第二部分之仓储出库作业

本部分主要学习内容 1 仓储的出库作业 5 仓储的出库注意事项

学习目标：——能力目标 仓储出库作业实用工具 1 理解及注意事项 2 掌握仓储出库作业流程 3

出库过程管理 出库过程管理包含仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。 严格遵循：“先进先出，推陈出新”的原则。

出库过程管理 思考题; 1、物品出库的依据是什么？ 2、物品出库的流程是什么？ 3、物品的出库要求是什么？ 4、物品出库的方式有哪些？ 5、出库中经常会出现哪些突发问题？该怎么办呢?

（一）物品出库的依据 物品出库的依据是货主的出库通知单或请求（提货单、调拨单）。 货主的出库通知单或请求的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须符合财务制度要求，并且有法律效力的凭证，要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。

（二）物品出库的要求 物品出库要求做到“三不三核五检查”*****。 “三不”：未接单据不翻帐、未经审单不备库、未经复核不出库； “三核”：在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物； “五检查”：对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

（三）物品出库方式 1、送货制——出库通知单、出库请求 2、收货人自提（自提制）——取货凭证 3、过户——过户凭证 4、取样——取样凭证 出库方式——仓库用什么样的方式将货物交付用户 1、送货制——出库通知单、出库请求 2、收货人自提（自提制）——取货凭证 3、过户——过户凭证 4、取样——取样凭证 5、转仓——转仓单

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 （1）计划工作：根据货主提出的出库计划或出库请求，预先做好物品出库的各项安排，包括货位、机械设备、工具和工作人员。 （2）做好出库物品的包装标志、标记：包装必须符合运输部门的规定，做好货物的清理、装箱和编号工作；在包装上挂签（贴签）、书写编号和发运标记（去向），以免错发和混发。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 自提货：审核凭证的合法性和真实性；核对品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、有效期等； 随货同付凭证： 备料时：本着“先进先出，推陈出新”的原则，易霉易坏的先出，接近失效期的先出。 备货过程中，凡计重的货物，一般以入库验收时表明的重量为准，不再重新计重。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。除此之外，在发货作业的各道环节上，都贯穿着复核工作。 复核的内容：品名、型号、规格、单价、数量、收货单位是否同出库单一致；配套是否齐全；技术证件是否齐全；外观质量和包装是否完好。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 出库物品的包装必须完整、牢固，标记必须正确清楚，破损、潮湿、困扎松散等不能保障运输中安全的，应加固整理，破包破箱不得出库，各类包装容器上若有水渍、油迹、污损，均不能出库。 包装后，要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 出库物品经过复核和包装后，需要托运和送货的，应由仓库保管机构移交调运机构，属于用户自提的，则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 点交后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名。然后将出库单连同有关证件资料，及时交货主，以使货主办理货款结算。

（四）仓库出库业务程序及要求 出库作业内容（程序）： 出库前的准备工作 核单备料 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 复 核 包 装 点 交 登 帐 现场和档案的清理 实物、账目和库存档案等都发生了变化。应彻底清理，使保管工作重新趋于帐、物、资金相符的状态。

（五）出库中发生问题 1、出库凭证（提货单）上的问题 （1） 出库凭证超过提货期限 （2）出库凭证有疑点，以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况 （3）商品进库未验收或期货未进库的出库凭证 （4）出库凭证遗失 作为仓库管理人员遇到这些情况你会怎么办

（五）出库中发生问题 2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ？

（五）出库中发生问题 2、提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ？ 一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ？ （1） 商品入库时，由于验收问题，增大了实收商品的签收数量，从而造成账面数大于实存数 （2）仓库保管员和发货人员在以前的发货过程中，因错发、串发等差错而形成实际商品库存量小于账面数。 （3）货主单位没有及时核减开出的提货数，造成库存帐面数大于实际储存数，从而使开出的提货单提货数量过大 （4）仓储过程中造成了货物的损毁

（五）出库中发生问题 3、串发货和错发货 是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的物品发出库的情况。

（五）出库中发生问题 4、包装破漏 在储存过程中因堆垛挤压，发货装卸操作不慎等情况引起的物品外包装破损及渗漏现象。 5、漏记账和错记账 漏记账是指在出库作业中，由于没有及时核销明细账而造成账面数量大于或小于实存数的现象。 错记账是指在商品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的商品名称、数量等登记，从而造成帐实不相符的情况。

谢谢!