硕士研究生 毕业审查工作交流 研究生院培养办 陆爱红 2016 年 4 月

毕业材料归档 毕业审核要求 常见问题解答 交流提纲 关键时间节点

近六年硕士毕业生人数 年份毕业生人数

毕业获学位的基本条件  完成培养方案规定的学分  完成各个培养环节  论文评阅和答辩通过

审查学分完成情况 1 总学分是否完成 2 必修学分与选修学分是否符合要求 （在培养系统中与培养方案进行比对， 可通知提前学生登录个人门户查看）

硕士生的培养环节 1 、教学实习、社会实践、科研训练 2 、学位论文开题报告 3 、科研发表 （各院系的要求有所不同）

提交学位论文 1 、学位论文的基本要求与书写格式 （参见研究 生手册） 2 、提交时间：保证导师和专家有足够的时 间评阅论文 （按照院系的工作安排进行） 3 、录入论文信息：论文题目、字数、选题 来源、关键词、答辩日期等信息 （从学位系 统中录入，提交论文信息后即可获得 “ 论文信息 号 ” ，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。）

论文评阅 1 、导师评阅（ 包括对论文的评价、对 学生的综合评价、是否同意答辩。导师评阅 通过后方能送同行专家评阅 ） 2 、同行专家评阅 （副高以上职称、至 少两位，其中有一位校外专家）

答辩委员会组成 1 、答辩委员会成员至少 3 人（若导师参加至 少 4 人） 2 、副高职称（或具有博士学位的讲师），主 席由具有副高职称的专家担任，导师不能担 任主席。 3 、答辩委员会名单由导师、教研室商定，学 位分委员会负责人审批。

论文答辩程序 1 、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程 2 、导师介绍该生的学习、科研情况 3 、答辩人报告论文的主要内容 4 、委员提问，答辩人答辩 5 、答辩委员会评议、投票表决（答辩人回避） 6 、形成答辩决议书 7 、主席宣布表决结果和答辩委员会决议 8 、各成员在《答辩决议书》上签名

论文答辩通过条件 答辩委员会无记名投票表决，三分之二 以上（含三分之二）同意，方为通过。 例如：答辩委员会 5 人， 3 人同意， 2 人不 同意，则答辩不通过。

答辩秘书任职条件  1 、本院系工作人员或在册研究生。  2 、具有相同或相近专业的学术背景。 硕士论文的答辩秘书可以是本院系具 备专业背景的教职工、博士研究生或 高年级硕士研究生。

答辩秘书职责  协助论文评阅送审  填写答辩审批表：确认论文评阅人和答辩委员会成员信息  做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内 容），并整理、打印  收发表决票、统计表决结果  完成《答辩报告书》：录入、打印答辩委员会意见，请每 位委员签名（一式两份）  发放答辩酬金  整理答辩材料：按照 A 、 B 档案上的目录顺序整理。材料分 别用曲别针别好，交给教务老师验收

答辩记录 1 、记录内容：答辩时间、地点、到会人数， 重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人 回答的内容。 2 、记录要求：完整、详实、简练。 3 、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。

维护系统数据  “ 培养环节 ” 、 “ 答辩资格 ” 维护：  在学位系统中录入、审核数据：导师评语、 答辩审批表、答辩报告书、投票结果等。  “ 毕业审批 ” 维护：查看从学位系统中带入数 据、 进一步维护毕业答辩数据：置毕业、结 业、肄业结论；  标注 “ 不毕业原因及其他情况备注 ” ： 1. 学分未完成 2. 未提交论文 3. 导师评阅未通过 4. 专家评阅未通 过 5. 论文答辩未通过 6. 未修学分（除名）

毕业、结业和肄业  毕业：完成培养方案规定的学分和培养 环节，论文答辩通过。  结业：完成培养方案规定的学分和培养 环节，提交论文，但在导师评阅、同行 专家评阅或答辩中未通过。  肄业：在校学习满一年，未完成学分或 未完成论文。完成学为 0, 不能肄业，作随 届除名处理。

结业换毕业有关问题  换发条件：学位论文再次答辩通过、已经获 得硕士学位证书。  申请方式：首先由教务员在培养系统中申请 。携带《申请审批表》、结业证书原件、学 位证书复印件、照片。  受理时间：每学期开学初受理。  发放时间：大约在 3 月份、或 9 月份（在电子 注册后，方能发放毕业证书）

学术规范与学术道德 学术规范包括：科学研究、论文写作、学 术引文、学术评价等诸多方面的规范。 《北京大学研究生基本学术规范》 （见研究生 手册） ，于 2007 年 1 月讨论通过，对于违反基 本学术规范的行为进行严肃处理。

违反学术规范的处理 研究生如发生违反学术规范的行为，一经查实，并视情节、 后果及本人态度，可分别给予学业处理或纪律处分。 （一）学业处理包括延缓答辩、允许自动退学、予以退学或 取消学位申请资格等。 （二）纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开 除学籍等。 （三）已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严 重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的 相关奖励、毕业证书和学位证书。

学籍档案与人事档案 学籍档案（材料 A ）：留存学校档 案馆 人事档案（材料 B ）：将寄往毕业 生的工作单位。

学籍档案（材料 A ）目录  学籍表（先盖章然后插入档按材料）  成绩单（先盖章然后插入档按材料）有 “ 学校留存 ” 字样  实习报告书  开题报告审核表  指导教师对硕士学位论文的学术评语  同行专家学术评议书（ 2 份，至少有 1 位校外专家）  答辩审批表  答辩记录  表决票  答辩报告书  原创性声明和使用授权说明  科研统计  学位审批表（先盖章然后插入档按材料）

人事档案（材料 B ）目录  学籍表  成绩单  指导教师对硕士学位论文的学术评语  硕士学位论文答辩报告书  学位审批表

相关表格下载  成绩单、学籍表：由教务办公室提供  表决票 ：到教务办公室领取  其他表格： 1. 毕业生本人登陆个人门户填写、打印。 2. 答辩秘书登录本人校内门户，通过 “ 论 文信息号 ” 进入管理系统录入、打印与答辩 相关的表格。

档案材料的具体要求（一）  1. 学籍表：不要手写添加。有毕业结论、院长签名（签名 章）、院系公章。  2. 成绩单：主管院长和教务员签名，盖院系公章，有两页 的要加盖骑缝公章。进入 A 、 B 档案的分别打印。  3. 实习报告书、选题报告： “ 实习报告书 ” 根据各院系的具体 要求确定是否提交。 “ 选题报告 ” 必须提交。  4. 导师评语、专家评议书：最好打印、不能使用铅笔。必 须有亲笔签名。如果有粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务 专用章）。  5. 答辩审批表： 论文评阅人或答辩委员会成员（含答辩秘 书）的信息完整，是否同意答辩，单位负责人签名（或签 名章）。

档案材料的具体要求（二）  6. 答辩记录：要求完整、详实。答辩秘书亲笔签名。  7. 表决票：填写研究生的姓名；答辩委员会成员每人投一 张票，同意的画 “ 〇 ” ，不同意的画 “×” ；表决票粘贴到 A4 空 白纸上。  8. 答辩报告书：一式两份。要求填写答辩的具体时间、地 点；统计 “ 同意 ”“ 不同意 ” 的人数。要求答辩委员会主席和每 一个成员在相应的位置亲笔签名。  9. 科研统计：从系统中打印 、导师确认。  10. 学位审批表：分会完毕后请学位办审定、打印表格、盖 章归档。

整理材料注意事项  1. 关于表格：表格一律登陆个人门户后打印（表格 上有二维码标志）。  2. 关于签名：要求导师、评阅人、答辩委员、秘书 签名的地方，必须本人亲笔签名，不能打印、空缺 或代签。  3. 材料顺序：严格按照封面上的目录顺序排放。  4. 学籍表、成绩单、学位审批表：先到研究生院盖 章、后插进 A/B 档。  5. A/B 材料分别用曲别针别好，请不要装入信封和 透明胶袋，教务老师要查看验收。

博转硕的档案整理  转硕原因：由博士分流或其他原因。  A 档材料：保留博士期间所形成的学籍材 料（含综合考试、开题报告等），追加转 硕之后形成的学籍材料和答辩材料。  B 档材料：学籍表、成绩单、导师评语、 答辩报告书、学位审批表 。

递送答辩审批材料  打印答辩审批名单：在培养系统中维护毕、 结业结论，标注 “ 不毕业原因及其他情况备注 ” 然后打印表格，盖院系公章。  递送答辩审批材料：将 A/B 档材料用曲别针 别好，送研究生院培养办。  报送时间：开完分会之后尽快递送。今年 6 月 20 号之前。

涉密论文怎么办？  申请方式：涉密论文与涉密课题相关、在 论文开题时提出。填写《涉密论文申请表 》，报校保密委员会审查，确定密级和保 密期限。  涉密论文在印刷、评阅、传递、答辩、提 交、保存等方面均要按照校保密办和图书 馆的相关规定进行。

论文写作、评阅可否用英语？  一般使用中文。  制定培养方案有约定的，可使用英文。  某些项目：国际关系学院 LSE 、政府管理学 院的 MPP 项目、科维理中心等可使用英文。  外籍教师 （不会中文） 作为评阅人可使用英语。

培养方案变更了怎么办？  变更内容：学分、必修课程、培养环 节等方面，不同年级有变化。  如何审查：按学生入学时分配的培养 方案进行毕业审核。

双硕士项目如何审核？  总体原则：按照两边的培养方案分别审核 ，获双学位、单学位或没有学位。  审核内容：学分、课程、实习实践环节、 学位论文要求等。

专业学位论文评阅人和 答辩委员的职称问题？  一般要求：副高以上职称。  特殊情况： 律师合伙人、大法官、高级 法官、法院院长、庭长，总工程师、总 会计师、精算师等可否担任，由学位分 会讨论后给出意见, 研究生院备案。

论文题目要修改怎么办？  电子档案修改：在学位系统中修改后，重新 打印成绩单。  纸质档案材料修改：用签字笔直接修改或粘 贴新题目，都要盖教务章确认，尽量美观。

几个关键的时间点 4 月 30 日  办理学籍异动截止时间： 4 月 30 日  论文答辩审批截止时间： 6 月 13 日  学位分会上报材料截止时间： 6 月 20 日  校学位评定委员会会议： 7 月 4 日  毕业典礼： 7 月 6 日 各学院和学位分会依此时间表安排答辩和分会时间

祝各位工作顺利