《党政机关公文格式》 华图老师李梦娇新浪博客:http://blog.sina.com.cn/falvzhidu

《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人 主体9 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记3 抄送机关、印发机关、印发日期

公文要素—版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3.紧急程度： 紧急公文应当分别标注“特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

公文要素—版头部分 4.发文机关标志： 发文机关全称或者规范化简称加“文件” 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。 党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。

公文要素—版头部分 5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 年份、序号用阿拉伯数字标识 年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入 序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字 发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布

公文要素—版头部分 6.签发人： 上行文应当标注批准签发的领导人姓名 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行

公文要素—主体部分 7.标题： 发文机关名+关于+事由+的+文种 位于红色分隔线下空二行 发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种

公文要素—主体部分 8.主送机关： 编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文要素—主体部分 9.正文： 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行 正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾 日期：阿拉伯数字，不能把2005年写“05年” 结构层次序数： 第一层：汉字“一”， 第二层：汉字加括号“（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”， 第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ”

公文要素—主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××× ”）；附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

公文要素—主体部分 11.发文机关署名： 署发文机关全称或者规范化简称。 12.成文日期：阿拉伯数字标全 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字

公文要素—主体部分 13.印章： 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章 联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章 联合下发的公文，发文机关都应加盖印章 印章之间互不相交或相切 最后一个印章居中下压成文日期

公文要素—主体部分 14.附注： 是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 “请示”件应在附注处注明联系人和电话

公文要素—主体部分 15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文要素—版记部分 16.抄送机关： 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关， 公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

公文要素—版记部分 17.印发机关和印发时间： 公文的送印机关和送印日期。 设在公文末页最后一行。印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。 18.页码:公文页数顺序号 编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。

公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素

1.份号、密级和保密期限、紧急程度 公文常设错误点 写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度 2.发文字号 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（ ）”年份要写四位数，不能写成“10”；序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

3.签发人 上行文如“请示”、“报告”有签发人， 下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

5.成文日期： 阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况

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