一、页面设置：版心和页边距 1 、版心： 宽度 —— 版面中文字部分的宽度。（纸张宽度 — 左右页边距） 高度 —— 版面中文字部分的高度。（纸张高度 — 上下页边距） 2 、页边距：纸张边缘与文字之间的距离。
3 、版面格式： 单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 版 面 ”→ 设置相关项目。 设置方法： 版面有三种对齐方式 顶端 居中 两端对齐
4 、改变字符数或行数 设置方法：单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 字符数 \ 行数 ”→ 设置相 关项目。
5 、纸张大小： 设置方法：单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 纸张大小 ”
6 、标尺： word97 包括水平标尺和垂直标尺 标尺分三段左右两端为深色，中间为白色是标尺的主 体，白色部分就是版心的宽度或高度。 掌握标尺的三个概念： 标尺的度量单位：有英寸、厘米、毫米、磅 改变度量单位方法：单击 “ 工具 ”→“ 选项 ”→“ 常规 ”→ 设 置度量单位 标尺的刻度结构：英寸：每小格为 英寸 厘米：每小格为 0.25 厘米 毫米：每小格为 2.5 毫米 磅值：每小格为 10 磅
标尺的刻度结构：英寸：每小格为 英寸 厘米：每小格为 0.25 厘米 毫米：每小格为 2.5 毫米 磅值：每小格为 10 磅
上机练习： 完成下列样张 具体要求： 字定义纸张宽度为 13 厘米，高度为 6 厘米。 上、下、左、右页边距分别为 0.7 、 0.8 、 1.8 、 2.2 厘米。 在页面中输入文字，字号为小二号字。 使文章内容竖向排列。 每行字符数是 7 ，每页中的行数是 15 ，字符跨 度是 18.2 磅，行跨度是 16 磅。 见书 P221 页（图 4-26 ）
2 ．分节符的种类和作用 作用：可把文档分成若干个 “ 节 ” ，每节都独 立，可以有不同的版面。 插入 —— 分隔符 —— 分节符 删除分节符：选中 ——delete 二、分栏：把版面划分成多栏的格式。 1 、设置方法：单击 “ 格式 ”→“ 分栏 ”→ 选择栏数及其他参数 （偏左、偏右、栏距）。
3 、分栏特性： 在不同的栏中，可以设置不同的字体和段落格式。 分栏后，标尺会有变化，出现深灰色的方块是相 邻两栏分界标志。 分栏有三个参数：栏数、栏宽、栏距。 栏数最多为 11 栏；栏宽最小值为 1.27 厘米；最大值 由栏间距决定。 如果设置不等宽栏距，最好先预设 “ 偏左 ” 或 “ 偏右 ”
例：参见书 P223 例题 4.1
三、页眉和页脚 为了美好版面通常在上页边距和下页边距中插入一些 文字或图片分别称为页眉和页脚。 1 、页眉和页脚的特点： 1) 可以包括：文字、符号、图形、图象甚至是表格及信息。 2) 可以对其内容进行编辑和格式化。 3) 可以制作水印效果。 4) 只有在 “ 页面 ” 视图下，才可编辑。 单击 “ 视图 ”→“ 页眉和页脚 ”→ 出现 “ 页眉页脚 ” 工具栏 → 插入 2 、页眉页脚的设置方法：
页眉、页脚
四、设置页面边框： 1 、设置方法：单击 “ 格式 ”→“ 边框和底纹 ”→“ 页面边框 ”→ 设置效果、线型、颜色、宽度、艺术型、应用范围 →“ 确 定 ” 2 、页面边框的特点： 1) 设置方法如同字符 “ 边框 ” 。 2) 增加了 “ 艺术型 ” 列表框，图案为葵花、五角星、绿森 林、人物及鸟类。 3) 页边框的覆盖范围具有可调性，范围为 0—31 磅之间。 为页面增加边框，使页面主题突出。
范围设置： 等距离调整：单击 “ 宽度 ” 不等距离调整：单击 “ 选项 ”→“ 边框和底纹选项 ”
边框底纹的选项
五、打印文档 1) 设置打印机：将随具体打印机机型而定。 2) 打印预览：方法有两种 打印按钮：单击按钮，可以不进入对话框，直接打印。 放大镜：单击该按钮，该页会放大显示，再单击缩小预 览页面。 单页：只显示光标所在页。 多页显示：随意选择多页。 单击 “ 文件 ”→“ 打印预览 ”→“ 关闭 ” 单击常用工具栏上的 “ 打印预览 ” 按钮。
3 、打印文档文件：有几种启动 “ 打印 ” 的方法 1) 单击 “ 打印预览 ” 工具栏 →“ 打印 ” 按钮。 2) 单击 “ 文件 ”→“ 打印 ”→ 进入 “ 打印 ” 对话框 → 设置 → 确定 打印范围： 全部文档 当前页文档 指定页码范围：单页码用 “ ， ” 隔开。 连续页用 “—” 隔开。 例：若打印第 3 页、 第 5 页、第 8 页至 12 页 按样张输入。
设置打印选项：单击打选项卡中的 “ 选项 ” 完成一些设置。
六、首字下沉 选中文字 —— 格式 —— 首字下沉 书是根据国家教育部考试中心制定的 “ 全国计算机等级考试 一级考试大纲（ Windows 环境下） ” 编写的。全书共５章， 包括计算机基础知识，微机操作系统的功能和使用，字表处 理软件（ word97) 的功能和使用，数据库系统（ foxpro) 的基 本概念和使用，计算机网络基础知识等，书后附有一级考试 大纲，笔试考试样题和上机考试样题。