速算家進銷存(增強版) 專業進銷存管理系統V13.03 使 用 說 明 書 流程圖

目 錄 系統需求、安裝步驟、執行步驟------------------ 1 目 錄 系統需求、安裝步驟、執行步驟------------------ 1 速算家系統流程圖------------------------------ 2 速算家系統明細-------------------------------- 3 客戶基本資料的輸入順序------------------------ 4 報價單輸入的順序------------------------------ 5 訂單輸入的順序-------------------------------- 6 出貨單輸入的順序------------------------------ 7 出貨單的列印報表選擇方式---------------------- 8 列印報表選單的通用規則------------------------ 9 請購單的輸入方式------------------------------ 10 詢價單的輸入方式----------------------------- 11 應收帳款的輸入方式--------------------------- 12 密碼權限,資料備份/取回------------------------ 13 會計資料輸入應注意事項----------------------- 14 會計傳票輸入應注意事項----------------------- 15 會計傳票列印應注意事項----------------------- 16 會計類別功能說明----------------------------- 17 會計類別使用說明----------------------------- 18 用料結構組織建立----------------------------- 19 代工流程說明--------------------------------- 20 代工單登錄流程說明--------------------------- 21 代工領料、繳料流程說明----------------------- 22 加工流程說明--------------------------------- 23 資料備份------------------------------------- 24 資料備份------------------------------------- 25 備份資料夾傳至磁碟片------------------------- 26 常見問題解答--------------------------------- 27 常見問題解答--------------------------------- 28 常誠其他加值服務----------------------------- 29 速算家版權說明、常誠公司簡介----------------- 30

1 系統需求 安裝步驟 執行步驟 ●作業系統:windows 95/98/2000 ●伺服器:NT 4.0 ●記憶體:32M ●中央處理器:133以上 ●光碟機一台 ●顯示器需顯示高彩800*600 安裝步驟 　　１．請將本光碟置入電腦光碟機內。 　　２．此時系統即起始化安裝。若你的電腦不會自動執行，選擇開始→執行 →輸入D:\NETSETUP\SETUP.EXE，按下繼續。(D:\代表光碟機代號) 　　３．顯示安裝程式，按下繼續。 　　４．輸入使用者名稱和公司資料，按下確定。（再確認一次資料是否正確） 　　５．請注意安裝路徑名稱及留意程式群組。（系統預設值除非您有變更） 　　６．安裝軟體測試。輸入姓名:ＳＵＮ密碼:空白測試OK按下離開。 　　７．恭喜您已經安裝完成神算2000管理系列。 執行步驟 　１．開始→程式集→速算家系統→速算家2001按下即可。 　２．在執行神算2000管理系列在任何狀態下，按下Ｆ１線上即時說明。

2 速算家系統流程圖 藍色部份為[企業版]有的功能 適用於一般買賣業,製造業 藍色部份+綠色部份為 [整合版]有的功能 適用於一般買賣業,製造業 藍色部份+綠色部份+紅色部份為 [全功能版] 有的功能

3 速算家系統明細 ◎ 藍色部份為經常用的部份 ◎ u基本資料管理 客戶資料管理 廠商資料管理 料品資料管理 單位資料管理 類別資料管理 常用備註管理 常用地址管理 地區碼管理 客戶料品主檔 廠商料品主檔 料品類別管理 業務員資料 倉庫資料管理 規格資料管理 幣別資料管理 貨運資料管理 稅率資料管理 付款方式管理 u報價資料管理 報價資料登錄 報價單列印 報價單查詢 u訂單管理系統 訂單資料登錄 訂單出貨狀況 訂單彙總 訂單明細 訂購單列印 u進貨管理系統 進/退貨作業 進/退貨彙總表 進/退貨明細表 進/退貨單列印 u詢價管理系統 詢價資料登錄 廠商詢價查詢 料品詢價查詢 u出貨管理系統 出/退貨單登錄 出/退貨單列印 出貨單標籤 出/退貨彙總表 出/退貨明細表 客戶產品調價 客戶產品列印 銷售排行榜 uBOM管理系統 組織結構維護 用料清單展開 用料結構列印 u採購建議表 請購資料登錄 請購單列印 u採購管理系統 採購單登錄 採購收料狀況 採購彙總表 採購明細表 採購訂購單 u系統維護管理 密碼權限設定 基本資料設定 資料備份 資料取回 更改個人密碼 資料整理 公司基本設定 u應收管理系統 收款彙總表 應收帳款查詢 應收請款單 收款資料輸入 應收帳齡分析 應付開帳作業 應付帳款修正 u庫存管理系統 出/入庫作業 庫存盤點作業 報廢作業 調撥作業 庫存狀況表 庫存單據明細 採購建議表 庫存明細表 庫存彙總表 庫存餘額表 日庫存增減表 呆滯料品分析 u銷售分析管理 銷售業績總表 依客戶分析表 依地區分析表 依產品分析表 年度銷售分析 銷售排行榜 採購成本分析 每日利潤分析 進出貨分價表 客戶料品現價 廠商料品現價 u發票管理系統 銷項發票資料 進項發票資料 發票金額統計 發票金額簡表 現金明細表 資金預估表 支票簽回單 u會計管理系統 會計科目維護 會計傳票登錄 會計結算作業 會計報表 開帳系統 出貨轉傳票 進貨轉傳票 應付轉傳票 應收轉傳票 票據轉傳票 出入庫轉傳票 盤點轉傳票 報廢轉傳票 調撥轉傳票 u代工管理系統 開代工單 代工領料管理 代工繳回系統 代工單明細表 代工領料狀況 代工繳回狀況 代工單列印 領料單列印 繳貨單列印 代工單結案 代工領料維護 u加工管理系統 繳回單列印 加工單登陸 加工流程維護 加工庫存列印 加工庫存維護 ◎ 藍色部份為經常用的部份 ◎

4 客戶基本資料的輸入順序 本公司所發行的神算2000軟體,可以訂單-出貨-應收-庫存-會計總帳 一氣呵成 操作本軟體,第一步為輸入基本資料,基本資料的輸入順序如下 步驟2 輸入客戶編號 、客戶名稱等 的資料 按此鍵可看清冊 按此鍵可輸入備註 步驟1 先按此鍵,進行新增的作業 步驟3 輸入資料完畢記得要按 [儲存] 喔 1 按新增鍵電腦會新增一筆的 客戶資料 2 輸入客戶的代號,切記不可重複 3 當其他資料也都輸入完畢後,按 [儲存] 鍵,電腦才會正式將資料 存到電腦裡面 按此鍵可拉出稅別的新增畫面

5 報價單輸入的順序 2 3 1 4 當游標在這邊時 你可以按 [enter] 或按滑鼠兩下,表示要選這個料品 按此鍵可拉出客戶的選擇畫面 此顏色較深,表示不可以輸入資料 3 1 4 輸入資料完畢記得要按 [儲存] 喔 此顏色較淺,表示可以輸入資料,按 ALT+向下鍵可以拉出料品的選單 當游標在這邊時 你可以按 [enter] 或按滑鼠兩下,表示要選這個料品 目前的庫存餘額,電腦會顯示在這邊 點選這邊可以將搜尋範圍縮小 這邊輸入你要的料品名稱或代號,可以快速的找到你要的資料 在詢價管理系統裡,輸入廠商的詢價資料時,會顯示在這邊

6 訂單輸入的順序 3 4 1 5 2 按此鍵確定要由報價單轉到訂單 若按訂單則必須逐筆的輸入 若按依詢價單,則電腦會依照 在詢價單所建立的資料輸入

即使選擇依訂單出貨,仍然需要輸入客戶代號…的資料,輸入資料完畢後會出現以下的視窗 7 出貨單輸入的順序 3 即使選擇依訂單出貨,仍然需要輸入客戶代號…的資料,輸入資料完畢後會出現以下的視窗 5 6 2 1 4 按此鍵可新增一筆的明細資料 若依訂單出貨,可以在此輸入本次的出貨數量

8 出貨單的列印報表選擇方式 按這邊可以調整列表機屬性 按這邊可以選擇印表機 按這邊可以選擇只列印某一頁報表 無套表 有套表

9 列印報表選單的通用規則 同一組 同一組 報表的排列方式 報表的列印範圍為 開始的客戶和結束的客戶之間,若有在此區間外的資料 電腦將會忽略不印,以上圖為例,電腦只列印出 客戶為A001 然後 產品的代號介於 CPU 和 KEYBOARD 之間,並且出貨日期為 大於88年10月30 並且小於 88年11月29日 的日期之間,,,其餘資料以此類推 PS:開始的英文或數字必須比結束的英文或數字小,譬如 開始產品,不可以為 Keyboard 然後 結束是 CPU 因為 C比K小不可以放置於K後面 其他的資料以此類推,如日期…..

10 請購單的輸入方式 2 1 5 4 3 請購單獲准時,請執行核准作業 訂單量為客戶已經下訂單的量,屬單量為,我們已經向廠商下採購單的量 按開始計算,電腦會依據所打進去的數量,然後依照BOM所建立的物料結構來計算出建議請購量

在報價單作業裡有建立此筆資料,以後在選擇料品時,電腦就會自動的顯示出來 11 詢價單的輸入方式 2 選擇要新增的廠商 1 3 在報價單作業裡有建立此筆資料,以後在選擇料品時,電腦就會自動的顯示出來

12 應收帳款的輸入方式 2 3 4 1 5 選擇自動沖款, 電腦將由第一筆 開始沖帳, 未沖完餘額將自 動轉成預收款 選擇手動沖款,則 會出現下列畫面, 使用者可以自行 選擇想要沖款的 細項

系統維護管理必須有打勾,才能進入修改作業,所以最高權限的使用者,請務必要打勾 13 密碼權限,資料備份/取回設定方式 系統維護管理必須有打勾,才能進入修改作業,所以最高權限的使用者,請務必要打勾 神算2000將等級區分為25個 按此鍵可以新增一個使用者 按開始備份,電腦會將資料備份在 BACK801內 按開始讀取,電腦會將資料備份在 BACK801內的資料讀取到 電腦內 電腦讀取資料時,會將原先的資料刪除

14 會計資料輸入應注意事項 2 3 1 結算時,電腦會將本期損益存入這個會計科目裡面 結算時,電腦會將累計損益存入這個會計科目裡面 由於電腦是採取每月結算方式,所以本期損益指的是這個月的損益而不是 本年度的損益

由於電腦每月結轉,所以請務必每月都要做結轉動作 15 會計傳票輸入應注意事項 2 此傳票單的傳票編號是依照傳票日期而改變,所以同一天的傳票不可以超過100張,否則程式會發生不可預知的錯誤 3 借方跟貸方的金額必須一樣, 4 1 按此鍵可以複製這張傳票, 由於電腦每月結轉,所以請務必每月都要做結轉動作 第一次使用本系統,請務必開帳,本系統為每月結算,所以開帳只需在開始用本系統的前一月開帳即可,如12月開始用本系統,那麼請將12以前實帳戶的金額做一個統計,然後開帳在11月即可

資產負載表及損益表必須有做結算動作時才看得到 16 會計傳票列印應注意事項 資產負載表及損益表必須有做結算動作時才看得到

17 會計類別功能說明 2 3 如同寫程式般,D就是代表客戶名稱,C代表料品名稱,當出貨轉到傳票時,電腦會產生“售”+客戶名稱+料品名稱+“匯費”的摘要,使用者可以依自己需要修改 1 4 1 按新增鍵電腦會新增一筆的類別資料 2 輸入類別的代號,切記不可重複 3 輸入公式 4 當其他公式資料也都輸入完畢後,按[儲存] 鍵,電腦才會正式將資料存到電腦裡面 本功能為本公司所獨創目的在於可以快速的將出貨單,進貨單….轉到傳票的一種 功能,使用本功能需對本功能的每一項公用熟悉方可操作自如,達到省時省力的目的

18 會計類別使用說明 1 2 3 4 可以直接做修改,修改完再執行第三步驟即可 連續點兩下,可以帶出類別維護畫面 1 選擇出貨單的月份 必須平衡 2 選擇欲處裡的出貨單 3 選擇出貨單的類別公式 4 確定無誤後可以按轉到傳票,若資料有誤可以修改,或按子件新增一筆明細

19 用料結構組織建立 2 4 3 4 5 1 1 新增一筆的用料結構 2 輸入成品的料品代號 3 輸入用量,一般為 1 4 輸入子件的料品代號 5 確認無誤後按儲存

20 代工流程說明

每打給代工商的工錢,若為自己代工則不用輸入價錢 21 代工單登錄流程說明 2 料品的代號 每打給代工商的工錢,若為自己代工則不用輸入價錢 繳回成品的代號 3 這個代工商的成品繳回狀況 4 1 可以新增新的用料成份 電腦會顯示出建議數量,不過可以修改

這邊的數量為本次繳回子件數,電腦會自動算出,請勿修改 22 代工領料流程說明 這邊的數量為本代工商全部應領的數量 這邊的數量為本代工商全部已領的數量 這邊的數量為本次領料數量 代工繳料流程說明 這邊的數量為本代工商全部應繳的數量 這邊的數量為本代工商全部已繳的數量 這邊的數量為本次繳回打數 這邊的數量為本次繳回子件數,電腦會自動算出,請勿修改

23 加工流程說明 3 2 4 1 送到加工商時的製程 本次加工的廠商 繳回時的料品代號 半成品由工廠領出送到加工商加工時,繳料的廠商/倉庫,應該要輸入倉庫的代號 製程必須空白 當料品由第一站送到第二站時,繳料的廠商/倉庫,應該要輸入廠商的代號,製程 要輸入繳回廠商的製程 當料品由第二站送回倉庫時,繳料的廠商/倉庫,應該要輸入廠商的代號,製程 要輸入繳回廠商的製程,而繳回的倉庫應該要輸入倉庫代號 PS:本加工系統的規則即是,上一個繳回即是下一個領料

24 資料備份 1. 進入速算家→主選單→系統維護管理→資料備份 1. 進入速算家→主選單→系統維護管理→資料備份   2.  備份資料路徑，按須先選擇磁碟機 或是直接告知備份目錄（如C:\AAA\）按下開始備份

25 3.資料備份中，請勿中斷   4.資料備份ＯＫ畫面如下

游標停在上面時,按滑鼠右鍵,會出現如右邊的視窗,選擇 26 備份資料夾傳至磁碟片 .          1.回Windows桌面→我的電腦→選擇資料備份資料夾   2.      2.啟備份目錄夾（Aaa） 游標停在上面時,按滑鼠右鍵,會出現如右邊的視窗,選擇 Add to aaa.zip 或 Add to aaa.rar 然後將縮壓縮好的檔案放置於磁碟片即可 若你的電腦沒有安裝 winzip 或 winrar 則不會出現以上的選擇項,所以請先安裝 Winzip 或 winrar

27 常見問題解答 壹、為什麼無法列印出中一刀的出貨單 答：請到 設定印表機在你預設印表機上面按右鍵內容 答：請到 設定印表機在你預設印表機上面按右鍵內容 紙張自定設定成下圖即可 報表紙的寬度,請設定到最大 中一刀的長度,請務必如此設定 貳、為什麼輸入時沒有小數點 答：請到 D系統維護管理2基本資料設定數量顯示格式 然後依據範例設定即可 參、為什麼只能輸入一筆的明細 答：按新增時會有 的按鍵,按一下他就可以輸入下一筆的明細了 肆、列印庫存時,常會看見[庫存係數] 那是做什麼的 答：庫存係數其實只是將庫存數乘上一個固定的數量,也就是說,當你常常在 某一個倉庫,放置的單位為包,可以每包有100雙時,你可以把係數輸入100 那麼以後這個倉庫的數量都會乘上100,也就是說,若裡面有10 包,電腦會 自動顯示出,有 1000雙.. 伍、為什麼按新增時電腦的貨單單號是亂數 答：因為本程式為網路版,為防止兩部電腦同時新增時,會造成編號重複的問題 本程式在新增時會有不同的編號,按儲存時,電腦就會恢復成有意義的編號了 陸、可以描述一下本系統的料品編碼方式嗎 答：本系統 料品代號有 14 個英文字 規格有 4 個英文字,對於電腦來講, 料品代號+規格代號才是一個正確完整的代號,也就是說,同一個料品,要是 規格不一樣,電腦會將他視為不一樣的料品

這個地方當游標成這個樣子時,按住滑鼠的左鍵,然後往右拉， 就可以將輸入的方塊拉大 28 常見問題解答 柒、在出貨登錄及其他輸入作業,輸入的方塊大小可以改變嗎? 答：可以的 在輸入資料的抬頭 如右圖, 當游標成這個樣子 時,按住滑鼠的左鍵,然後往 右拉， 就可以將輸入的方 塊拉大,然後在畫面底端會 有一個 將他按一下 以後輸入方塊就會設定成 你剛剛拉的大小了 這個地方當游標成這個樣子時,按住滑鼠的左鍵,然後往右拉， 就可以將輸入的方塊拉大 捌、可以詳述基本資料的設定嗎? 答：可以的 一、自動備檔：有打勾時,每天第一次使用神算 2000時電腦會將資料備份於,所設定的資料 夾內 二、祕書提醒：有打勾時,電腦會於密碼登入時 自動顯示今日應辦的事項 三、報價有效日期：於開立報價單時,電腦會將 系統日期自動加進所設定的天數當成有效 期限 四、放棄離開時再確定：有打勾時,當新增或修改一 筆的貨單,電腦會再次詢問是否要儲存 五、自動新增下一筆資料：有打勾時,當新增一筆新的資料時,按儲存後,電腦會 再次的新增一筆新的資料 六、多重產品規格請勿打勾 七、進出或自動轉到發票系統：當出貨單有輸入發票號碼時,電腦會自動的轉到 發票管理系統

29 常誠其他加值服務 一、教學服務 本公司採一對一教學服務 教學時數：6 或 12小時 教學費用：9,000或15,000元 　本公司採一對一教學服務 　教學時數：6 或 12小時 　教學費用：9,000或15,000元 　上課時間：本公司上班時間 　教學期間：採學員彈性上課為原則,但須於半年內將所購時數上完 　　　　　　逾期視同放棄上課權利 　教學內容：可以依照學員發問問題解答或以本公司速算家為架構 　　　　　　講解其設計技巧 二、特殊程式設計 　1.依客戶需求設計出絕對符合客戶使用的程式 　2.可以以速算家為架構做修改,例如只需修改“出貨單”本公司只收700元 　3.也可以全新設計一個屬於你公司專用的程式,收費公道,交貨期快 三、升級優待 　1.跟本公司購買正式版之客戶,皆可享受升級優待之服務 　　如,買企業版升級為整合版只需補差價 　　如,買整合版升級為全功能版只需補差價 　2.不同版本的升級優待 　　本公司若推出全新的升級版本,正式版之客戶皆可以用極優惠價格 　　獲得升級服務 四、資料維護 　為確保客戶公司的資料正確性,本公司可以即時的在網路上為客戶抓帳 　找出不正確的地方,於保固期間免費,於保固期外,酌收工本費 五、可到本公司網站下載免費的好用程式,如一些程式設計技巧….. 六、購買企業版、整合版、全功能版之客戶,可以免費到本公司上課 　　(以學操作為原則,不提供程式教學、需事先預約時間 04-3583123)

30 版權所有 版權所有 版權所有 速算家版權說明 常誠公司簡介           本程式版權屬於常誠電腦股份有限公司所有，購買者可修改並用於自己的公司或個人，唯不可轉賣於他人，違反者本公司將依照著作權法規定處理           若客戶為電腦公司，有意將本程式修改轉賣他人者，請遵守本公司規定賣一套就必須向本公司買一套原始程式置於客戶那邊的規範，以作為本公司稽查組界定是否為原版軟體的依據 版權所有 版權所有 常誠公司簡介 　　於７７年５月１６日成立於台中，底下成立醫療軟體與工商軟體部門，是專門開發醫療院所／工商應用軟體的軟體公司。 　　常誠係由一群熱誠、充滿活力的年輕人組織而成，入職後均受過三個月嚴謹的在職訓練，以及定期的教育，目地在使每位成員均能成為優秀的服務人員，持續著常誠專業的真誠、完美、共榮的精神。

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