書 名:問 題 背 後 的 問 題 報告人 中校教官:蘇和南

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書 名:問 題 背 後 的 問 題 報告人 中校教官:蘇和南

QBQ!問題背後的問題 John G.Miller著;陳正芬譯 初版 台北市 遠流:2004[民93] 譯自: QBQ! The Question Behind The Question

強力推薦 ◎這本書利用許多小故事、小案例,從不同的角度談論「個人擔當」這個中心主旨,並且提出具體可行的落實方法。每次讀一、兩個篇章,然後仔細思考最近在工作中是否也出現類似的現象,相信可以有所收穫。-杜書伍(聯強國際總裁) ◎本書提供齊克果式的洞察力思考,以實際生活經驗做例子,深入淺出,引證譬喻,將企業與生活合一,是一本有趣、生動、易讀、令人深思的企業管理指南。-胡忠信(知名政治評論家)

◎這本書輕薄短小、言簡易賅、發人深思。在統一星八克營銷體驗營中,和全體店經理以上的領導幹部分享這本閱讀心得,經過這次特別有意思的體驗後,我對「個人擔當」的信念,更加強化與進步。-徐光宇(統一星八克公司總經理) ◎此書深入淺出地闡述了許多企業經營的道理,並以許多實際的小故事幫助讀者更容易體會作者想傳達的意念,是一本能夠引導大家如何面對問題、並學習解決問題的好書。-嚴長壽(麗緻旅館系統總裁)

作更好的選擇 搬到丹佛市不久,我們就發現一種以前從未見過的「羊頭草」她是一種惱人的帶刺植物,萬一不幸踩到,或者被腳踏車輪胎輾過,可真是大大掃興了。認真的騎士也會為了羊頭草,而採取多重防護措施。我們通常有無數多個選擇要做,不是下個行動,而是「下個想法」,選「錯想法」等於是落入情緒的羊頭草中,結果是責怪、抱怨與拖延。相反的,「對的想法」賦予我們更豐富、更快意的人生,讓我們做出更有力量的決定,也連帶產生尊嚴與成就感。QBQ的基本概念是,每個人都有自由作出更好的決定,並且為自己的決定負責。

為什麼找上我? 壓力是一種選擇。無論壓力因何而起,妳我永遠能選擇自己的回應,選擇憤怒以對,或是壓抑情緒做個悶葫蘆。不同的人會對相同的狀況作出不同的反應,所以,壓力是一種選擇,當我們選擇問:「為什麼會落到我頭上」,會覺得自己毫無控制的權利,這樣只會使壓力越來越大。

米勒指出:「把腦筋轉個一百八十度,多問 些與個人擔當有關的問題,才 是改善組織、改進個人生活最 有力也最有效的方法。 QBQ的基本概念是,每個人都有自由做出更好的決定,並且為自己的決定負責。

QBQ的指導原則之一是:「答案就在問題之中」,換句話說,提出更好的問題,就會獲得更好的答案,因此QBQ的精神,就是「提出更好的問題」。

QBQ的三項簡單指導原則 1. 以「什麼」或「該如何」這兩個詞來 發問,而不是「為什麼」、「什麼時 候」或「誰」。 1. 以「什麼」或「該如何」這兩個詞來 發問,而不是「為什麼」、「什麼時 候」或「誰」。 2. 包含「我」字在內,而不是「他們」、 「我們」、「你」或「你們」。 3. 把焦點放在行動上。

我怎麼會到這麼倒楣的事 在史黛西十二歲那一年,和飛行員老爸登上單引擎飛機,享受飛行的樂趣,升空不久後,引擎突然停止了。老爸轉頭看她,用一種平靜、讓人放心的口吻說:「親愛的引擎不動了。我得用不同的方式開這架飛機。」她父親知道,一旦出現新挑戰以及狀況改變,往往必須採取不同的策略,狀況改變是如此,市場改變、人的改變也是如此。今天某種做法奏效,明天還不見得管用,因此我們必須發展一整套回應的劇碼,以便在引擎意外失靈時派上用場。

他們為什麼不溝通好呢? 過去多年來,我在多次工作坊中,曾一再目睹以下的情景。我先問:「妳的組織正面臨哪些重要的議題?」一般而言,但不是變化或競爭,而是「溝通」,然後對方會問:「他們為什麼不溝通好呢?」事實上,溝通不僅意味自己被對方了解,也包括了解對方。QBQ是:「我該如何更了解對方?」

作更好的選擇 我決定送掉一張舊的大型木書桌,桌上覆蓋了一片大玻璃,新主人不想要那片玻璃,於是我就隨手把玻璃立在車道旁、籃球架柱子的旁邊。朋友臨走前,:提醒我說「妳最好把這片玻璃擺在比較安全的地方。」我大聲回答:「我會的」。在當天安靜無聲的夜晚,直到寂靜被我從未聽過的慘叫聲劃破-我聽到一大塊玻璃被撞碎的巨大聲音。我立刻意識到情況,立刻衝了出來,發現到我的兒子正仰天躺在車道上。為什麼會發生這件事呢?因為拖延。我明明知道應該把那片玻璃搬走,而且這麼做根本花不了幾分鐘,但是我拖延不做,直到差點釀成一場大災難。讓我們還在事情不嚴重時,就把他處理掉吧!

在現有資源下闖出成就 每個組織的制度都不完美,支援也有限,或許我們希望能擁有更新的工具、更完善的制度,更多人手,以及更高的預算,但花太多時間思考想擁有的事物,卻是造成拖延的另一個原因。舉例來說,管理者要等到「所有適當的人選就位」,才願意把團隊建立起來;個人也要等到準備妥當一切資訊材來做決策,或者等到所有問題都有答案之後,才肯付諸行動。一味將注意力放在不存在的事物上,只是徒然浪費時間與精力。如果想改變現況,反而應該努力在框架之內成功。讓我問個QBQ:「在現有的資源下,我該如何闖出一番成就?」

如何運用聽來的知識 推銷可能是一種困難的職業,但並不複雜。只要勤練基本功夫,像是早起、和潛在顧客聯繫、讓客戶相信產品和服務的價值,以及追蹤後續發展,這樣成功的機率就比較大。不過,我數不清有多少次,業務員會問到:「我修過初即銷售技巧的課,那接下來呢?」猜我怎麼回答?啥都不必上!問題不在欠缺新點子,而是不了解「舊點子依然有用」的事實。「什麼時候能聽到新訊息?」是個錯誤的問題。正確的問法是:「我如何運用自己聽來的知識?」即使這些知識早就聽過了。

爛水手責怪風向 不知道你有沒有聽過一具俗話:「爛水手責怪風向」?還有「爛工匠責怪工具不好」,或是「爛教練責怪球員差」?讓我們進一步探討這個觀念,再玩點有趣的遊戲: 爛老師責怪 爛業務責怪 - - 爛父母責怪 爛經理責怪 - - 爛員工責怪 爛青少年責怪--世界! 有擔當的人責怪誰呢?誰都不怪。包括自己在內。

擊敗你生命中的裁判 我父親擔任摔角教練長達二十五年,在我上場摔角的時候,不斷提醒我要擊敗三個人:我的隊手、我自己以及裁判。擊敗對手的道理顯而易見,而擊敗「我自己」的意思,則是克服任何運動員內心自然產生的恐懼感。幕親隊擊敗裁判的解釋則是:「即使他做了幾次有問題的判決,妳還是不能責怪那位身穿黑白條的人。如果想贏,就得厲害到能擊敗裁判!」無論我們試圖成就什麼,總有某些障礙亟待克服,而且往往是無法掌控的。別把注意力擺在障礙上,讓我們努力充實自己,如此,不論裁判多不公平,我們依舊能成功。

  主人精神 我因為電話出現雜音,請公司派人來修理。於是,來了一位修理工人,他賣力的修了一陣子後便回去了。可是,到了第二天,電話又開始出現雜音。這次來了另外一位修理工人,更賣力的修理一陣子之後,問題還是再度發生。第三位修理工人來了之後,我描述了問題,接著閉嘴聽他抱怨,我預期他一定會說盡前兩位同事的壞話,但他卻沒有這麼做。相反的,他說了一句非常鏗鏘有力的話:「先生,我無法解釋這個現象,但我很樂意為此道歉!」 這就是主人精神:承諾用自己的智力、心力和勞力解決問題,而且不在爭功諉過。

團隊精神的基石 你會不會看著展翅翱翔的禿鷹,說道:「我希望牠像海豚般在大海悠游?」你會不會看著一隻海豚,希望牠有一天像長頸鹿般頂天立地?你會不會想:「獅子為什麼跑不過豹子?」當然不會。多荒謬啊! 妳所處的團隊中,有沒有跟你不同的人?「隊友就是把你看透以後,仍然覺得你是很好的人。」讓我們欣賞每個人與生俱來的天賦與優點,這才是團隊精神的基石。

我不再試圖改變別人 有一天,在我結束簡報後,一位專門製作班級戒指和畢業紀念冊公司的主管上前來,對我說「我只能改變我自己」的觀念確實令她感動不已。他解釋:「當我還在擔任分公司經理時,有一位屬下幾乎管不動,我們處的遭透了,因此當他調到遙遠的另一個營業據點時,我簡直如釋重負。」「後來經過幾年,我們又在同一間辦公室工作,而且我又成了他的上司。不過這次情況大不相同了。」他說「我們處的很好、溝通順暢,而且在各項專案計畫上合作無間。」於是我問自己:「他什麼時候改變的?」但我發現,改變的不是他,而是我!「你怎麼改變的?」我問。他的回答一針見血:「我不在試圖改變他。」

「個人」的力量 剛開始學習QBQ時,最多人問的問題是:「我們能做什麼?」問題是,「我們」還是老樣子。團隊、部門和組織也都還是老樣子。其實,人們透過自己的抉擇,一點一滴的改變。個人單當的重點不在改變他人,而是先改變自己,進而改變現況。因此,個人擔當,可以說是「個人」的力量。

QBQ的祈禱文 或許你早已熟悉美國著名神學家尼布爾的祈禱文:「願上帝賜我平靜,接受我無法改變的事;願上帝賜我勇氣,改變我能改變的事;願上帝賜我智慧,明辨兩著的差異。」 QBQ將這篇著名的祈禱文修改成人人適用的祈禱文:「願上帝賜我平靜,接受我無法改變的人;願上帝賜我勇氣,改變我能改變的人;願上帝賜我智慧,了解那人就是我。」  

正牌模範請站出來! 看見好萊烏影星、運動明星、流行歌手或政治人物插隊時,我們會大驚小怪的說:「真丟臉,竟然做兒童的壞榜樣。」然而實際上,公眾人物都無法成為孩子的榜樣。做榜樣是你我的責任。有時這是用以鞭策自我的覺悟,但卻是真理。對每個人都是如此。無論扮演哪種角色,都有人正在觀察、仿效我們的所作所為。對每位老師來說,「為人表率」是最具影響力的行為。

實踐個人擔當 在一場QBQ討論會後,一位中級主管上前,和我分享以下的故事。他稍早來參加上午的課程,抱怨與新公司有關的問題,問題已經嚴重訪礙到他所屬業務單位的運作。經過一小時QBQ後,他的想法開始改變。他偷溜出去,定了明天早上返回的機票,因為他已經想通了解決的方法。首先,他決定停止抱怨,問了一個比較好的問題,例如:「我能怎麼做?」而當比較好的答案出現時,「妳知道嗎?現在我能和他們坐下來共商大計了。」於是他身體力行,他拿起話筒,打了電話。 就這麼簡單,QBQ的終極目標就是「行動」!

實踐個人擔當的最佳方法是: 先修練自己的想法, 接著問比較好的問題, 最後付諸行動。

領導者不是問題的解決者 QBQ並不是一肩扛起別人的義務責任,並不是單靠自己的力量,為別人代勞。換句話說,QBQ不是服務他人,而是「不服務」任何人。管理者跳進來把交易結案、專案領導人攬下整個團隊的任務、父母替子女整理房間,這些行為不具正面教育意義,也沒有增加任何實質價值。「領導者並不是問題的解決者,而是問題的給予者。」

「爛問題」大全 客戶服務: 「客戶的期望為什麼那麼高?」 「顧客為什麼老是不看使用說明?」 QBQ:「我該如何服務大眾?」 銷售: 「我們的產品為什麼定價這麼高?」 「製造部為什麼做不出好賣的產品?」 QBQ:「現在我該如何提升效能?」 「我該如何為客戶提高服務品質?」

管理: 「年輕人為什麼好吃懶做?」 「什麼時候才能找到適當的人才?」 QBQ:「我該如何發揮輔導效能?」 「我該如何更了解每位團隊成員?」 高階主管: 「究竟要到什麼時候,員工才能了解公司的願景?」 「市場什麼時候才會好轉?」 QBQ:「我該如何成為更好的領導者?」 「我該如何使事情的溝通更順暢?」

「第一線」工作人員: 「我們為什麼得忍受這些改變?」 「為什麼老是不加薪?」 QBQ:「我該如何增加生產力?」 「我該如何充實自己?」

工作外的世界-- 父母 「究竟要等到什麼時候,孩子才會聽我的話?」 「我兒子什麼時候才願意敞開心胸和我談談?」 QBQ:「我該如何多了解兒子或女兒的想法?」 「我該如何改進做父母的技巧?」 青少年 「他們為什麼不喜歡我的朋友?」 「老師為什麼這麼刻薄又偏心?」 QBQ:「我該如何做更有效的溝通?」 「我該如何改進讀書習慣?」

配偶/伴侶 「他為什麼老是翻舊帳?」 「他什麼時候才能更欣賞我?」 QBQ:「我該如何改善自己的毛病?」 「我該如何想辦法助他一臂之力?」   鄰居 「他們為什麼這麼不友善?」 QBQ:「我該如何當個友善的鄰居或朋友?」

義工 「為什麼我得事必躬親?」 QBQ:「我該如何更明確地劃分職責?並且委婉拒絕?」

1.以「什麼」或「該如何」形成問句,而不是「為什麼」、「什麼時候」或「誰」。 QBQ的文義: 1.以「什麼」或「該如何」形成問句,而不是「為什麼」、「什麼時候」或「誰」。 2.包含「我」字在內,而不是「他們」、「我們」、「你」或「你們」。

1.別再有「小媳婦」的心態,別再拖延或怪東怪西。 QBQ的精神是「個人擔當」 1.別再有「小媳婦」的心態,別再拖延或怪東怪西。 2.我只能改變我自己 3.當下就去執行

你今天學會了什麼? 我們常犯的毛病是:參加太多研習會、上太多課、買太多書、玩太多汽車音響。如果不清楚「學習」的真諦,以上所述可以說是「浪費」。學習並不是出席,也不是聽或讀,學習也不只是獲取知識。事實上,學習是把「知道的」轉化為「行動」;所以,學習是一種改變。 如果我們選擇不改變,表示選擇不學習。

謝 謝 指 教