海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼C2-403 2014.5.23

内容 一、就业方案核对 二、毕业生报到证手续 三、毕业生档案和户口 四、毕业工作相关安排

就业方案核对安排 学生审核就业方案：5月23日-25日 学院审核就业方案：5月26日-27日 学校审核就业方案 ：5月28日-30日 开具报到证：6月12日、13日

可自行修改

一、就业方案核对 是以毕业生上交的有效的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为依据，将其毕业的就业单位录入经毕业生资格审查后的毕业生数据库。 开具报到证的依据 请认真核对生源，特别是“姓名、 专业、生源地”。往年延期至今年6月毕业的生源信息需要申报。如有问题请与辅导员联系。

就业落实方式的类型 签就业协议书形式就业 签劳动合同形式就业 其他形式就业 科研助理 应征义务兵 国家基层项目 地方基层项目 待就业 不就业拟升学 其他暂不就业 自主创业 自由职业 升学 出国出境 降级退学 延期毕业 港澳台侨生

报到地址是毕业生去报到的单位名称而非门牌号码 报到地址要求： 1. 已就业报到证： 2. 待就业报到证： 3.不用开具报到证：

不用管，只需符合用人单位或相关部门要求即可 报到证 不用管，只需符合用人单位或相关部门要求即可

已就业报到证 就业方案与报到证：已落实就业单位且手续齐全，开具已就业报到证 单位名称：按照签约公章填写 单位地域： 签约单位处在北京、上海、广东（深圳）、厦门 就业方案要求 除签订就业协议书外，还需当地人事主管部门 的审批函。

已就业报到证 人事审批函样式：

已就业报到证 就业方案与报到证 单位性质： 落实单位为公务员、福建省（含厦门）事业单位 就业方案要求 1、公务员；需录用正式函件。 2、福建省（含厦门）事业单位，还须有当地人事主 管部门的审批。如非师范生签约省内中小学、医院 ，除了需要教育局、医院盖章还需要单位所在地公务 员局的盖章

特例 福建师范大学附属中学（单位名称）——福建师范大学（报到地址） 福建师范大学福清分校——福建师范大学 福建农林大学——福建农林大学 厦门大学——厦门市公务员局 集美大学——厦门市公务员局 华侨大学厦门工学院——厦门市公务员局 华侨大学——华侨大学 漳州师范学院——漳州师范学院 厦门大学嘉庚学院——厦门市公务员局 福州大学阳光学院——福州大学人才服务中心 厦门大学附属实验中学——漳州招商局经济技术开发区人劳局 福州人才储备——福州市公务员局 南京审计学院——江苏省人才流动服务中心 广州大学——广州大学 山东大学——济南市人力资源和社会保障局 福建江夏学院——福建江夏学院 福建教育学院——福建教育学院 中国人民解放军第一七四医院——厦门市公务员局 中国人民解放军第一七五医院——漳州市人事局

已就业报到证 就业方案与报到证 非公企业： 就业方案要求 除签订就业协议书外，还需当地人才中介机构的审 签约单位为福建省民营企业和三资企业。 就业方案要求 除签订就业协议书外，还需当地人才中介机构的审 批盖章（福建省公务员局认证13家有资质的人才中介 机构）

关于人才中介机构 如果就业单位为非国有企业，通过人才中介机构做人事代理（此规则限福建省的单位），那么分为以下几类情况： 1、如果接受单位是通过福建省人社厅批准的13家省属人才中介机构做人事代理，报到地址直接填写人才中介机构的名称。 2、如果接受单位是福建省其他9个地市公务员局授权的人才中介机构，例如厦门市人服务中心等，报到证地址是“地市公务员局或人事局”。 3、如果接收单位是通过福建省教育人才服务中心代理，协议书上还需要福建省教育厅人事处盖章；通过福建省外事人才交流服务中心代理，需要外事办的盖章；通过福建八闽通信人才交流服务中心代理，还需要福建省通信管理局的盖章；通过煤炭工业人才服务中心代理，还需要福建煤炭集团的盖章。

待就业报到证 就业方案与报到证 未就业、自由职业、自主创业、出国出境等或就业 手续不齐全，开具待就业报到证（也就是开回生源地）省外：（省级或地区级）相应的就业主管部门 福建： 生源所在县市人事局（福建省） 根据福建省人力资源和社会保障厅要求，省内生源待就业毕业生报到证开往生源所地县（市、区）公务员局；省外生源待就业毕业生报到证将按生源所在地省级毕业生就业主管部门要求开具，档案则按照各省要求邮寄至相关档案管理部门（具体详见就业指导中心网站下载中心），毕业生按照各省（自治区、直辖市）就业主管部门的要求报到。

6月不需开具报到证（其他都开出）： 1）港澳台侨生(如有需要另行开具）、升学（国内录取硕士、博士、博士后等） 需注意：国外升学需要开待就业报到证 2）未在2014届生源的：退学休学降级生 3）延期至6月未能毕业（学校会为延期至9月、12月统一办理报到证，若不愿意同批开取，之后则自行办理，详见通知：非师范类毕业生自行办理报到证http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/7f/cf/info98255.htm） 4）报到证补办起来很困难，请务必妥善保管

注：1.申请表可登录毕业生就业指导中心网站下载专区下载；填写后需经学院（研究院）负责就业工作的老师签署意见并盖学院（研究院）公章； 延期毕业生已取得毕业证书 毕业生持申请表、毕业证原件、用人单位接收函原件及复印件，用人单位主管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件及复印件到学生事务办理大厅（南光四101室）开具学校介绍信 注：1.申请表可登录毕业生就业指导中心网站下载专区下载；填写后需经学院（研究院）负责就业工作的老师签署意见并盖学院（研究院）公章； 2.延期毕业生自行携带相关材料（毕业证、报到证、户口页）到派出所办理户口迁移。 毕业生持学校介绍信、毕业证书原件及复印件、用人单位接收函原件及复印件，用人单位主管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件及复印件到福建省公务员局大中专毕业生就业服务窗口（福州市东大路36号人才大厦12楼，电话：0591-87540939,87622361）

就业方案材料提交 毕业生的相关函件材料： 1、就业的同学：包括就业协议书、审批表、接收函、单位证明等 2、出国出境：出国邀请函复印件 3、灵活就业、待就业：填写灵活就业、待就业登记表 4、如毕业生未签就业协议书但已落实就业单位的，需要提供毕业生空白《就业协议书》 5、自主创业，还需提交自主创业的公司营业执照副本复印件或相关企业资质证明文件复印件。 所有函件必须和就业方案保持一致。 提交时间：26日下午17：00前上交所有表格、函件至希平楼C2-201办公室

就业方案材料提交 其他要求： 其他暂不就业、不就业拟升学和待就业的应届毕业生 个人填写好《某学院离校未就业(其他暂不就业、不就业拟升学、待就业)高校毕业生信息汇总表》，5月26日前发送邮件至兼职辅导员陈俐骁邮箱 兼职辅导员陈俐骁：QQ 468180747，联系方式：18805064154

二、毕业生报到证手续 1、报到证的开具：6月12、13日 2、报到证的核对：时间 6月14日左右(具体时间地点待通知） 3、报到证发放：领取的时间地点待通知 4、请大家务必经常关注学院研究生学工组及教务的通知栏

7、报到证的遗失补办：请查看就业指导中心网站办事指南流程 二、毕业生报到证手续 6、报到证的改派：改派流程请查看就业指导中心网站办事指南 （1）时间限制： 已就业一年之内或待就业三年之内 （2）就业情况：毕业时已落实单位与未落实单位 （3）改派区域： 同省改派与跨省改派 ※ 通常情况下，在原报到证所在省（市）内办理改派不需要回 学校办理相关手续，请咨询原单位和新单位所在地的人事部门。 7、报到证的遗失补办：请查看就业指导中心网站办事指南流程

三、毕业生档案和户口 本情况表、毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团（党）志愿书、 奖惩材料等。 注意要点： 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基 本情况表、毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团（党）志愿书、 奖惩材料等。 注意要点： 1、档案接收地址：根据协议书确定（如果单位不接收毕业生档案，则请单位出具书面说明） 。 2、寄送档案时间：预计7月中旬统一寄送档案。 3、寄送档案方式： （1）机要寄送：签约单位或档案保管机构要求使用机要。 （2）寄送厦门人才：签约厦门单位档案接收单位为厦门人才服务中心的或者待就业厦门市生源档案转寄到厦门人才服务中心。 （3）直接寄送：考上本校研究生或留校工作直接送至相关校内机构 （4）EMS寄送：除上述方式之外，均可通过EMS寄送。

四、毕业生档案和户口 4、延期毕业生档案：延期毕业生因属于在校生，档案存放学院，暂不 寄送。 5、查询档案投递情况： 邮寄回执都在学院 5、查询档案投递情况： 邮寄回执都在学院 6、只拿到毕业证的同学，如果无特别要求，则会在获得学位、学位档案齐全以后再统一寄送档案。

三、毕业生档案和户口 需提醒： 口转回生源所在地： 建议先跟生源地派出所落实 2、已落实单位,要求将档案和户口转回生源所在地， 1、已落实单位要求报到证、档案至接收单位，但户 口转回生源所在地： 建议先跟生源地派出所落实 2、已落实单位,要求将档案和户口转回生源所在地， 由用人单位另出具书面说明 3、应通过院校就业主管负责人以机要、EMS等方式 转寄，其他人不得代转 。 4、未落实明确档案存放地的，不得转移档案 。

三、毕业生档案和户口 5、档案留存学校申请：申请通知都会在就业指导中心网上公布。 2013年的通知： （1）待就业：从未签约待就业的福建省外生源且户口与档案均在学校 的 才可申请，不接受曾办理解约、拟考研、出国等待就业毕业生申请 两年。学生先行向学院申请，以学院为单位统一申请，逾期不受理。 （2）参与公派出国、孔子学院、赴外汉语志愿者、西部计划等项目： 要取 得相应资格，保留期限依据项目长短而定，留存申请可询问国际处 、校团委，申请方式同上。 留存学生处的档案：询问学生事务办理大厅(电话2189757，王老师)。

不是户口！

派出所2013年的 通知 1、统一办理。具体通知届时详见学院网站。 2、其它时间毕业的同学，自行办理。 6月份毕业的户口迁移 转发大学路派出所的意见。到北京、上海地区就业的毕业生，如果相关的审批函件没有及时到达，户口可暂缓迁移。但最迟当年度（11月份前）一定要签走。此工作必须要由学院分管老师给派出所提交证明，并且专人负责管理。

党员的组织关系转接： 请各位党员务必联系党支部书记询问清楚。

四、毕业工作相关安排 学位服的借用：以实验室为单位借用，押金100元每件，清洗费20元每件；具体详见学院研究生学工组通知栏； 延期毕业生宿舍申请统计（目前统计进入收尾阶段） 医保及助学贷款 校友联络人 海物、物海、海洋地质学：曾隆隆（兼年级总联络人） 海洋生物技术、海岸带综合管理：宋晓红 海洋生物：何静 海洋化学：吴敏兰

毕业视频拍摄（待通知） 给学弟学妹的一封信（包括学习、就业等相关心得，发送给兼职辅导员陈俐骁） 毕业照相、聚餐（6月下旬，照片可上我院网站“校友之窗”进行下载） 毕业晚会（6月下旬，时间地点待定） 毕业典礼的安排（待学校通知） 文明离校与按时离校（凭离校单领取相关证书，如报到证、户口迁移证等，毕业证发放由戴立欣老师负责）

祝大家 顺利毕业 前程似锦！