要点：涉外经济文书主要分为函件类和合同文书两类。 要求学生掌握基本的常用函件写作，能读懂理解涉外经济合同文书， 会写作简单的涉外函件。 第十五讲 涉外经济文书写作 要点：涉外经济文书主要分为函件类和合同文书两类。 要求学生掌握基本的常用函件写作，能读懂理解涉外经济合同文书， 会写作简单的涉外函件。

概述： 所谓涉外经济文书是指涉外经济活动中使用的文字材料的总和。 涉外经济文书种类很多，主要包括函电、商情谈判、立项文书、以及各种交易文书合同等等~~~~ 总之、它本身包括一切涉外的与经济相关的文书类型。但大体而言，和本国内部的经济文书差别不是太大。本章重点介绍函电类和合同类。

一、涉外经贸函电 涉外经贸函电，是指在涉外经贸活动中，经常使用的函件、电报、传真、电传等。 涉外经贸函电的主要内容一般包括询盘、发盘、还盘、接受和签订合同等。 询盘（inquiry）也叫询价，是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。 　　询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。

发盘 在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在没有询盘的情况下，直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出的，但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”。 　　交易一方欲购买或出售某种商品而向对方提出交易条件，表示愿意按此达成交易的行为。通常由卖方提出，也可由买方提出（又称作递盘）。有实盘和虚盘两种。实盘是发盘人承诺在一定期限内，受发盘内容约束，非经接盘人同意，不得撤回和变更；如接盘人在有效期限内表示接受，则交易达成，实盘内容即成为买卖合同的组成部分。一个完整的实盘应包括明确肯定的交易条件，如商品名称、规格、数量、价格、支付方式、装运期等，还应有实盘的有效期限并应明确发盘为实盘。虚盘是发盘人有保留地表示愿意按一定条件达成交易，不受发盘内容约束，不作任何承诺，通常使用“须经我最后确认方有效”等语以示保留。

还盘 　　counter offer 　　交易方式之一，即接盘人对所接发盘表示接受，但对其内容提出更改的行为。还盘实质上构成对原发盘的某种程度的拒绝，也是接盘人以发盘人地位所提出的新发盘。因此 ，一经还盘，原发盘即失效，新发盘取代它成为交易谈判的基础。如果另一方对还盘内容不同意，还可以进行反还盘（或称再还盘）。还盘可以在双方之间反复进行，还盘的内容通常仅陈述需变更或增添的条件，对双方同意的交易条件毋需重复。在国际贸易中，往往经过多次的还盘、反还盘，才最终达成协议。 　　受盘人在接到发盘后，不能完全同意发盘的内容，为了进一步磋商交易，对发盘提出修改意见，用口头或书面形式表示出来，就构成还盘。

涉外经贸函电除具备一般函电的特点外，还具有几个特点： 1、内容的沟通性； 2、行文的练达性； 3、语言的简明性。

涉外经贸函件的分类： 根据功用的不同可以分作三类： 1、交易磋商函 2、索、理赔磋商函 3、国内业务磋商函

涉外经贸信函的结构与写作 涉外信函通常由八个部分构成： 1、信头。　信头是指首页信纸右上角所书写的发信人所在单位名称、通信地址、电报挂号、电传号码、发函编号和写信日期。 　　外国人看信不习惯保留信封。因此，设信头方便回信。 　　信头三项内容的顺序，中国书写习惯是由大到少，而英文书写习惯是由小到大。中国人署时是年、月、日；英国人是日、月、年；美国人是月、日、年。

2、函内地址。即发函人和收函人地址，位于左上角。具体位置可参看书P259的式样。 3、称谓。外国人在称谓上有以下习惯，书写时应注意尊重对方的习惯写法。 　　1、习惯在称谓时冠以“亲爱的”称呼。 　　2、习惯只称姓不写名。 　　3、收信人性别、婚姻状况不同称法不同。 　　收信人为男士，称“先生”（Mr）。 　　收信人为未婚女士，称“小姐”（Miss）。 　　收信人为已婚女士，称“太太”（Mrs），并随丈夫的姓。 　　收信人为女士，但不明其婚否，称“女士”（Ms）。因为“Ms”一词即可指“夫人”（Mrs），亦可指“小姐”（Miss）。 　　收信人不明男女，可称“Sir”或“Madam”。 　　收信人为单位负责人，且不知其姓氏，科直接写其头衔。 另某些海外华商习惯在书信中使用比较古雅的语句，多在称谓后使用“台鉴”、“台览”、“惠鉴”、“雅览”等词语

4、事由。即指信函的主要内容。将信函内容用简单的文字概括一下即可。礼仪性信函一般不写事由。 5、正文。　正文是信函的主要部分，发函人要告诉对方什么或者要对方办理什么，都应直截了当的说出来，让对方明确来函意图。 　　信函内容只写一事，且事情简单的，可以不分段，如果谈几件事的，应一段一事，切不可把几件事写出一段。 正文的表述一般分成三大部分：开头语；发函者意见；结束语。

6、礼貌敬祝语 商安、台安、台祺、近祉、钧安等。 7、落款。 8、附件

涉外经贸电函类别与写作 类别： 电报、电传、传真、 写作（略）

涉外经贸合同 我国《合同法》所说的合同，以是否有涉外因素，分为国内合同和涉外合同两类。所谓涉外合同，是指具有涉外因素的合同，即合同的当事人、合同的客体或者产生、变更、终止合同关系的法律事实中任何一个具有涉外因素的合同。 涉外经贸合同定义：在涉外合同中，最主要的是具有对外贸易性质的涉外合同（或称为对外贸易合同），它是指我国法人或者其他组织同外国的法人、其他组织或者个人之间为实现一定的经济目的而订立的合同。

涉外合同的作用： 1、可作为法律上的依据； 2、可作为双方完成经贸行为的依据； 3、可以便于经贸双方互相监督； 4、可作为进出口签证之凭证； 5、可免除函电的误传或误译。

种类：略 表达方式：条款式、表格式、综合式。 涉外合同的结构： 开头（约首） 正文（本文） 结尾（约尾） 范例

我国《涉外经济合同法》第１２条规定：合同一般应具备以下条款： 　　涉外经济合同法 　　①合同当事人的名称或者姓名、国籍、主营业所或者住所； 　　②合同签订的日期、地点； 　　③合同的类型和合同标的的种类、范围； 　　④合同标的的技术条件、质量、标准、规格、数量； 　　⑤履行的期限、地点和方式； 　　⑥价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用； 　　⑦合同能否转让或者合同转让的条件； 　　⑧违反合同的赔偿和其他责任； 　　⑨合同发生争议时的解决方法； 　　⑩合同使用的文字及其效力。

写作要求（略） 涉外经济合同常用术语（略见书P278）