出國獎學金 說明會 電機工程學系 洪樂文老師 2014/9/24 1

大學部 出國機會 2  雙聯學位  大陸學期交換生  兩岸暑期交流獎學金  海外短期研修 ( 國際 / 菁英獎學金 )

大學部 出國機會 3 獎學金名稱申請時間大一大二大三大四 雙聯學位 - 瑞典林雪平 3 月中旬 V 雙聯學位 - 美國凱斯西儲 3 月中旬 VVV 大陸交換生 3 月、 9 月 V(3 月 ) VVV 兩岸交流 3 月中旬 VV 學海惜珠 3 月中旬 VVVV 日本交流 3 月下旬 VVV 國際交流 (10/13~10/23 線上申請 ) 9 月中旬 V 菁英留學 (10/13~10/23 線上申請 ) 9 月中旬 VVV * 請依當年度簡章辦法規定申請

現有交換生計劃的學校 4

雙聯學位 5  提供雙聯學位之姊妹校  申請方式： 申請期限；每年 3 月中旬 [ 註 ] 當年度公告： 2014/03/20 ( 林雪平、凱斯西儲 ) 審查程序：填寫申請表並備妥相關文件 → 電機系初審 → 全球處複審 雙聯學位如需獎學金，請配合菁英留學獎學金申請時程。 出國期間皆須繳交清華學雜費。 申請表格於全球事務處網頁下載。

大陸學期交換生 6  申請項目  申請方式  秋季學期：預計 2 月 1 日公告、 2 月 28 日收件截止 ( 依公告為主 ) 春季學期： 8 月 4 日公告、 9 月 16 收件截止 ( 依公告為主；紅字為 2014 年時間 )  審查程序：填寫申請表並備妥相關文件 → 系所初審 → 推廣組複審  交流學校以本校合作之大陸、香港地區學校為主  出國期間僅須繳交本校學費。交流期間所獲學分經校 / 系認可後可抵免或採認為本 校畢業學分。至他校交換的生活費、住宿費和教材費等須自費。  赴大陸及港澳地區姐妹校交換生名額與各校資格限制詳見全球處公 告 :  北京清華大學春季班交換生成績單必須於 9 月才能寄出，若需辦理抵免或畢業離校者請 留意時程規劃。 ( 北京清華大學、復旦大學、南京大學不接受大四畢業生 ) 。

清華兩岸暑期交流 項目介紹 7  填寫申請表並備妥相關文件 → 系所初審 → 初審名單經教務處推廣教育組複審，必要時並可舉行口試。  每年約 70~80 個名額參與交流。 2014 年交流學校共 11 所 72 個名額。包括：北京清華 (10 名 ) 、北京 (8) 、復旦 (8) 、蘭州 (8) 、蘇州 (8) 、浙江 (5) 、中國科學技術 (5) 、西安交通 (5) 、哈爾濱工業大學 (5) 、上海交通 (5) 、山東大學 (5) 等，如經複審會議 決議，可不足額錄取。 四項交流活動甄選辦法及辦理時間相同，採統一申請分配 :

清華兩岸暑期交流申請條件 8  填寫申請表並備妥相關文件 → 系所初審 → 初審名單經全球處複審，必要時並可舉行口試。 ►轉學生至少須在本 校就讀一學期以上， 並符合上述成績規定。  錄取者於該年暑期進行 6-8 週專題研究與交流訪問，返校後繳交專題報告和交流心得。

海外短期研修：國外交流 本次甄選出國交換期間為 :2015 年秋季班 /2016 年春季班 /2015 年秋季班至 2016 年春季班。 (10/13~10/23 線上申請 ) 9  申請資格： ( 依「國立清華大學出國交換生甄選辦法」第一條 辦理 )  申請及出國期間皆必須為本校在學學生 ( 不含在職專班及在 職生 ) ，且身份 ( 學位 ) 一致  學業成績 : 前一學年 ( 前兩學期 ) 達 GPA3.40 或班級前 20% 以上  語言能力 : 具備 TOEFL79/IELTS6.0/ 日語 JLPT N2 或第三外語 能力 ( 不接受 TOEIC 或 GEPT) ，請參考全球處網頁公告。  出國期間不得辦理休學或畢業，否則取消交換生資格。  有以下任一情形者，不具申請資格：  同一學制內已獲本校推薦至國外交換。  曾經錄取本校交換生資格卻無故放棄。  務必閱讀網址 ( 全球處 : 如何成為交換生 ):

海外短期研修 : 如何成為交換生 - 申請方式  線上報名 : 出國交換生申請表  線上申請系統於 103 年 10 月 13 日上午 9 點至 103 年 10 月 23 日下午 4 點開放 ，連結網址請參考全球處網頁，學生登入線上系統完成出國交換生申請 表，列 印線上資料連同《國立清華大學 年度出國交換申請表》 一併繳交至 所屬系所，申請兩項獎學金者需繳交兩份紙本資料，繳交期限為 103 年 10 月 23 日 下午 4 點前。  書面資料  2015/2016 交換生申請表格 ( 網路下載 )  國外學習計畫 ( 中文即可，選填 8 間學校需填寫 8 間修課計畫，依此類推 )  歷年中文成績單 ( 正本 )  兩年內之有效外語能力證明 ( 影本 )  學生證、身份證正反面  推薦信一封 ( 不限格式 )  其他有助審查之資料  線上報名列印文件及書面資料缺一不可，若資料不齊將視為無效件 ，資料完成後請於截止日下午 4 點前繳交至所屬系所。 10

海外短期研修 : 如何成為交換生 - 姐妹校名額  申請本校姊妹校者，以有簽訂交換生實施條款 者為準，本校姊妹校僅接受校方推薦名單，同 學勿自行申請。  本校姊妹校之名額依當年度各校提供情況，合 約簽訂之名額不代表該年度開放之名額。 ( 全球 處首頁 > 清華本國學生 > Outgoing 交換學生 > 交換生名額 ) 11

海外短期研修 : 如何成為交換生 - 校內甄選前須知  申請時必須檢附合格之語言成績。尚未收到正 式成績單者得先出示網路成績，錄取後補繳正 式語言成績單影本。無合格之語言成績者不具 申請資格。  每人最多選填 10 所志願校。  填寫志願前應自行查明欲前往學校之入學標準 、授課語言、系所課程等事項。如志願分發後 放棄或要求更換學校，交換生資格即被取消， 全球處不再重新分發。 12

海外短期研修 : 如何成為交換生 - 申請通過後須知  獲交換生資格者並不代表已獲姊妹校入學許可。  姊妹校申請日期：申請日期不一，應自行查明。  通過校內甄選後，應於隔年度出國就讀 ( 秋季班 或後年春季班 ) ，逾期則不保留交換生資格，並 視為放棄。 13

海外短期研修 : 如何成為交換生 - 出國須知  出國須知 :  交換期間應以學期或學年為單位，並依照申請之期 程修讀完畢，不得任意提前返國。  出國期間交換生須保留本校學籍，註冊及負擔本校 學雜費，免繳姊妹校學費。  本處選送之交換生須至海外學校修讀課程： 大學部：每學期 / 季至少 3 門課程及格 研究生：每學期 / 季至少 1 門課程及格 14

海外短期研修：獎學金申請 (10/13~10/23 線上申請 ) 15  填寫申請表並備妥相關文件 → 系所初審 → 初審名單經國際事務處國際學生組複審。  語言能力證明影本（外語能力證明必須於申請時提出。如申請時尚未收到正式紙本成績單， 得先提供網路下載成績，後續補交正式外語能力證明影本。外語能力檢測日期以申請日期往前 追溯兩年內有效為準。申請時要求檢附之外語能力證明不代表適用於選送學校之語言要求。外 語能力證明之寄發地址請填寫同學個人聯絡地址，勿直接寄送至全球處。）

出國獎學金申請 _ 語言成績標準 16 大一同學可先 準備語言檢定， 成績兩年內有 效！

出國獎學金申請 - 注意事項  交換期間應以學期或學年為單位，並依照申請之期程修 讀完畢，不得任意提前返國。就讀未滿一學期 / 季者， 不得領取獎學金，已領取者應全數追償並繳還，另須罰 款。  獲獎學金之交換生須至海外學校修讀課程： 大學部：每學期 / 季至少 3 門專業課程及格 研究生：每學期 / 季至少 1 門專業課程及格  回國後須一個月內至全球事務處報到、繳交心得報告、 成績單等，未於指定期間內完成者須繳還全數獎學金。 17 電機系 承辦人 曾琳 ( ) 全球處 承辦人 陳宣融 ( # 62460)

交換生須知  本計畫無法保證  姊妹校入學許可  獎學金  宿舍 ( 免宿費、校內宿舍等 )  學分全數採計  學生須自行辦理  簽證  選課  保險  啟程回程  交換生甄選與出國研修獎學金甄選同時辦理，審查優秀者優先獲獎 學金資格和選送資格；備取生且願自費參加交換計畫者，亦可獲選 送之資格；未通過甄選者，不予推薦選送姊妹校。 18

海外短期研修： FAQs 19  前往交換學校就讀是否有修課學分數的上限或下限規定？  大學部學生每學期或學季至少修讀 3 門專業課程；研究生每學期或學季至少必須修讀 1 門研 究所開設之專業課程。  在交換學校所選讀的課可否申請學分抵免？  可以，但所修學分可否抵免由各系所決定，請在出國前選課時填具交換生選課申請表，由 導師簽章後交給系辦公室。交換生選課申請表 :  回國後，向教務處註冊組申請抵免請備成績單正本和課程大綱 ( 建議於出國前先詢問註冊 組相關細節 )  若交換學生在大四或研二那年出去交換，回來後可否辦理畢業？  大四生修業期滿且修足應修科目與學分，並於返國後依規定持正本成績單辦理學分抵免後， 始可畢業；但研究生如出國前已經完成口試，則視為畢業，不得進行交換。  可否在交換學校放假期間返國？  可以，但一年內返國日數總計 30 日為限，逾 30 日者，停止發給獎學金，並應依比例扣減獎 學金或交換生資格。  役男出國期間兵役問題如何辦理？  請參閱「國立清華大學學生出國期間有關學業及學籍處理要點」，同時填寫「役男身份因 奉派或推薦出國學生名冊」（請至軍訓室網站下載）、 「交換學校錄取許可函」交給系所， 由系辦發公文給獲獎生戶籍地縣市政府，辦理役男出國申請作業。 點此下載

海外短期研修： FAQs 20  是否一定可前往簽訂交換生合約之姊妹校研修？  不一定，因基於互惠原則 ( 即免學雜費 ) ，有些姊妹校不收交換生，因此每年能去姊妹校的 名額都需本組和對方溝通後才能確認。  出國期間可否辦理休學？  獲獎生出國期間仍須保有學籍（不可休學，即須上網註冊及繳費，但無須選課），回國後 同學至註冊組辦學分抵免等事宜。  前往歐洲國家或日本，是否須具備當地語言能力 ?  強烈建議具備法語、德語、日語等能力。  過往有申請姊妹校被拒絕的經驗嗎 ?  有，如美國柏克萊大學、法國卡桑高等師範學院、法國里昂高等師範學院等，故學生專業 背景務必符合該校成績、語言資格方可選填。  是否可獲得資格後更改交換期程 ?  除不可抗力之非人為因素外，皆不行更改交換期程，另獎學金名額有限，建議同學先以自 費情形考量可交換之期程。

海外短期研修 : 申請及交換流程 21

22 教育部大專校院選送學生出國研修或國外專業實習網站

申請出國文件撰寫技巧 23  瞭解預定研修之學校資料  研修計畫 事先與相關領域老師洽談修課計劃  助審文件  詢問同領域學長姊經驗  歷屆學生交換心得  縮小範圍 ( 以國家或語言或領域區分 )

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獲獎學長姐 出國交流經驗分享 25  歷屆交換生心得可於本校全球事務處 / 推廣教育組 網頁查詢

Q ＆ A Q ＆ A 時間 26