教学基本状态数据采集 工作流程介绍 教育部评估中心 2015.10

提纲 一 数据采集工作流程及系统功能 二 数据采集工作实施建议 三 常见问题

一、数据采集工作流程及系统功能 1.登录系统 地址 账号 界面 2.二级用户 建立用户 任务分配 3.数据填报 基础数据表 其他数据表

1.登录系统—地址 http://udb.heec.edu.cn（http://114.255.92.188:8090））

1.登录系统—帐户 初次登陆密码：pgcj2015 校级审核账户 校级填报账户 学校代码+admin（如：10075admin） 未填表格说明、数据审查、退回数据表至填报用户、审核数据提交 为了明确责任、避 免误操作。系统设 定审核用户不能编 辑数据，只能进行 退回或提交操作。 【谁填报、谁修改】 学校代码+user （如：11075user） 校级填报账户 学校所有数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核以及二级用户管理和角色分配等权限 初次登陆密码：pgcj2015

1.登录系统—界面 系统功能区 数据填报区 系统管理区 信息发布浏览

2. 建立二级用户 校办用户

2. 建立二级用户 老用户：之前参加过采集的学校 建立填报员用户（校办填报用户） 建立用户 建立管理角色，为该角色分配权限（新建校办角色，赋予该角色仅有填报联系方式、表1-1、表1-2、表1-3、表1-4、表1-5的权限） 建立角色 用户角 色关联 将管理角色所拥有权限赋予填报用户（用户关联角色）

2. 建立二级用户 建立用户（老用户） 注意：用户名与别名要保证唯一。 建议： 用户名可为“学校代码+ 业务部门拼音缩写”，如：10092bgs； 别名可以为“学校名称+用户标识（可为中文）”，如：河北北方学院校办用户

2. 建立二级用户 建立角色（老用户） 注意：角色名与别名要保证唯一且不与用户名和别名相同

2. 建立二级用户 角色赋权（老用户） 注意：系统中可赋权的最小单位为“表”。 对表赋权时必须勾选中该表所属的文件夹。如果希望文件夹中的所有表都可操作则选择“该目录、子目录及文件”，如果只希望部分表可操作则选择“只有该目录”

2. 建立二级用户 用户与角色建立关联（老用户） 可以填报数据了 所有二级填报用户 都要勾选【填报】

2. 建立二级用户 新用户：第一次参加采集的学校 建立填报员用户（校办填报用户） 建立用户 在用户角色列表中为用户分配权限（赋予该用户仅有填报联系方式、表1-1、表1-2、表1-3、表1-4、表1-5的权限） 用户赋权

2. 建立二级用户 建立用户（新用户） 用户 注意：用户名与别名要保证唯一。 建议： 用户名可为“学校代码+ 业务部门拼音缩写”，如：10092bgs； 别名可以为“学校名称+用户标识（可为中文）”，如：河北北方学院校办用户

2. 建立二级用户 二级用户赋权（新用户） 所有二级填报用户 都要勾选【填报】

3.数据填报 数据填报顺序 基 础 数 据 数据字典 表 其他 单位号 工号 专业代码 表1-3 学校相关行政单位 表1-4 学校教学科研单位 表3-1-1 专任教师基本信息 表3-1-2外聘教师基本信息 表3-1-3 其他师资信息 表3-3相关管理人员基本信息 基 础 数 据 表 单位号 数据字典 工号 表4-2-1专业基本情况 表4-2-2大类培养基本情况表” 专业代码 其余采集表可同步填报 其他

3.数据填报 以“表4-2-1专业基本情况”为例，数据项之间的关联情况 表1-3学校相关行政单位 表1-4学校教学科研单位 表3-1-1专任教师基本信息 表3-1-2外聘教师基本信息 表3-1-3其他师资信息 表3-3相关管理人员基本信息 表4-2-1专业基本情况 表1-3学校相关行政单位 表1-4学校教学科研单位

3.数据填报 系统提供的数据录入功能 固定表单

3.数据填报 浮动表单：可根据实际情况增加或删除记录条数 注意：保存数据需要依次点击“保存”、“年度保存”

3.数据填报 批量导入 注意：部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入

3.数据填报 标准代码

3.数据填报 标准代码转换工具

3.数据填报 审核上报 请注意，只有校验成功后才能出现提交审核的界面。 校级管理用户对填报用户提交审核的数据进行审核；若数据审核不通过则选择“返回至填报” 由填报者修改数据后重新提交审核；若数据审核通过，则选择“提交至评估中心” 请注意，只有校验成功后才能出现提交审核的界面。

3.数据填报 未填报表格情况说明： 如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，可使用校级审核用户在 “附表：未填报表格情况说明”中标明。 此表格保存即可，无需提交

3.数据填报 上报情况统计

数据填报流程（回顾） 普通填报用户 用户登陆 用户管理 不可填 填报表格判断 可填 数据录入 向校级审核用户申 请修改“附表：未 填报表格情况” 修改“附表：未填 报表格情况” 用户登陆 用户管理 填报表格判断 数据录入 提交校级 用户审核 审核数据 数据上报 数据校验 数据审核 不通过 不可填 通过 可填 校级审核用户 普通填报用户 数据填报流程（回顾）

二、采集工作实施建议

组织领导 成立学校数据采集工作领导小组，统筹协调 明确部门管理本校数据填报工作，管理校级管理员账号、校级填报账号 任务分解 学习培训 成立工 作小组 明确工作 负责部门 对各项表格内容进行初步分解 学习培训 数据采集的 意义和目标 研读各项 指标内涵 系统使 用培训 明确流程 确定最终的任务分解表 明确各个数据表填报的进度安排

任务分解 30 表3-1-1 专任教师基本信息 人事处 研究生学院 1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级” 31 序号 表格编号 牵头单位 参与单位 备注 30 表3-1-1 专任教师基本信息 人事处 研究生学院 1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级” 31 表3-1-2 外聘教师基本信息 教务处、继续教育学院 32 表3-1-3 其他师资基本信息 教务处 1.工号要保持编码唯一。3.学科代码使用“学科专业目录一级” 33 表3-2 校领导基本信息 党政办 34 表3-3 相关管理人员基本信息 35 表4-1-1 学科建设 36 表4-1-2 博士后流动站 单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致 37 表4-1-3 博士点、硕士点 38 表4-1-4 重点学科 211办

统一填报 相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，并将数据提交校级管理员审核。对于部分明细数据量较大的数据表，如果业务单位没有相关数据，需要各院系上报，则建议由业务部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给校内各院系在EXCEL中填报，由业务部门负责汇总后通过系统“批量导入”功能导入。不建议由校内各学院直接使用采集系统填报数据。

各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等） 统筹部门（校办、教务处、评估办等） 各业务处室将数据填报至采集系统中并提交校级管理员审核 各业务处室（教务处、人事处、科研处等） EXCEL模板下发各学院 各学院将数据录入模板并交业务处室汇总 各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等）

参考文档 填报指南：《本科院校教学基本状态数据库数据填报指南》 校验关系：《教学基本状态数据库校验公式》 代码索引：《本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引》 代码转换： 采集系统代码自动转换导入模板《采集系统代码自动转换导入模板使用说明》 常见问题：《数据填报常见问题解答（FAQ）》（不断更新） 在线支持： 数据采集答疑QQ群

三、常见问题

1、校级填报用户和校级审核用户可以修改二级填报用户的数据么？ 答：为了明确责任并避免误操作的情况发生，系统设计为数据表只能由该表最初填报者修改。校级填报用户和审核用户都无法修改二级填报用户所填的表格，如表格提交校内审核后要修改，必须由校级审核用户退回给该表最初的填报用户进行修改。

2、是否可以一个账号分给多人填报？ 答：为了避免操作冲突或数据冲突，不允许多人使用同一账号填报同一张表格。允许同一账号分给多人填报不同的表格。

3、如何提高批量导入工作效率及成功率？ 答：目前批量导入是采用导入后报错的机制。所以建议如果某表格有大量数据导入，可先截取几十条数据试导入，待共性问题解决后再导入完整数据表。这样可以在短时间内发现数据存在的共性错误，避免花时间等整表导入后出现大量共性错误。

4、基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表都需要重做么？ 答：基础表中被其他表引用的数据项如果修改或删除，其他引用此数据项的已填报表格需要同步修改并保存。如果基础表中修改的是没有被其他表格引用的信息，或只是增加新的明细数据，则对其他表格没有影响。 例如：表3-1-1专任教师信息中某位教师的工号发现错误需要修改，那么引用了此教师工号的表格都需要同步修改并重新保存校验；如果表3-1-1中只是修改某位教师的职称、学历等未被其他表格引用的数据项，则仅需修改表3-1-1即可。

表号 表名 数据项 表1-3 学校相关行政单位 单位号 表1-4 学校教学科研单位 表3-1-1 专任教师基本信息 工号 表3-1-2 外聘教师基本信息 表3-1-3 其他师资信息 表3-3 相关管理人员基本信息 表4-2-1 专业基本情况 校内专业代码 表4-2-2 大类培养基本情况表 大类代码

我们将不断完善系统功能，为大家做好信息服务，为质量质量常态监测和评估工作做出积极贡献！

谢 谢 大 家！