深圳市人才交流服务中心高新区分部 www.szhr.com/hitech/ 2014年市内院校毕业生 人事代理—解读.

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2014年市内院校毕业生 人事代理—解读

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一、毕业业接收手续意义及作用 ◆为什么要办毕业生接收手续，有何用？ ◆不办理毕业生接收，有何影响？ 二、 毕业生接收手续怎么办？ ◆所需材料及流程 三、 常见问题释疑 毕业后的几件大事：拿毕业证、找工作或参加工作、拿报到证、与单位办理档案和人事关系接收、党组织关系接收、报到、落户、安心工作。

3 一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义? ◆为什么要办？有何用？
深圳市人才交流服务中心高新区分部 一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义? ◆为什么要办？有何用？ 　1、国家相关就业、人事管理政策规定 　 根据国家有关规定，毕业生到各非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的单位就业，必须在当地政府授权的人才服务中心（下称:人才中心）办理人事关系及档案代理（托管）手续。毕业生采取灵活就业，从事自由职业（包括律师、自由撰稿人、画家、家教、推销员等），也须在人才中心办理人事代理手续。 这样才能及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕业生就业报到证》，办理就业派遣手续。同时，及时取得国家干部身份、避免延误办理转正定级手续、缴交社会保险费等事项。

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一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义? 2、办理人事关系和档案接收 档案是个人成长经历和社会实践的记录，是个人思想品德、学习经历、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的一个重要依据。根据就业派遣政策和人事档案管理的政策及规定，人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才中心)，其他任何单位不得擅自管理人事档案；严禁个人保管自己和他人人事档案。就业单位有人事档案保管权的，直接派遣至用人单位，人事关系和档案都在工作单位；无人事权的，须在人事代理机构办理人事代理接收手续，经市人力资源和社会保障局审批批准后，领取《接收院校毕业生函》，然后取得省教厅《就业报到证》，办理报到，领取市人社局《大中专毕业生介绍信》、非深圳生源学生还需取得《入户指标》，方可办理落户深圳； 就业单位在生源地的（非深圳生源），需派遣回生源地就业，需在生源地的人事机构或用人单位办理接收，转移人事关系和档案，同时落户回生源地。

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一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义? 3、确认和保留干部身份 毕业生由就业单位或所在地人事部门（机构）接收后，由省教厅就业派遣，取得《毕业生就业派遣通知书》和《就业报到证》，办理报到后获取《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》，方可办理就业登记，开始计算工龄。参加工作满一年后，具备转正资格，办理转正定级，具备干部身份，方可办理人才调动。 4、办理职称评审（确认） 本科生参加工作满一年、专科生满三年，所学专业对口的相应工作岗位，可申办相关职称评审、初级职称确认；硕士研究生满三年后可申请办理中级职称评审和确认。 5、报考公务员 凡在深圳市人才交流服务中心代理人事关系及档案的毕业生，可按社会人员参加报考公务员。也可根据报考岗位要求，以应届毕业生身份参加报考深圳公务员，在录取接收后，需按要求到本人中心办理毕业生改派手续。

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不办毕业生接收手续会有何影响？ 为了及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕业生就业报到证》，办理就业派遣手续。同时，及时取得国家干部身份、避免延误办理转正定级手续、缴交社会保险费等事项，应及时办理毕业生接收等人事代理手续。 说明：以现行政策，毕业生接收手续应在毕业后2年内办理。如逾期，将无法补办。

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二、 毕业生接收手续怎么办？ 2014毕业生接收－流程图－深大.pdf 2014年毕业生接收-材料清单－深大.pdf 重点注意事项提醒 （详见材料清单背面）

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三、常见问题释疑 1、毕业生不在深圳工作，但是打算把户口和档案留在深圳，要如何办理？ 答：如打算长期不在深圳工作，建议档案和户口转入工作单位或户口所在地人才中心。这样，便于人事关系和档案管理，便于自己以后办理相关档案和户口调动事项。 2、出国留学的毕业生，如何办理人事代理？ 答：出国留学的毕业生，不纳入就业派遣方案，无法取得省教厅的《就业报到证》，不能办理毕业生接收手续，只能按保管档案办理。

9 三、常见问题释疑 3、毕业时向学校填报毕业后出国留学，应当怎么处理档案的相关手续？
深圳市人才交流服务中心高新区分部 三、常见问题释疑 3、毕业时向学校填报毕业后出国留学，应当怎么处理档案的相关手续？ 答：如果填报后学校仍可以出具《毕业生就业推荐表》、“报到证”等材料，就应该按照《深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收须知》办理毕业生接收手续。 4、办完人事代理后,毕业生还要关注事项有哪些？ 答：人事代理协议续签；办理转正定级；办理职称确认；新档案材料补充；工作经历及职称、职务变动更新、联系方式（手机、邮箱）等信息更新。 5、关于户口问题：户口在外省市，拟调入深圳的，该怎样办理？ 答：非深圳生源，非学校集体户（入学时未将户口迁入学校的）的，需落户深圳的，办完人事代理接收和报到手续后，可办理落户深圳。必须在当年度的12月31日前办理完毕。《接收函》和《入户指标》当年有效，跨年度失效。请按本中心《毕业生市内、市外迁户流程》办理。

10 三、常见问题释疑 6、人事档案有什么用？我的档案不可以我自己保管吗？
深圳市人才交流服务中心高新区分部 三、常见问题释疑 6、人事档案有什么用？我的档案不可以我自己保管吗？ 答：人事档案是个人经历和社会实践的记录，是个人思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的一个重要依据。根据就业派遣政策和人事档案管理的政策及规定，人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才中心)，其他任何单位不得擅自管理人事档案；严禁个人保管自己和他人人事档案。 7、转正定级有何用？为什么要办转正定级？ 答： 毕业生由就业单位或所在地人事部门（机构）接收后，由省教厅就业派遣，取得《毕业生就业派遣通知书》和《就业报到证》，办理报到后获取《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》，方可办理就业登记，开始计算工龄。参加工作满一年后，具备转正资格，办理转正定级，取得国家干部身份，方可办理人才调动。

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三、 常见问题释疑 未经用人单位或人事机构接收，未取得省教厅的《就业报到证》的，不具备派遣资格，不能办理接收及报到手续，无法办理转正定级，不能办理就业登记，职称评审，人才流动、工作调档等事项。 8、深圳户籍的深圳生源及市内院校毕业生，网上申报信息时，迁入地登记机关及迁出地登记机关如何填写？ 答：深圳户籍的深圳生源及市内院校毕业生，网上申报信息时，迁入地登记机关及迁出地登记机关均填目前户口所在地的派出所。如：张三户口簿上的户籍登记机关为深圳市公安局福田公安分局福田派出所，网上申报信息时，迁入地登记机关填“福田派出所”，迁出地登记机关也是填“福田派出所”。 9、报到证的时间已过有效期，是否会影响审批同意后的报到手续？是否需要回学校重新开具新的报到证？ 答：报到证的有效期已逾期，且报到证报到地址为深圳的，申请毕业生接收手续审批同意后，不影响后续的报到手续，但需注意的是：在毕业生接收审批批准后，应及时办理后续的报到手续。如果“报到证”抬头名称写的是“广东省高等学校毕业生就业指导中心”（简称“省就业指导中心”地址：广州市农林下路72号三楼）的，须先到省就业指导中心办理改派手续后，再办理报到手续（省就业指导中心会在“报到证”备注栏签署派遣意见并加盖公章）。

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办公时间、地点及乘车指引 （详见人事代理协议背面） 办公时间： 周一至周五 8:30-12:00 ，13:30-17:00(节假日除外) 地址：高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼 乘车指引： 公交车路线： 高科技中心站(科苑南路)：36、45、121、209、233、339、365、383、B682、 B683、M209、M243、M299、M313、M345、M355、E9、高峰专线7、 高峰专线11、机场专线8 科技园站(深南大道)：19、21、42、70、78、79、81、101、113、123、204、 、232、234、245、338、369、E10、M200、M205、M222、M388、 N1、N4、N8、N11、高峰专线8、高峰专线9 地铁：乘坐地铁一号线，在深大站下车，往C出口。

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