毕业生手续办理以及人事代理的办理

一、就业手续办理 毕业生就业流程及工作程序 就业信息的捕捉、筛选与甄别 关于《就业协议书》的问题 就业协议的签订应注意的问题 解除与改签手续的办理 关于择业期的规定 毕业生档案的管理 户籍关系的迁转

大学全程就业指导 上交就业处 申领就业协议书 整理自荐材料 学校推荐 提供解约材料 承担违约责任 参加校内外双选活动 达成就业意向 提出申请 签订就业协议书 如违约 院系盖章上交就业处 列入就业方案 办理就业报到证 到单位报到、就业

《就业协议书》的作用 为了维护国家就业方案的严肃性，明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商达成就业意向后，毕业生、用人单位和学校应签订《就业协议书》。学校根据《就业协议书》编制就业方案，报省毕业生就业管理部门备案，并办理《报到证》。 《就业协议书》的签订顺序 1、毕业生填写个人基本情况及应聘意见 2、用人单位填写单位情况，签署意见、盖章 3、用人单位上级主管部门签署意见、盖章 4、毕业生所属院系签署意见、盖章 5、招生就业处签署意见、盖章，并留存一份备案。

每人独立号码

《就业协议书》的管理要求 （1）《就业协议书》是办理《就业报到证》的凭证，一式三份，毕业生、用人单位和学校各执一份,任何单位和个人不得复印、复制。 （2）省毕业生就业主管部门根据我校每届毕业生人数，将《就业协议书》统一编号、登记备案后，由招生就业处集体购买并对应编号免费发放。毕业生彼此之间不得挪用和转借，一经发现不仅《就业协议书》作废，而且将严肃处理有关当事人。 （3）《就业协议书》因污损或改签不能使用时，毕业生可到招生就业处申请更换，但须由个人支付工本费。凡属改签的，需要同时携带用人单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)。 （4）毕业生应规范填写、妥善保管《就业协议书》。凡不慎遗失者，由个人承担相应责任，学校原则上不再补发。特殊情况，由招生就业处研究后酌情处理。 （5）应届考取研究生的毕业生，毕业离校时必须将原《就业协议书》一式三份交回招生就业处。已经签约的，须有原单位出具的同意解约证明，否则，有关就业手续缓办。 （6）自觉加强诚信品德修养。严禁同时签订多头协议，凡因同时多头签约引起的违约责任，均由毕业生个人承担。

《就业协议书》的签章要求 单位性质 上级主管部门盖章 例子 大型企业 无 安钢、新飞、双汇，豫光金铅等 机关事业单位，私立学校、民营、私营等中小型企业   市人事局 河南天方药业股份公司－驻马店市人事局 县人事局 林县农业局－林县人事局 公办学校 市教育局 郑州市信息工程学校－郑州市教育局 县教育局 固始县第一中学－固始县教育局 省直，部属单位 上级主管部门 新乡工贸学校－河南供销合作总社

第一种 教育机构

第二种 企业单位

第三种 国有企业

签约时应注意的问题 1、增强法律意识，熟悉相关政策法规，如《劳动法》《合同法》等 2、全面了解用人单位情况，弄清招聘意图，熟知其关于用工制度、工作条件、工资住房、服务期、医疗及养老保险等有关规定 3、了解用人单位对毕业生签约后考研、公务员的态度和要求 4、为了进一步明确彼此的责权关系，双方最好能在《就业协议书》备注栏内对有关承诺、约定和任何一方未认真履约是应承担的违约责任等做出明确说明，并签字盖章确认 5、讲诚信、树形象，增强认真履约的自觉性积极维护学校和个人的良好声誉 返回

解除和改签手续的办理 解除就业协议应把握的原则 对解除就业协议的有关要求 1、在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解 2、解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业处换领《就业协议书》再次择业，重新签约 改签手续的办理 “改签”就是“改派” 改签时限：两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。 改签条件：原工作单位出具同意改签证明（或同意解除协议证明）；原《就业报到证》；新签订的《就业协议书》；学校同意改签证明。 返回

择业期的规定 从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。若两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后就业手续由生源地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。 2014届毕业生择业期： 自2014年7月1日至2016年6月30日。

就业报到证

毕业生档案 1、先办理《就业 报到证》再转递档案 2、对毕业离校前已就业的毕业生，视具体情况，档案随《就业报到证》一起发往就业单位的组织或人事部门。具体要求： *考取研究生的同学凭调档函调档 *省选调生凭省委组织部的录用通知，学校直接将档案邮寄至录用地市人事局。 *签订协议人事代理的，学校直接发往人才交流中心。 *三服一支等可暂留学校（在校期间不算工龄）

户籍关系转移 1、国家现行就业政策规定，毕业生档案和户籍关系可以分开办理。 2、毕业前已落实就业单位的毕业生，毕业离校时可办理户口迁移手续，并携带至工作单位入户。 3、根据个人情况，毕业生也可申请将户口暂留学校，但最长不超过两年。 4、毕业生的户籍关系暂留学校期间，因结婚或其他与就业无关事宜要出具证明材料的，学校不负责办理。 5、进行人事代理到河南省人才交流中心的可以户口一并迁入郑州。 6、我院派出所户籍室具体负责办理毕业生的户籍迁移手续，咨询电话：3040747

人事代理办理 什么是人事代理 人事代理是指由政府批准的人事档案管理机构（各类人才服务机构），按照国家有关人事、劳动等政策法规要求，接受单位或个人委托，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理：1、人事档案管理；2、因私出国政审；3、在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格；4、转正定级和工龄核定；5、大中专毕业生接收手续；6、其他需经授权的人事代理事项。

高校毕业生如何办理人事代理 人事代理方式可由单位集体委托代理，也可以由个人委托代理；可多项委托代理，也可单项委托代理；可单位全员委托代理，也可部分人员委托代理。 对于离校时已经已落实工作单位的高校毕业生，其人事代理由毕业生的接收单位同意负责委托管理；对于离校时未就业、自主创业和灵活就业的高校毕业生，可由个人委托政府批准的人事代理机构办理委托管理。

哪些毕业生需要人事代理 通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、面板科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理人事代理。

人事代理的服务项目和益处 一、实现落户和档案转递。毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了对毕业生使用和人事关系管理的分离。 二、保障自身各项权益。毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份的保留工龄的计算、档案工资调整、职称评定等对其资质认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。 三、方便改签和人事调动手续。在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。 四、出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加医疗养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助其办理相关手续。

人事代理问题解答 一、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？ 答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，按照国家规定可持存档凭条向人才交流中心申请办理转正定级。转正定级虽然对非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为想收有关待遇的主要依据。 二、人事代理毕业生可以初定职称吗？ 答：可以。国家规定，普通高校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关自理的认定、待遇提高和就业的机会。 三、人事代理毕业生党组织关系怎么办？ 答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心并编入所属党支部参加党员活动。预备党员也可转正。 四、人事代理毕业生的工龄如何计算？ 答：毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日开始计算工龄。

三、求职陷阱分析及其应对策略 陷阱1、不通过正规的渠道招聘。 陷阱2、要求应聘者交纳“保证金”等费用 陷阱3、要求应聘者介绍他人加盟 陷阱4、不签订就业协议书 陷阱5、不将承诺写入合同 陷阱6、窃取应聘者的私人资料或作品 陷阱7、招聘单位“无限期试用”

如何防范求职过程中的陷阱? 1.拒交各种名义的费用任何招聘单位，以任何名义要求求职者收取抵押金，服装费，产品押金，风险金，报名费，培训费等收费行为，都属于违法行为。 2.不轻信许诺到外地上岗对外地企业或某某外地分公司，分厂，办事处的高薪招聘，无论其待遇多好，求职者千万要保持清醒的头脑和高度的警惕，不要轻信他的口头许诺，一是不去，二是到劳动保障部咨询，并办理的手续否则会吃大亏，被骗工，骗钱，甚至被人贩子骗卖，悔之晚矣。 3.不要将重要的证件作抵押不要将自己的身份证，学生证，毕业证等相关重要证件作抵押。有的用人单位以保证学生实习时间等为由扣住学生的证件，根据相关的规定，任何单位都不能扣押证件。 4.掌握劳动法规和相关政策主动学习一些劳动法规和相关政策，提高自己的求职素质和独立思考的能力。 5.多种途径了解公司的背景在求职者正式进入公司之前，想法设法加强对企业的了解以免误入骗子设下的陷阱。比如：上网查找该招聘单位的相关资料，注意招聘单位的营业执照等相关证件；正规单位的招聘单位一般会将设在单位的办公室，会议室，一些以租用房间作为应聘地点的单位，要警惕。工商部门咨询电话：12315

6.谨慎签订劳动合同与用人企业签订合同是要注意“三看”：一看企业是否经过工商部门的登记以及企业注册的有效期限，否则所签的合同无效；二看合同字句是否准确，清楚，完整，不能使用缩写，替代或含糊的文字表达；三看劳动合同是否有一些必备的内容。劳动合同的一般内容包括： (1)合同期限； (2)工作内容； (3)劳动条件和劳动保护； (4)劳动报酬； (5)劳动纪律； (6)劳动合同终止的条件； (7)社会保险和福利待遇； (8)违反劳动合同者应承担的责任； (9)双方认为需要规定的其他事项。 其中前8项为法定条款，必须具备；第9项为协商条款。 7.发觉被骗应及时报案，通知辅导员(班主任)，应拨打110与公安局取得联系，以保护自己的人身和财产安全。

最后，衷心希望毕业生在求职的路上，都能找到自己满意的工作!