淡江大學 學生兼任助理學習與勞動權益 宣導說明會 人力資源處 104.9.18

淡江大學 強化學生兼任助理學習與勞動權益 依據： 勞動部 「專科以上學校兼任助理 勞動權益保障指導原則」 教育部 「專科以上學校強化學生兼任助理 學習與勞動權益保障指導原則」 淡江大學 「學生兼任助理學習與勞動 權益保障處理要點(草案)」

簡報大綱 一 學生兼任助理的定義 二~三 「學習型」兼任助理的定義及研究成果歸屬 四~五 「勞僱型」兼任助理的定義及研究成果歸屬 六 學生兼任助理之屬性確認 七 本校業務分工 八 學生擔任兼任助理行政作業流程 九~二十一 勞保業務說明 二十二 開放提供「勞保局查詢畫面」

一、學生兼任助理的定義 學生 兼任研究助理 兼任教學助理 研究計畫臨時工工讀生 其他不限名稱之學生兼任助理工作者。

二、「學習型」兼任助理的定義 屬課程學習或服務學習等以學習為主要目的 及範疇，非有對價之僱傭關係。 課程學習：課程、論文研究之一部分，或 為畢業之條件。 服務學習：參與學校為增進公益，不以獲 取報酬為目的之輔助性服務。

三、「學習型」兼任助理研究成果歸屬 指導教授僅為觀念指導，學生享有著作權 ；指導教授參與內容表達與學生共同完成 報告，則共同享有著作權。 研究成果依專利法第5條2項，除專利法另 有規定或契約另有約定外，學生自身發明 人、新型創作人、設計人之情形，對其所 得之研究成果享有專利申請權，得依同條 第一項向專利專責機關申請專利。但他人( 如指導教授)如對論文研究成果之產出有實 質貢獻，該他人亦得列為共同發明人。

四、「勞僱型」兼任助理的定義 本校學生擔任本校兼任研究助理、教學 助理、研究計畫臨時工及其他部分時間工作 者，其與本校具僱傭關係，雙方存有提供勞 務獲取報酬之工作事實，且具從屬關係。如 屬承攬或其他非屬僱傭關係者，另依相關法 令規定辦理。

五、「勞僱型」兼任助理研究成果歸屬 協助或參與執行研究計畫所產出相關研究成 果，依下列規定辦理： 依著作權法第11條規定，本校享有智慧財 產權。 依專利法第7條規定，研究成果之專利權歸 屬本校。

六、學生兼任助理之屬性確認 進用學生兼任助理時，本校各單位、計 畫主持人或教師應以書面或電子文件確認雙 方關係(「學習型」或「勞僱型」)，並充分 告知相關權利義務。 請參考：淡江大學學生兼任助理學習與勞動權益保障處理要點(草案) 淡江大學學生兼任助理、臨時工(工讀生)勞動契約(草案) 淡江大學學生兼任助理學習型及勞僱型態同意書範例(草案)

七、本校業務分工(1/3) 業務名稱 負責單位 工作內容 各類兼任助理、工 讀生之進用與管理 各權責單位 (學務處、研發處、 卓越計畫辦公室、 各用人單位) 1.身分界定、簽訂 型態同意書。 2.簽訂勞動契約。 3.申請加退保。 4.出勤管理。 5.經費核銷。 6.申訴及爭議初步 處理。 7.型態同意書、勞動契 約、出勤紀錄等文件 之保存。

七、本校業務分工(2/3) 業務名稱 負責單位 工作內容 勞健保作業系統建置 資訊處、人資處 勞健保相關作業及身心障、 原住民人力控管   勞健保相關作業及身心障、 原住民人力控管 人資處 原住民人數不足時，與生輔 組聯繫補足僱用原住民學生。 校內外聯絡窗口 無指定單位之外來文之受理。 指定單位之外來文之會辦。 統一數據彙整

七、本校業務分工(3/3) 業務名稱 負責單位 經費管控、薪資核發 各權責單位、 財務處及出納組 統一發言人 秘書長、學務長

八、學生擔任兼任助理行政作業流程

九、勞保加保流程

十、勞保退保流程

十一、勞(健)保保費粘存單流程

十二、勞保加保(1/2) 紙本資料 1.淡江大學勞保、健保、勞工退休金加保申請單 2.淡江大學加保明細表(二人以上同日投保者) 3.身分證影本(外籍人士繳交居留證影本及有效期限內 之工作許可證影本) 4.核准到職公文(工讀生免附) 5.前投保單位健保轉出申報表影本(要在本校投健保者)

十二、勞保加保(2/2) 電子檔 ★OA傳送主旨：【勞保加保】 1.勞保、勞退二合一加保明細 2.勞保、健保、勞退三合一加保明細 (二擇一，轉傳勞保局使用) ★OA傳送主旨：【勞保加保】

十三、勞保退保(1/2) 紙本資料 1.淡江大學勞保、健保、勞工退休金退保申請單 2.淡江大學退保明細表(二人以上同日退保者)

十三、勞保退保(2/2) 電子檔 1.勞保、勞退二合一退保明細 2.勞保、健保、勞退三合一退保明細 (二擇一，轉傳勞保局使用) ★OA傳送主旨：【勞保退保】

十四、加退保申請期限 下午4 時前，送達職能福利組(A111室)辦理。 ◎至遲於加保日(到職日)或退保日(上班最後一日) 當日中午12時前，備齊紙本及電子檔資料送達 職能福利組(A111室)辦理，逾期以送達日之隔日 加退保。(學務處經費請依其規定提前5個工作日 將資料送達學務處) ◎加退保日非本校上班日者，請於加保日(到職日) 或退保日(上班最後一日)之前一上班日 下午4 時前，送達職能福利組(A111室)辦理。

十五、範例：104.1.5~104.12.24 30天-4天(未聘天數)=26(天) 加保天數 26天 當月勞保費 勞保 ＊1/5~1/31： 上班天數 30天-4天(未聘天數)=26(天) 勞保 加保天數 26天 當月勞保費 進試算網址計算 (以26天計)

十五、範例：104.1.5~104.12.24 勞保 ＊2/1~11/30： 上班天數 2月~11月=10個月 勞保 整月保費*10個月

十五、範例：104.1.5~104.12.24 24天 加保天數 當月勞保費 勞保 ＊12/1~12/24： 勞保 上班天數 進試算網址計算 (以24天計)

十五、範例：104.1.5~104.12.24 健保 ＊1/5~1/31： 備註：破月-指不滿整個月 健保 破月轉入 整月保費

十五、範例：104.1.5~104.12.24 健保 ＊ 2/1~11/30 ： 健保 整月保費*10個月

十五、範例：104.1.5~104.12.24 健保 ＊12/1~12/24： 備註：破月-指不滿整個月 健保 破月轉出 當月不計算保費

十六、勞保注意事項 1.勞保局試算網址： http：//www.bli.gov.tw/cal/fee.aspx 2.2月只有28天，但於2月28日加保者，當月份仍要 計收3天保費。而於30日或31日加保者，當月份 其應計收之保險費天數相同（均為一天）

十七、健保基本原則： ＊當月最後一天投保在本校，算整月保費 ＊當月最後一天未在本校投保，則當月不計費

十八、外籍人士保費計算 勞保局試算網址： http：//www.bli.gov.tw/cal/fee.aspx

十九、勞保月投保薪資原則(1/3) 1、加保日期：30天 (整月加保) 2、月投保薪資：5,000元（按實際月薪計算） 一、每月領固定薪資，但不是整月每天在工作。 【案例說明】計畫案之兼任助理每月領5000元 1、加保日期：30天 (整月加保) 2、月投保薪資：5,000元（按實際月薪計算） 3、勞保保費：整月保費

十九、勞保月投保薪資原則(2/3) 二、整月僅有部份時間在職，未整月在職者。 【案例說明】小華自103年7月2日至7月5日，計工 作4天，每日工資1,000元，月投保薪資應以30天， 30,000元申報，加保日期共加保4天。 1、加保日期：4天(7/2-7/5實際工作日) 2、月投保薪資：30,000元 (按日薪*30天計算) 3、勞保保費：4天保費

十九、勞保月投保薪資原則(3/3) 三、每月薪資不固定者，以月薪平均值投保

二十、勞保費、健保費及勞退金試算 請參閱講義

二十一、核銷說明 粘存單填寫欄位 檢附「淡江大學保費清冊」紙本 直接傳「淡江大學保費清冊」電子檔至 職能福利組信箱aopx@oa.tku.edu.tw 電子檔傳送主旨：【保費清冊】

二十二、開放提供「勞保局查詢畫面」 請參閱講義

Q & A

簡報完畢 謝謝聆聽 ~一起加油~