毕业生档案代理服务 河南省大中专学生就业服务中心 二〇一四年四月

内容提要 毕业生档案现状、原因分析 、弃档对毕业生的消极影响 档案的作用、保管及转递 档案（人事）代理的含义 服务内容和项目 意义及流程

近年来，大学毕业生就业的途径有了很大变 化，在迅速发展的社会经济形势下，人的流动越 来越频繁. 大学生从学校毕了业，往往是一个人带 着身份证到处闯，完全没有意识到档案会对以后 的生活造成何种影响，对自己的户口档案不管不 顾，或者无暇管理。没有户口档案，似乎对毕业 生的日常生活工作没有太大影响，可是一旦遇到 结婚、生子、购房，以及办理医保、社保、出国 等手续需要户籍资料时，就该开始着急了. 只得 “ 从群众中来，回到群众中去 ” ， 成为 “ 超期 ” 、 “ 黑 户 ” 、 “ 无档 ” 派人士。 毕业生档案现状

为什么会有这样的现象？ 毕业生对个人档案重要性认识不够 毕业生在择业期内未及时到相关部门履行手续 档案滞留学校的问题依然存在

弃档的六大不利影响

毕业后，档案去向分类 档案是什么？ 学籍档案：以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、 在校期间表现和奖惩情况等。 人事档案：由学籍档案转换而来，学籍档案中放入报到证，然后由学校将档 案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 工作单位保管 具备人事档案管理权 限的党政机关、国有 企事业单位的人事档 案保管。该保管仅限 于本单位正式在编人 员的档案，其聘用的 各类人员必须委托人 才服务机构保管。 学校暂时保管 2 年择业期内，未落实 工作单位的毕业生档 案可由学校暂时保管。 学校只是单纯保管档 案，不负责办理转正 定级、户口、职称、 证明等任何事项。 人事代理保管 人才服务机构为毕业 生提供的人事代理档 案保管服务，人事代 理没有固定期限，并 可享受国家规定的相 关人事待遇。

档案在日常生活中的应用举例 工龄：很多大学毕业生找到工 作后，没有及时办理参加工作 手续，工作几年后仍然是学生 身份，从而影响了自己的转正 定级，也影响到工龄和退休金 的计算。 福利：毕业生在个人办理养老保险、 继续深造 ( 如出国、考研 ) 、考公务 员等事关个人切身利益的问题时， 都要用到档案。 政审：考公务员、因公出国政 审必定要依据人事档案进行政 治审查，如果档案材料不全， 政审机构就会拒绝审查。 补办档案：虽然现在有的单位可以 补办新档案，但以前的经历、工资、 职称等历史原始材料将不复存在， 势必造成一定损失。 随着社会主义市场经济深入发展，以及大 中专毕业生就业形势的严峻，毕业生就业的难度 加大，毕业生完全自主择业（特殊院校除外）， 大部分毕业生到非国有单位就业，灵活就业的形 式大大增加，甚至有 “ 毕业生毕业即失业 ” 的现象 。 作为在非国有单位工作的主体人员 —— 毕业 生，其档案等相关手续由谁来管理，涉及到毕业 生个人家庭的幸福和社会的稳定，人事档案代理 对其是最好的解决办法。

人事代理是毕业生择业过程中，由用 人单位或毕业生本人委托各级人才流动服 务机构对其人事关系实行社会化管理的一 种人事管理方式。人事代理可以高效、公 正、负责地为各类毕业生解决在择业、就 业中遇到的人事方面的有关问题，并提供 以档案管理为基础的社会化人事管理与服 务。 人事代理的含义

人事代理的服务对象  凡通过双向选择，在择业期内已同外资企业、股份企业、 乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗 机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实 行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生或在 以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生。  择业期内暂未落实就业单位，准备复习考研或自费出国 留学、自主创业、自主择业的各类毕业生。

档案代理所提供的服务内容和益处 1. 为委托单位、个人提供人事政策咨询、人才素质测评； 2. 根据委托单位提供的具体要求，代办人才招聘、人才配送、人才引进手续； 3. 办理大中专毕业生接收手续； 4. 管理人事档案、人事关系、工资关系、党组织关系，出具以档案材料为依据 的人事证明； 5. 办理出国（出境）政审手续； 6. 组织申报专业技术职务任职资格考试或评审； 7. 负责 存档人员的身份认定，转正定级，工龄计算及档案工资记载； 8. 为存档人员代理社会保险； 9. 办理聘用（劳动）合同鉴定； 10. 协调人才流动争议，办理省直单位辞职、辞退人员的有关手续； 11. 办理存档人员的郑州市户口挂靠手续； 12. 向社会推荐委托单位辞职、辞退及未聘用人员重新就业； 13. 与人事管理相关的其他事宜。

毕业生档案代理的意义 1 、 与人才服务中心签订人事 委托代理协议，明确了双方的 权利和义务，其中有很多工作 由 代理方承担了下来，借此 契机，委托代理的毕业生可以 把更多的精力投入到工作上。 对毕业生而言，实行人事代理，有利于保障毕业生的合法权 益，解决毕业生的 后顾之忧；有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥，实现毕业生的社会价值。 3 、 人事代理制有助于形 成人才能进能出、能上能 下的良性用人机制。 4 、 人事代理把原来的 “ 单位人才 所有 ” 变成了 “ 社会人才所有 ” ，使 人事管理工作向社会 化方向大大 迈进， 同时更有利于人才个体的 自主发展。 它代表了社会主义市 场经济体制下人 才管理制度的一 个发展方向。 2 、 人事代理是一种法律行为， 对被代理对象来讲，个人选择了 代理项目，就意味着与代理 机构 建立了具有法律保证的权益。

毕业生集中、统一办理档案代理 为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理 政策，避免毕业生的档案因接转保管不善等原因造成 不必要的麻烦和损失，妥善解决毕业生就业报到过程 中所涉及的档案、户口及党组织关系问题，解决毕业 生的后顾之忧，河南省大中专学生就业服务中心与省 人才、市人才、东区人才达成协议，可根据毕业生的 意愿办理一站式代理服务。具体代理流程毕业生可参 考学校要求办理。

本次课程结束，谢谢大家 河南省大中专学生就业服务中心 咨询电话： 官方网站 ：河南省毕业生就业信息网