“创新强校工程”专项资金管理专题培训 财务工作部

目 录 1 “创新强校工程”的资金使用 2 报账流程 3 科研经费单据使用说明 4 报账相关制度 5 预算及管理 6 科研经费问题解答

“创新强校工程”的资金使用 1 “创新强校工程”各项目负责人原则上按照预算批复和申报书（任务书）的支出范围和标准使用资金，资金的实施先使用省财政划拨的资金，再启动学院配套资金。

“创新强校工程”附表 “创新强校工程”专项资金 项目名称 相关管理规定 支出范围《中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则》第三章第八条 填制相应报账单据 （可在相应管理部门网页下载打印） 报销凭证要求（每张票据背面需经办人及课题负责人签字;票据报销有效期为一年,以报账当日为基准日往前计算一年） “创新强校工程”专项资金 《中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则》，可在学院财务部网页上直接下载打印 人才引进与培训经费 ：参照学院规定的引进高层人才以及中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培训等标准执行。 设备购置费 ：教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。 购买家具/空调：《中山大学新华学院家具/空调申请领购表》 购买电子设备：《中山大学新华学院教学仪器设备申购审批表》 按照《中山大学新华学院资产管理办法》执行，参照固定资产报账流程报销。 评审管理费：学院在开展项目论证、考核、评价、验收等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、邮电通讯费、交通费、办公用品等。 《中山大学新华学院科研经费报销单 》 业务费 1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。 同上 发票需开具明细或提供明细清单。 2.印刷费：印刷资料费。 发票需附印刷清单，并加盖发票专用章。 3.邮电费：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。 发票需提供快递单存根联。 4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。 《中山大学新华学院市内交通报销单》 使用教职工私家车报销油费的，在油费发票背面注明往返地点、公里数。 5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。 《中山大学新华学院外地差旅费报销单》 按照《中山大学新华学院差旅费管理实施细则》执行，乘坐飞机须提供登机牌;使用飞机票按火车票报账的,须提供电脑打印的当日火车票价标准. 6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。 报须提供会议通知或审批文件、邀请函、会议参加人员签到名单等附件；会议或培训通知上的单位须和发票或票据抬头单位相一致。 7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开支，控制在该项目资金总额的10%以内，最高不高过50000元。 《中山大学新华学院劳务报酬签领表》 8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目、内容应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。 须提供培训通知和培训人员名单等附件。 9.劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的5%。 报账时须提供对方姓名、身份证号码、职称、职务、联系电话等资料。 10.科研业务费：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。 杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。 11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。 12．其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该项目资金总额的5%。

等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、 邮电通讯费、交通费、办公用品等。 人才引进与培训经费 ：参照学院规定的引进高层人才以及 中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培 训等标准执行。 设备购置费 ：教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公 设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、 文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。 评审管理费：学院在开展项目论证、考核、评价、验收 等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、 邮电通讯费、交通费、办公用品等。

业务费 1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。 2.印刷费：印刷资料费。 3.邮电费：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。 4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。 Add your title in here 5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。 6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不 得超过该项目资金总额的30%。 7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时 聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开支，控制 在院级经费资金总额的10%以内，最高不高过50000元。 Add your title in here 8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目、内容 应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。

业务费 9.劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。 原则上支出比例不得超过该项目资金总额的5%。 Add your title in here 10.科研业务费：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。 11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。 Add your title in here 12．其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该 项目资金总额的5%

适用于 “创新强校工程”、“教学质量工程”专项资金 ②汇总填制《中山大学新华学院科研经费报销单 》 2 “创新强校工程”报账流程 “创新强校工程”报销 适用于 “创新强校工程”、“教学质量工程”专项资金 开支范围:人才引进与培养经费、设备购置费、评审管理费及业务费。 ①填制单据附相应附件 ②汇总填制《中山大学新华学院科研经费报销单 》 ③审批：1.一次性开支不足2000元的，由项目负责人审批； 2.一次性开支在2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，由经办人报送 “创新强校 工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批； 3.一次性开支在10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强 校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。 ④报账：持以上凭据到财务部报销 在“创新强校工程”专项资金开支。 转账：通过网银转账支付，一般不使用现金 （金额超1000元的通过对公转账； 金额低于1000元的转入领款人工商银行账户）

报账流程讲解 D报账 C审批 B汇总 A 制单 持以上凭据到财务部报账。 在“创新强校工程”专项资金开支 汇总单据填制 1.不足2000元的，由项目负责人审批； 2.2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批； 3.10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。 汇总单据填制 《中山大学新华学院科研经费报销单》 差旅费、会议费、培训费填制《中山大学新华学院外地差旅费报销单》；市内交通费填制《中山大学新华学院市内交通报销单》等。

A制单 例图 B汇总

填写实际发生事项及金额，金额前面加上人民币符号“¥” 3 科研经费单据使用说明 填写科研经费项目名称及代码 填写实际发生事项及金额，金额前面加上人民币符号“¥” 填写合计金额大写，前面加上人民币字样，并在最高位前用大写“零”封闭。 1.1000元（含1000元）以上必须通过对公转账 2.1000元以下现金通过网银转入个人银行卡

4 报账相关制度 科研经费项目遵照《中山大学新华 学院科研经费使用管理办法》执行. “创新强校工程”项目遵照《中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则》执行 人才引进 与培训经费 差旅费 设备 购置费 参照学院人才引进 相关规定执行 투자자 按照《中山大学新华学院 差旅费管理实施细则》执行 参照学院固定资产 购置及报销流程

5 预算及管理 预算申报

科研经费截止报账时间 项目 截止时间 2014年省级 2016年7月11日 2014年院级 2015年省级 2016年12月30日 2015年院级 2017年8月31日 注：1.2015年启动的科研经费凭“项目研究经费记录本”报销。 2.科研经费项目经费由教务部及学科建设与科技 发展部组织下达。

6 科研经费问题解答 1.发票开出时间超过一年的发票能报销吗？ 答：发票报销有效期为一年，超过有效期的一般不予报销（以报账当日为基准日往前计算一年）。 2.发票上没有列明明细能报销吗？ 答：发票上没有列明明细的，需附购物电脑小票或清单。 3.外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间与发票时间不符能报销吗？ 答：外地出差、调研必须出具申请/调研报告，报告列明的出差时间与发票时间必须相符。

科研经费问题解答 4.外地出差、调研费用超出差旅费报销规定可以报销吗？ 答：不可以。根据《广东省财政厅关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》（粤财行[2014]67号）》超出部分由报销人本人自行承担。 5.报销超过现金支付的限额（1000元）可以报销吗？ 答：不可以。如因特殊情况，须经分管财务院领导签批。

科研经费问题解答 6.购买固定资产或低值易耗品一定要去做资产登记吗？ 答：根据《中山大学新华学院资产管理办法》，购入固定资产及低值易耗品（使用时间超过一年但价值未超过固定资产标准的资产），必须到相关部门完成资产登记手续，方可到财务报销。 7.能否给课题组成员购买价值较高的公文包？ 答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购买价值过高的公文包，单价在200元左右比较适宜，以免有挥霍浪费之嫌。

科研经费问题解答 8.由咨询公司开具的版面费可以报销吗？ 答：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。

谢谢大家！