计算机应用基础 广东省职业技术教研室 授课教师：石亮亮

第四章 Excel 2003 任务 8 运用 Excel 登记班级成绩 操作 1 建立学生基本资料 —— 班级花名册 操作 1 建立学生基本资料 —— 班级花名册 操作 2 建立基于花名册的成绩登记和统计表 任务 9 成绩数据的分析和直观呈现 操作 1 成绩分析 操作 2 用图表呈现数据 任务 10 数据处理和分析 操作 1 大量数据的筛选和汇总 操作 2 运用数据透视表分析数据

操作一 建立学生基本资料 —— 班级花名册

操作要求： 1 、掌握 Excel 的基本用法。 2 、熟悉 Excel 文档 3 、掌握向工作表输入或清除数据、自动填充数据、移动 或复制数据的方法。 4 、了解插入、复制和移动单元格、区域（包括行和 列），以及行高和列宽的控制。 5 、熟悉 Excel 数据类型。 6 、了解 Excel 运算功能。 7 、学会设置 Excel 数据的格式。 8 、学会打印 Excel 工作表。 返回

思路分析 人员资料是 Excel 实际应用中最典型的 内容之一。本操作通过建立学生花名册 来体验 Excel 的应用的基本工作流程和有 关文档（工作簿）、文档的内容结构、 数据的类型、运算功能和数据的运算关 系以及数据的格式等内容 。 返回

操作步骤 （一）作品展示 返回

（二）学生自主研究 请大家打开教材的第 194 页，参照书上的步骤完成 193 页的图 所示的花名册。 返回温馨提示： 请个小组记录在完成本操作中所遇到的问题并共同 讨论解决。 请个小组记录在完成本操作中所遇到的问题并共同 讨论解决。

知识 1 ： 1 ）启动 EXCEL 2003 ，熟悉程序界面 启动 Excel 2003 的常用方法如下： 单击 Windows 桌面的 “ 开始 ” 按钮，选择 “ 程 序 ”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 命令，即可启动 Excel 2003 。 双击 Windows 桌面上 Excel 2003 的快捷方式图标， 即可启动 Excel 2003 。 双击计算机中已有的 Excel 2003 文档。 （三）操作步骤讲解及演示 返回

知识 1 ： 2 ） EXCEL 2003 的界面组成

知识 2 用工作表 “sheet1” 建立学生花名册并保 存 Excel 文档 双击工作表标签 “sheet1” ，将标签改名为 “ 花名册 ” 按 Ctrl+S 组合键，保 Excel 文档 在另存为对话框上，设定 Excel 文档的保存位置

知识 3 ：制作数据清单标题行 1 、点击 “ 花名册 ” 工作表第 1 行的第一个（第 A 列） 单元格，该单元格四周出现黑框，输入 “ 序号 ” 。 2 、按 Tab （制表键），活动单元格提示框往右跳到 下 一个单元格（即 B1 ），输入 “ 姓名 ” 。依次类推，输 入 “ 家庭电话 ” 、 “ 个人电话 ” 、 “ 入学分数 ” 、 “ 毕业年月 ”

知识 4 输入数据 如果输入的文本数据较长，需要在单元格内换行时， 按下【 Alt + Enter 】组合键即可。 如果输入较大的数值数据后，单元格内可能会显示为 符号（ ####### ），表明该单元格的宽度不够。只需 选定此单元格后，再选择 “ 格式 → 列 → 最适合的列宽 ” 命 令来调整即可。 用户可以按下【 Ctrl + ；】输入当前日期，按下 【 Ctrl + Shift + ；】输入当前时间。

 初值为纯数字或纯文本，拖动填充柄相当于复制数据。 但若在拖动时，按下 Ctrl ，则可对纯数字进行序列填充。  初值为数字和文本组合，拖动填充柄时字符不变，数 字递增。但若在拖动时，按下 Ctrl ，则可对组合进行复 制。 知识 4 输入数据

知识 5 尝试 Excel 的运算功能

知识 5 附：常用函数 SUM （ number1 ， number2 ， …… ）：返回某一单元 格区域中所有数字之和。 AVERAGE （ value1 ， value2 ， …… ）：返回所有包含 数值单元格的平均值。 MAX （ value1 ， value2 ， …… ）：返回所有数值数据 的最大值。 MIN （ value1 ， value2 ， …… ）：返回所有数值数据的 最小值。 COUNT （ value1 ， value2 ， …… ）：返回各参数中数 值型数据的个数。

知识 6 ：修改数值、观察 Excel 如何保持运算关系 修改 “F2:F6” 单元格区域内某一个单元格的值，按 Enter 键， F27 单元格中的结果即随之改变。

知识七：标题居中与单元格数据对齐

知识七：字符格式化

知识七：网格线与边框

知识七：设置图案和颜色格式

知识七：设置工作表格式（字体、底纹和边框）

知识八：页面设置、打印预览和打印

知识九：关闭 Excel 窗口 —— 退出 Excel 退出 Excel 2003 的方法如下： 选择 Excel 菜单栏中 “ 文件 ”→“ 退出 ” 命令。 选择 Excel 窗口标题栏最右端的关闭按钮。 单击 Excel 窗口标题栏左端的图标按钮，选 择 “ 关闭 ” 命令。 快捷键 Alt+F4 。

课堂练习： 请大家完成教材 235 页的考勤工作表。 返回

总结阶段 各小组组长把所遇到的问题及解决办法、小组成员 学习情况进行记录，总结，最后进行评价。 返回