 及資深官員之指導，推動相關工作，並連結資深 官員及以上，爭取成果。 16

17 感謝聆聽