制作者:袁四清 学号: 级计算机系本科( 2 )班 go 第六章 中文版 PowerPoint 2000 的使用
内容简介: PowerPoint 简介 创建新演示文稿 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的修饰 演示文稿的播放、打包和打印
PowerPoint 能做什么 多媒体演示文稿制作工具 备注文稿( Speaker Note ) 幻灯片( Slide ) 大纲( Outline ) 讲义文稿( Handout ) PowerPoint 简介
一个演示文稿是由若干 张 “ 幻灯片 ” 组成的。 一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念 PowerPoint 简介
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示,每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映,每张幻灯片就是 一张 35mm 幻灯片 幻灯片的概念 PowerPoint 简介
对象 (Object) 对象 “ 对象 ” 是制作幻灯片的 “ 原材料 ” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等 PowerPoint 简介
菜单栏 标题栏 工具栏 状态栏 滚动条 PowerPoint 工作环境视图栏 幻灯片编辑区 大纲区 PowerPoint 简介
幻灯片放映 ( Slide Show ) 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View) 5 种视图的特点 PowerPoint 简介
制作演示文稿 PowerPoint 根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿 创建新演示文稿
典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 创建新演示文稿
自动布局格式 幻灯片版式 自动布局格式 ( 也称为幻灯片版式 ) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 幻灯片版式 创建新演示文稿
新幻灯片 添加 移动 在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 删除 “ 编辑 ” 菜单 / “ 删除幻灯片 ” 命令 添加、移动和删除幻灯片 创建新演示文稿
保存演示文稿 保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率 幻灯片基本操作
具体内容的制作 文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字 幻灯片基本操作
标题 项目符号 正文 文本框 PowerPoint 中的文本主要有三种格式: 标题 正文项目 文本框 幻灯片视图下的文本编辑 幻灯片基本操作
查看整个演示文稿的主要构想 利用大纲视图创建演示文稿 编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片 幻灯片编号 缩进的正文文字 操作大纲的按钮 幻灯片基本操作
插入公式 铀 金属铀按照下面的公式进行定期的 衰变反应,如果掌握了这个规律, 将会给人类带来无限的能量 …… Microsoft Equation 3.0 幻灯片基本操作
图表的创建 图表:数值数据的图形化 图例 数据序列 刻度线 值轴( Y ) 类型轴 (X) 数据标记 幻灯片基本操作
创建组织结构图 添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象 幻灯片基本操作
自选图形的加工 自选图形 (U) CtrlShift 自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果 幻灯片基本操作
图像控制 对比度按钮 裁剪 亮度按钮 图片重新着色 设置透明色 重设图片 图片边框线 插入图片的再加工 幻灯片基本操作
设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以 及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观 。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、 背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式 幻灯片的修饰
应用设计模板 应用设计模板的方法: 使用模板创建新演示文稿; 使用 “ 格式 ”/“ 应用设计模板 ” 菜单命令, 将设计模板格式应用于当前演示文稿。 幻灯片的修饰
编辑幻灯片母版 母版 母版 :一种特殊的幻灯片,它定义了某些文本特征 (如字体、字号和颜色)、以及背景色和某些特殊效果 (如阴影和项目符号样式)。文本占位符 标题占位符图片将出现在所有幻灯片上 页脚占位符 幻灯片的修饰
修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用 “ 格式 ”/ “ 幻灯片配色方案 ” 菜单命令, 查看和修改配色方案。 幻灯片的修饰
设置幻灯片背景 为不同的幻灯片设置不同 的背景效果,可获得在同 一模板外观下的变化。 隐藏 隐藏背景图形的幻灯片 使用 “ 格式 ” 菜单中的 “ 背景 ” 命令 幻灯片的修饰
多媒体幻灯片的制作 加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与音乐 在幻灯片中加入视频信息 幻灯片的修饰
动画显示文本和图片 设置对象的动画属性 设置对象启动动画的方式 单击鼠标 在预定时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态 幻灯片的修饰
录制 插入声音文件 CD 乐曲 旁白 单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放 加入声音素材 声音素材的来源 声音效果的播放 幻灯片的修饰
Diki 来自韩国的 电脑歌星 出生地:日本 加入视频素材 幻灯片的修饰
创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象(文本、图形、表格等) 超链接的目的地(文稿内、另一个演示文稿、 某个 Word 文档或某个 Internet 的地址) 创建交互式演示文稿 幻灯片的修饰
制作交互式的演示文稿 幻灯片上的任何对象都可 设置为交互式的,使得单 击它们就可引发某件事件。 幻灯片的修饰
文档 声音 影片上一张 前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义 使用 “ 幻灯片放映 ”/ “ 动作按钮 ” 菜单命令 使用预设动作按钮 幻灯片的修饰
首 页 上一张下一张 结 束 超链接信息组织方式 跳转到另一张幻灯片 跳转到另一个演示文稿 跳转到某个站点 设计交互按钮 幻灯片的修饰
幻灯片播放与输出 播放演示文稿 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式 打印演示文稿 幻灯片的修饰
设置幻灯片放映方式 使用 “ 幻灯片放映 ”/“ 设置放映方式 ” 菜单命令 幻灯片的播放、打包和打印
设置幻灯片切换效果 切换效果 切换速度 切换方式 1 2 标题内容 具体内容 1 具体内容 2 具体内容 3 具体内容 使用 “ 幻灯片放映 ”/“ 幻灯片切换 ” 菜单命令 幻灯片的播放、打包和打印
控制播放过程 快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画 在幻灯片放映时书写备注和会议细节 在幻灯片放映时创建即席放映列表 幻灯片的播放、打包和打印
一稿多用 在一个演示文稿内,将幻灯片分组,以便针对不同的观 众放映其中特定的部分。 使用 “ 幻灯片放映 ” / “ 自定义放映 ” 菜单命令 自定义放映 幻灯片的播放、打包和打印
不论打印的内容如 何,基本过程都是 相同的。 幻灯片讲 义备注页大纲 首先请打开要打印 的演示文稿,并选 择打印幻灯片、讲 义、备注页或大纲 然后指定要打印的 幻灯片及打印份数。 打印演示文稿 幻灯片的播放、打包和打印
讲义形式的幻灯片 幻灯片的播放、打包和打印
备注幻灯片 : 为每一张幻灯片提供了你 所准备的备注信息。 备注形式的幻灯片 备注窗口 备注幻灯片 幻灯片的播放、打包和打印
生成文件 : pngsetup.exe ( 解包工具 ) pres0.ppz ( 演示文稿 ) 文件的打包与解包 幻灯片的播放、打包和打印
1 在 Word 文档中嵌入一个演示文稿 1 在演示文稿中插入直插文档 1 导入大纲创建演示文稿 1 从 Word 文档中创建演示文稿大纲 1 将演示文稿转换成 Word 文档 1 将 Excel 图表和数据复制到演示文 稿 Office 套件信息的共享 幻灯片的播放、打包和打印