採購權限控管作業 說明會 辦理單位 : 總務處採購組 主 持 人 : 沈全榮組長 主 講 者 : 柯碧峰組員 日 期 : 96 年 12 月 14 日 時 間 : 上午 10:00~12:10
採購權限控管作業 說明會 克盡我們的本分 放下心中的不安
統一權限控管的目的 群組帳號一覽表 作業系統操作 注意事項 說明會內容
統一權限控管的目的 可進入政府電子採購網 整合學校各單位採購作業系統 提供學校各單位權限控管機能 下放採購 IC 卡申請管道 方便各單位查詢有關採購方面 的訊息 (EX: 學者專家資料庫、 招標公告案件、政府採購法公 告訊息、 採購訓練 …….) 往後採購權限下放各單位時， 有公告上網權限。 ( 目前僅開放 給採購業務單位 )
採購帳號權限統一控管系統 1. 政府電子採購網 政府採購資訊公告系統 政府採購領投標系統 共同供應契約系統 型錄詢報價系統 政府採購評選委員會專家學者資料庫 政府採購 IC 智慧卡註冊系統 拒絕往來廠商名單公告 採購帳號權限統一控管系統 2. 採購帳號權限統一控管系統 – 最高權限 – 一級單位 ( ) – 二級單位 ( 由一級單位管控登錄碼共有 199 個 ) 3. 群組及群組管理者 ( 由最高權控單位制定 ) – 目前有 31 個群組單位 ( 一級單位 )
本校各群組帳號 群組代碼群組名稱群組代碼群組名稱 校長室 ( ) 文學院 ( ) 邁向頂尖推動中心 ( ) 理學院 ( ) 教務處 ( ) 工學院 ( ) 學生事務處 ( ) 電機資訊學院 ( ) 總務處 ( ) 規劃與設計學院 ( ) 圖書館 ( ) 管理學院 ( ) 人事室 ( ) 醫學院 ( ) 會計室 ( ) 附設醫院 ( ) 研究發展處 ( ) 社會科學院 ( ) 國際學術處 ( ) 生物科學與科技學院 ( ) 研究總中心 ( ) 附設高級工業職業學 校 ( ) 計算機與網路中心 ( ) 工程科技推展中心 ( ) 藝術中心 ( ) 貴重儀器使用中心 ( ) 生物科技中心 ( ) 儀器科技研究中心南 部維修站 ( ) 微奈米科技研究中 心 ( ) 水工試驗所 ( ) 通識教育中心 ( )
統一權限控管 要有 IC 卡 要有單位授權 授權相關人員權限範圍 統一權限控管系統操作 1. 新增群組及群組管理者權限 ( 最高權限 ) 2. 新增採購系統角色 ( 由單位管理者設定 ) 3. 新增帳號 ( 由單位管理者設定 ) 4. 代理人 ( 由有帳號者設定 )
進入政府電子採購網 (1)
進入政府電子採購網 (2) 點選權限控管
進入政府電子採購網 (3)
進入政府電子採購網 (4) 必須管理者提供帳號登錄後才有作用
採購權限控管系統 最高權限 ( 暫由採購組處理 )
( 群組管理者 ) 操作程序 : 1. 角色建立 2. 提供使用者帳號
使用者僅可設定代理人
權限控管帳號使用 預計下學期開始實施 權限控管系統中比較有影響的 是共同供應契約系統 ( 有一個很 簡單的轉換步驟 ) 電子支付的作用範圍 處理方式
相關採購系統資訊說明