广州市档案专业技术资格 申报评审有关事项 姓名：付建华 联系电话：31050833 联系地址：广州市番禺区大学城档案馆路33号A403科教处 市档案专业2016年度评审QQ群：578942538

三个方面： 一、系统登录及职称评审条件等事宜 二、评审表注意事项 三、其他注意事宜（主要从系统填报方面入手）

一、系统登录及职称评审条件等事宜

2015年评审工作通知 2016年评审工作通知待发 2016年职称评审有问有答待发

一般都是正常申报，普通 初级申报，注意市直与区县之分

央企等中级直报，需将纸质材料先送审评价中心。

二、评审表注意事项 评审表其实是在系统中填写完毕后自动生成报表而形成的，以下讲的注意事项，其实也是在系统填写时需要把握的地方。当然，自动生成的评审表还需要申报人、单位领导、主管部门领导、人事部门领导等的签名，还需要落款时间，还需要盖章等！

申报何专业技术资格：档案专业。 初级：助理馆员；中级：馆员

请上传小一寸近期免冠彩色证件照片。 现专业技术资格，指以前曾取得的档案专业和非档案专业职称，要在系统中“专业技术资格历史情况”栏的附件上传曾取得的专业技术资格证书； 取得时间，指职称通过时间； 取得方式，分认定与评审等。 从事本专业或相近专业工作合计，指取得中专（含职中、中技）或以上学历后从事档案工作累计的年限。申报人若取得非档案专业的职称，从取得专业技术资格起累计专业工作年限。以2016年通知为准。 学历（学位）教育情况：在系统中由高学历至低学历往下录入高中以上学历，并在该栏的附件上传证书、相关证明材料。 非学历教育：广州市档案专业人员岗位资格培训证书请填在此项（档案专业大专以上学历可免上传）。 工作简历：第一行填现工作单位，按序往下填。

学历 学历（学位）教育情况由高学历至低学历往下录入高中以上学历，并在该栏的附件上传证书、相关证明材料。 技工院校中级技工班毕业生可与中专学历人员同等对待，高级工班、预备技师（技师）班毕业生可与大专学历人员同等对待。 申报人须通过中国高等教育学生信息网实名注册，查询本人学历信息，并下载打印有二维码的版本（即该网站提供的《教育部学历证书电子注册备案表》）上传系统；国（境）外取得的学历学位须经国家教育部留学服务中心进行认证；其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历，须上传学籍证明或毕业生登记表等相关佐证材料。 请注意，并非所有已填报的学历（学位）都要作学历查询验证，只需查询验证其中作为申报职称条件（依据）的有效学历（学位）即可。 申报人2002年以前取得的国内学历（学位）无法在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上查询，可提供如下材料之一： 1．学籍证明：由申报人毕业学校开具，须注明联系人和联系电话（工作单位不能出具学籍证明）； 2．毕业生登记表等相关佐证材料：可提供复印件，并由档案管理单位盖章证明与原件相符。

学历样式（仅供参考）： 毕业证书、验证报告等合成一个word文档上传。

职称外语：免考，此项不填。根据《广东省人事厅关于调整完善我省职称外语政策的通知》（粤人发〔2007〕120号）精神，“一、下列专业技术人员可不参加职称外语考试”，“（四）从事下列专业技术工作且取得相应业绩成果的专业技术人员”，“3. 从事艺术、工艺美术、广播电视播音、图书资料、群众文化、文物博物、档案工作的。” 按照中央、省、市相关政策文件精神，结合全市档案工作实际，对于计算机应用能力考试不作硬性规定。

继续教育由各单位主管部门负责审核验证。 单位负责人签名不要忘记！

现资格，指的是现有的专业技术资格。比如2013年12月取得助理馆员资格，2016年申报馆员资格，此项就填写2013年12月之前的主要专业技术工作及取得的业绩成果情况。

如果现在没有获得任何资格证书，则填写从事专业技术工作以来独立完成的工作及取得的业绩成果情况。系统中都要上传附件！ “获现资格以来独立完成的专业技术工作及取得的业绩成果情况”栏应填写至申报职称的当年。（所有申报评审材料的时效截止至申报当年8月31日，其后取得的业绩成果，不作为申报当年评审的有效材料）。

请按顺序将封面、目录、论文内容、论文检索页面截图并附网址、刊物合法性查询页面截图并附网址，形成一个WORD文档上传，要求必须能在电脑上清晰阅读论文内容。 关于论文上传顺序，申报人认为最重要的论文排最前，依次往下；关于刊号（书号），一定要填写清楚。

图一 期刊核查截图、网址模板

图二 合法刊物截图、网址模板

论文上传样式（以公开发表在《中国档案》上的一篇论文为例，仅供参考）：

4、论文检索截图与网址（见图一）； 5、刊物合法性查询截图与网址（见图二）。

申报人签名不要忘记！ 所有日期不要忘记填写！ 其他情况：没有的话填无； 并就上述过错的具体情形作简要文字说明：要填写。 申报人对工作过失的陈述：要填写； 申报人签名不要忘记！ 所有日期不要忘记填写！ 意见：要填写； 人事部门负责人要签名！

所有签名、公章、日期不要忘记！ 若考核年限超过5年，只需在附件上传最近5年的年度考核登记表。 “单位综合评价意见”不少于150字。 单位负责人签名、单位公章、日期不要忘记！ 所有签名、公章、日期不要忘记！

单位负责人：须是单位行政副总（含）以上领导。 申报人所提交的中级申报评审材料须在本单位公示不少于7个工作日，申报人所在单位及上级主管部门应根据公示期间群众反映的情况，认真组织核查，如实填写《广东省专业技术人员申报专业技术资格评前公示情况表》并上传。 申报初级可免公示。 上级主管部门或单位审核意见：由主管部门或单位填写。 县区人事部门审核意见：各区人社局填写。

中级委托需填！

可在系统中填写申报人名字。

可在系统中填写申报人名字。

三、其他注意事宜

（一）系统填报注意事宜 职称业务申报与管理系统，填写申报时常见错误与需要注意的地方。请申报人、法人单位、主管部门、人事职称部门注意！ 下面从17个容易出错的方面谈谈系统填报需要注意的地方！当然，除了这17个方面，系统中还有其他需要填写的地方也不要落下！

1、申报信息

2、单位意见 “单位负责人”与“人事部门负责人”不能为同一人。

3、评前公示情况 “收到投诉件数”要填写 “上级人事（职称）部门意见”要填写

4、基本情况 基本情况：能填的请都填！“现行政职务”、“现聘专业”、“现聘任专业技术职务”、“现专业技术职务聘任时间”、“聘任年限”等，没有请空白或填“无”。

5、专业技术资格历史情况 证书原件请在附件上传

6、学历（学位）教育情况 学历、学位证书原件、相关证明材料请合成一个文档上传在附件 有学位的请填写

7、非学历教育情况 广州市档案专业人员岗位职务培训证书原件请上传到“其他证书证明材料”

8、工作简历 倒序填写，最近的工作填第一行 最近的“结束时间”请空白

9、计算机应用能力考试 按照中央、省、市相关政策文件精神，结合全市档案工作实际，对于计算机应用能力考试不作硬性规定。

10、获现资格以来完成继续教育任务情况 继续教育由各单位主管部门审核验证即可。 继续教育专业课学时取得方式：国家档案局、中国档案学会、广东省档案局举办的培训班；广州市档案局颁发的岗培证、举办的讲座等。

11、获现资格之前主要专业技术工作及取得的业绩成果情况 每一项都记得上传相关材料到附件

12、获现资格以来独立完成的专业技术工作及取得的业绩成果情况 每一项都记得上传相关材料到附件 此项重要，必填！请注意量化填写！

13、公开发表（出版）的论文、著作、译著 申报人认为最重要的论文排最前面 上传附件要清晰！ 属在有资料性出版物登记证号正式出版的期刊（比如广州档案）上发表的论文，上传封面、有登记证号的页面、有论文题目的目录页、论文正文页面等。

14、专业技术工作经历(能力)及业绩成果情况 不能空！要填！ 专业技术工作经历（能力）及业绩成果情况，作为反映申报人专业情况的重要材料，请申报人务必详细量化填写。申报中级请对照《关于印发广东省档案专业高、中级资格条件的通知》（粤人职〔2000〕31号）中“广东省档案专业馆员资格条件”对应的专业技术工作经历、业绩成果相关要求量化填写，申报初级请参考并结合实际量化填写。

证书证明材料：需上传岗培证（档案专业大专以上学历可免）、居民身份证、评前公示表（初级可免）、评审表、社保凭证、专业技术工作总结。 15、证书、证明材料 附件上传一定要清晰！ 评委会日常工作部门界面显示的“证书证明材料”即申报人界面的“其他证书证明材料”。 证书证明材料：需上传岗培证（档案专业大专以上学历可免）、居民身份证、评前公示表（初级可免）、评审表、社保凭证、专业技术工作总结。

个人居民身份证原件正反两面均须清晰上传。 “专业技术资格评审表（表二）”扫描形成一个WORD文档或PDF文档后上传。 专业技术工作总结，应全面系统总结本人从事档案专业以来的工作业绩，突出反映学识水平、专业技术工作能力以及取得业绩成果的情况。文字力求简练，中级2000字左右，初级1000字左右。总结末页请注明传真号码、个人电子邮箱以及缴款单位全称，以便接收市档案专业评审委员会日常工作部门发送的收费缴款通知书，申报人凭缴款通知书到银行办理缴款手续，并将缴费凭证（执收单位联原件）交换或邮寄至评委会日常工作部门验证。 所有电子文件要按原证书、证明的名称命名清晰扫描上传，请保证所上传材料为原件，并能清晰阅读，材料可以gif、jpg、jpeg、bmp、png、tif、pdf、doc等格式上传，单个附件最大不可超过4M。

社保问题 依据粤人社发〔2016〕86号文，原则上提交与个人工作经历相同的连续近半年以上的社保凭证或人事主管部门（档案保管部门）出具的在职证明等相关在职在岗证明材料。社保凭证要求如下： （1）提交在现工作单位或与个人工作经历相同的最近连续缴交半年以上的社保凭证（即申报人缴费历史明细表，内容包括个人编号、姓名、证件号码、现工作单位名称、在单位缴交社保的起止时间及缴费情况等信息），且提交的社保凭证须打印至材料受理时间的前一个月或当月。 其中，人事档案不在我市的直接申报人员，须提交任现职以来各年度社保凭证原件（具体要求同上）。 （2）属于劳务派遣人员，除提交社保凭证外，还须提交劳务派遣单位与用工单位签订的劳务派遣协议、劳务派遣单位的派遣许可资质，以及申报人与劳务派遣公司或用工单位签订的劳动合同。该说明须随社保凭证一并提交送审并上传至系统。 （3）上传至系统上的社保凭证必须清晰，与纸质社保凭证一致。（模板见下图）。

16、年度考核结果 考核表上传在附件

考核表样式（仅供参考）

17、工作负面情况说明 不能空！要填！

（二）评审申报方式、流程以及时间 方式：实行无纸化评审，即网上申报、网上评审。 但中级委托（含受委托）评审的申报人员，继续实行评前审核，申报人所有纸质申报材料须由主管部门先送市人社局（北秀大厦一楼市专业技术资格评价中心）审核，审核同意（委托评审的须办理书面手续）后方可向评委会递交材料。 流程：申报人请登录广州档案网“公共服务”栏目“职称评审专题”或广州市人力资源和社会保障局门户网站“广州职称”频道“职称业务申报与管理系统”（以下简称“系统”），按照系统指引填报和提交申报材料。 个人注册→信息录入→单位审核→市直主管单位(或区职改办、主管部门)审核、加意见→市档案专业评审委员会日常工作部门→档案专业初、中级评委会→市人社局。 时间：以职称评审通知为准！届时将发布在广州档案网“通知公告”栏目以及“公共服务”栏目“职称评审专题” http://www.gzdaj.gov.cn/ggfw/zcpszt/。

（三）收费标准等 评审费标准：评审收费严格按照广东省人事厅《关于转发省物价局、省财政厅〈关于调整专业技术资格评审费标准的复函〉的通知》（粤人发〔2007〕35号）规定执行，中级450元，初级280元。 通过评委会评审的申报人（届时电话、QQ或邮件通知）请将《广东省专业技术资格评审表》（表二）原件以及《贴资格证相片、身份证复印件页》（表七）挂号邮寄或快递至评委会日常工作部门。表七请张贴大一寸近期免冠彩色证件照（办证用）；身份证复印件正反面，加盖单位印章及“此件与原件相符”印章。 广州市档案专业2016年度评审QQ群：578942538 大家加QQ群时请注明单位，个人姓名。谢谢！

最后，感谢大家来到讲座现场！ 衷心祝愿各位申报人顺利通过评审！！！ 谢谢！！！