104-2 社團聯席會議 人社二館第五講堂
第 1 次社團聯席會 會議議程 一、邱學務長致詞 : 二、王麗倩組長致詞 : 三、課外組報告： 課外活動經費核銷事項 --- 松漢 社課鐘點費核銷事項 --- 松漢 3. 三社聯合成發之講堂租借規定說明 --- 松漢 4. 社團常用行政流程說明 --- 松漢 年暑假教育優先區中小學營隊活動申請 --- 怡秀 學年度社團評議委員會 - 社團代表遴選預告 --- 怡秀 四、學生會報告： 五、臨時動議： 散會
104-2 課外活動經費核銷事項 核銷收件截止 ： 預計 105 年 06 月 30 日 ( 四 ) 。 核銷需要之資料 : (1) 成果報告表 (2) 活動照片表 (3) 收支項目說明表 (4) 經費支出單據 、 收據 核銷所需注意事項 : 1. 準時繳件 ! 2. 資料完整與正確 ( 留意 : 統編 、 大小章 、 細項內容 、 日期 …) 3. 依照申請項目核銷 4. 符合核銷規則 ( 食物與免洗餐具不補 、 千元以上的印刷品 、 保險 、 車票與住宿附清冊 …)
104-2 社課鐘點費核銷事項 核銷收件截止 ： 105 年 06 月 30 日 ( 四 ) 。 核銷需要之資料 : 1. 社課鐘點費領據 。 ( 務必由老師親筆簽名 、 領據核發金額以審 查 結果為準 ) 2. 同學上課簽到表 （ 每堂課 1 張 ) 3. 老師上課簽到表 (1 學期 1 張 ) 4. 成果報告表 （ 每堂課 1 張 ， 黑白列印可 ， 但須清楚 ) ※ 繳交時共需繳 4 份紙本 ， 若有缺件該堂恕歉難核銷 。 備註 : 主計室告知 ， 若授課老師為校內教師 、 職員 ， 則不可由社團代墊講師費 !! 核銷請註明入帳方式 !!!
三社聯合成發之講堂租借專簽規定說明 目前申請資格 : 1. 需為 「 三社聯合主辦 」， 不可一社主辦 ， 另二社協辦 。 2. 活動前三社共同參與籌備 。 3. 活動中三社表演比例均衡 。 審核流程 : 1. 社團先行上總務處網頁申請借用場地 。 2. 欲申請專簽之社團送件 ， 由各性質社團輔導人員受理 。 3. 承辦人依據企畫書內容核定是否符合申請資格 。 4. 符合資格之案件 ， 以專簽方式會辦總務處等相關單位 。 5. 依長官簽核結果 ， 照案實施 。 借用社團於時限內完成繳費 。
社團常用行政流程說明 1. 教室借用 : 三個工作天以上 ， 請先上教務處網頁借用後 ， 至各輔導人員核章 -> 課活組組長 -> 教室管理單位 -> 教務處 -> 總務處事務組 。 2. 講堂借用 : 請先上總務處網頁登記借用 -> 課活組各輔導人員核章 -> 課活組組長核章 -> 總務處事務組繳費 。 3. 用印申請 : 三個工作天以上 ， 至課外組各輔導人員辦理用印申請 -> 課外組組長核章 -> 學務長核章 ( 若必要 ， 則需上呈至校長核章 ) 4. 校外活動申請 : 活動前 10 天提出申請 ， 生輔組網頁下載表單 -> 申請人與社團指導老師簽名 -> 附上申請表 、 保險資料以及未滿 20 歲之同學需附上家長同意書 -> 各輔導人員核章 -> 課外組組長核章 -> 送至生輔組 -> 學務長批示
105 年暑假教育優先區中小學營隊活動 申請 「 105 年暑假教育優先區中小學營隊活動」申請收件，從即日起至 105 年 4 月 20 日 ( 星期三 ) 中午 12:00 收件截止 !! 相關資料交至行政大樓 202 室課外活動組 陳怡秀助理即可。 繳交資料 ( 電子檔與紙本各一式 ): (1) 活動企劃書 (2) 附件一申請經費補助計畫表 (3) 附件一之一申請案匯整統計表 (4) 附件二教育部補助計畫項目經費申請表 該計畫詳細說明，請參閱本組網頁與 FB 。
105 學年度社團評議委員會 - 社團代表遴 選 105 學年度社團評議委員會 - 社團性質代表遴選：預計於 第二次社團聯 席會議進行遴選，遴選方式： 1. 採自我推薦，若推薦社團數超過兩社 ( 含兩社 ) ，則進行該性質社團舉手 票選 ( 一社一票 ) 。 2. 倘若，該性質社團無自我推薦之社團代表，則進行現場抽籤選出代表社 團。
學生會報告 ： 104 學年度社團運動會宣傳 !
社團運動會 東之皇華 誰能稱王
活動日期 105 年 5 月 14 日 星期六 上午 10 ： 10 至 下午 05 ： 00 報名時間 現在 截止於 105 年 4 月 30 日 星期六 ~ 規則說明會 ~ 另行通知
臨時動議 ：
散會 ：