上海市创新资金项目 课题任务书申报培训教程(2013年度)

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上海市创新资金项目 课题任务书申报培训教程(2013年度) 上海市科技创业中心

主要内容 1 课题任务书申报流程 2 课题任务书申报注意事项 3 课题项目经费单独核算要求 4 课题预算编制 5 网络教程 6 联系方式

2013年度上海市创新资金项目课题任务书申报流程 1、企业登录“上海科技”(www.stcsm.gov.cn),“网上办事”栏,“B02科研计划项目课题任务书申报”, 于6月19日前完成在线填写并提交。(见网络教程部分)。 2、《课题任务书》审核通过以后,系统自动短信告知课题负责人(课题负责人的手机务必填写正确,并保持畅通)。《课题合同》生成以后,市创业中心会短信告知课题负责人。 3、企业接到市创业中心短信通知打印《课题合同》6份(盖章、签字)、《课题任务书》3份(盖章、签字)、《上海市科技型中小企业技术创新资金项目申报承诺书》1份(盖章、签字),在规定时间内送交至注册地区县科委。 《课题合同》打印格式:第1页单面打印,第2~5页双面打印。 4、区县科委在课题任务书上填写承诺资助金额并加盖公章,统一送交至市科技创业中心。

课题任务书申报注意事项 1、课题任务书的课题编号(即项目编号)、项目总投入、市科委资助金额、区县科委资助金额见本通知附件1。项目起始日期、计划完成日期统一填写为2013-06-01至2015-06-30。课题性质为“指南” 。 2、课题依托单位的企业名称、项目负责人如有变更,须填写本通知附件4,并加盖企业公章快递至市科技创业中心。 3、创新资金一般项目均不设子课题。 4、课题任务书中“二、课题的完成形式和考核指标”的内容做统一规定,企业应填写为“本项目的验收考核指标为项目申请材料 ‘合同约定’ 中表述的内容。” 5、课题经费预算表是课题任务书的组成部分,必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编制,课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。 6、课题依托单位需认真填写“课题经费预算表”、“表1 劳务费预算明细表”和“表9 知识产权情况表”,并对每一项费用支出(包括企业自筹资金和市科委资助经费)进行详细的计算依据说明。

课题项目经费单独核算要求 项目依托单位应将资助经费纳入单位财务统一管理,按要求开设银行课题专用账户,无法开设专用账户的可以选择本单位一个现有账户作为课题账户,进行课题经费支付。 单独核算可通过如下方式实现 :(1)在单位会计核算系统中单独设置会计科目对资助经费及自筹经费分别进行单独核算。(2)在单位会计核算系统中设辅助明细账,对资助经费及自筹经费分别进行单独核算。

课题预算编制 政策依据: 《上海市人民政府办公厅转发市财政局等三部门关于改进和加强本市财政科技经费管理若干意见的通知》(沪府办发〔2008〕4号) 关于印发《上海市科研计划课题预算编制要求的说明》的通知[沪科合(2009)第006号] ( www.stcsm.gov.cn站内搜索下载 )

课题预算编制 基本要求: 单独核算 专款专用(市、区资助经费分别作为专项应付款处理)

课题预算编制 课题依托单位: 具备独立法人资格 ; 填写全称; 开户银行和帐号必须与依托单位名称相一致

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 课题制经费预算一经批准后,一般不予调整; 与课题有关的前期研究(包括阶段性成果)支出的各项经费不得列入本课题预算; 不考虑不可预见费因素;

课题预算编制 课题预算编制具体要求 填报顺序 表1→课题预算经费表→表9;成长期项目和初创期项目表2~表6无需填写,直接点击“提交”,有相关列支直接在课题预算经费表中填写;重点项目表2~表6有相关列支则必须填写。 表9知识产权表必须有新增数。 预算金额以人民币填报,外币须折算人民币填报,单位“千元”; 逐项填报,不得漏填,没有项填划线(/); 课题预算经费来源合计=课题预算经费支出合计=执行期内项目新增投入

课题预算编制 课题预算编制具体要求 市科委资助经费集中用于科研方面,如购买或试制科研设备(不包括电脑、笔记本等办公设备)、原材料(不包括办公耗材)、测试费、知识产权费等;尽量不要用于其他费用(如会议费、差旅费、修缮费等);用于劳务费不得超过市科委资助总额的20%;用于管理费不得超过市科委资助总额的8%;用于国际合作交流费不得超过市科委资助总额的5%。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 经费来源合计=申请本次资助+自筹经费来源; 申请本次资助:指市科委资助额; 自筹经费来源: (1)其他财政资助额(指区县科委资助额); (2)本单位自有资金; (3)其他资金; 自筹经费来源:需在课题任务书“八、课题依托单位技术负责人和行政领导的承诺”写明自筹金额并承诺意见。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 经费支出合计:(1)劳务费; (2)设备费; (3)业务费; (4)修缮费; (5)管理费; (6)其他费用;

课题预算编制 特别注意事项: 市科委资助经费应尽量集中使用在科研支出方面,如劳务费、业务费(材料费、测试化验、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费)、科研设备等; 劳务费不得超过市科委资助总额的20%;管理费不得超过市科委资助总额的8%;国际合作交流费不得超过市科委资助总额的5%;其他费用(如会议费、差旅费、修缮费等)的支出比例建议控制在市科委资助总额的5%以下。企业自有资金在经费支出方面不受以上比例限制。 同一项支出一般不得在市科委资助经费和自筹经费中同时申报。 每一项费用支出(包括企业自筹资金和市科委资助经费)应有详细的计算依据说明。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 一、劳务费(表1) 劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性费用。课题参加人员指课题责任人(负责人)、课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研究人员、技术工人等各类人员,包括因科研项目需要而引进的人才,引进人才指:截止到项目申请日,两年之内项目依托单位引进的,并且已签定用工合同的科技人才。全时工作时间计算到每人每月。 平衡公式为: 劳务费预算总额=∑全时工作时间×劳务性费用标准+引进人才费用

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 一、劳务费(表1) 同时参加几个课题研究的人员要严格区分在本课题中的实际工作月数,平衡公式为: 投入本课题工作月数≤课题执行期总月数-∑参加其他课题工作月数 全时工作时间原则为国家现行有关规定的全日制工作时间。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 一、劳务费(表1) 劳务费支出不得超过市科委资助总额的20% ; 其中申请市科委资助的劳务费一般按课题责任人(负责人)不超过5000元/人月、课题高级研究人员不超过3000元/人月、课题参与人员不超过2000元/人月;引进人才的资助标准在不突破该课题劳务费资助总额的前提下,由依托单位编制确定。 劳务费仅安排了市科委资金。劳务费超出部分(如软件类项目)请在管理费中列支,并列明细说明。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 二、设备费 设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置、试制费用和现有仪器设备使用费及租用费。 对购置(试制)较大价值和关键设备需在预算说明书中说明拟购置(试制)设备与对提高本课题研究水平和能力的情况、拟购置设备使用率及正常的使用年限(包括有形损耗和无形损耗)等。 市科委资助经费用于购置(试制)单价大于等于50万元的须经过市科委另行组织评议通过。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 三、业务费 业务费下设: 1、材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。 2、燃料及动力费是指课题研究过程中可单独计量和核算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。 3、测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立核算单位)的检验、测试、化验、加工等所支付的费用。 4、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研究过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 三、业务费 业务费下设: 5、会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。(须在填报说明中列出大致的会议名称、种类、规模、次数、人数等相关信息) 6、差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差旅费、市内交通费用等。(须在填报说明中列出大致的出差地、次数、人数等相关信息,不包含境外出差费用)

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 四、修缮费 修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、维护费、修理费等,包括设备安装、调试及零星土建工程费,以及直接为课题研究所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。 市科委资助经费用于修缮费的比例不得超过市科委资助总额的5%;

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 五、管理费 管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单位现有仪器设备(不包括可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置)及房屋,日常水、电、气、暖消耗且不能单独计量和核算的费用,以及其他有关管理费用的补助支出; 市科委资助经费用于管理费的比例不得超过市科委资助总额的8%;

课题预算编制 课题预算编制具体要求: 六、其他费用 其他费用是指除上述各项费用以外其他研究费用,数额较大其他费用应单独列示并详细说明。例如因课题研发需要进行国际合作和交流的课题,经批准可申请不超过市科委资助总额5%的国际合作与交流费(列入市科委国际合作交流计划的除外)。国际合作与交流费是指课题研究过程中课题组人员的出国费用及境外专家来华工作的费用。

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